Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Spectos GmbH
Auftragswert
€267k
Zuschlag am
8. Mai 2026
SaaS-Cloud-Lösung zur Erstellung und Verwaltung digitaler Formulare
Was wird ausgeschrieben
Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) sucht eine SaaS-Lösung zur Erstellung und Bereitstellung digitaler Formulare. Die Lösung soll es ermöglichen, Formulare als Links zu versenden oder auf Webseiten einzubinden, um die Datenverarbeitung zu digitalisieren. Das Verfahren ist als offene Ausschreibung gestaltet.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Nutzung einer SaaS-Lösung, in der alle von der BVK benötigten und definierten Formulararten umgesetzt und als versendbarer Link bzw. Link auf Website verfügbar sind.
Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) möchte ihre Prozesse digitalisieren und sucht hierfür eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS). Dabei handelt es sich um eine Cloud-Anwendung, bei der die Software über das Internet bereitgestellt wird, anstatt sie lokal auf eigenen Servern zu installieren. Mit dieser Lösung sollen digitale Formulare erstellt werden, die anschließend per Link versendet oder direkt auf der Webseite der BVK eingebunden werden können, um Daten effizienter zu erfassen und weiterzuverarbeiten. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, wobei Preis und Qualität der Lösung jeweils zur Hälfte in die Bewertung einfließen.
Aufteilung in Lose
1 LotNutzung einer SaaS-Lösung, in der alle von der BVK benötigten und definierten Formulararten umgesetzt und als versendbarer Link bzw. Link auf Website verfügbar sind.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price50%
Der Preis wird in Relation zu den Leistungskriterien genutzt, um das wirtschaftlichste Angebot zu identifizieren. Die Wertung des Preises erfolgt durch ein relatives Bewertungssystem. Die volle Punktzahl wird dem Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis gegeben. Der niedrigste Gesamtpreis erhält die maximale Anzahl von 400 Punkten.
- quality50%
Die Bewertung der Leistung ergibt sich aus den Punkteangaben für die Leistungskriterien in der Anlage 2_Anforderungskatalog. Insgesamt sind 400 Punkte erreichbar. Kriterien mit 50 Punkten Die Bewertungsstufen für die Kriterien mit 50 Punkten werden folgendermaßen definiert: Vollständige Erfüllung - 41 bis 50 Punkte => Der Bewerber erfüllt das Kriterium vollständig oder übertrifft es, es gibt keine Kritikpunkte / Schwächen. Gute Erfüllung - 31 bis 40 Punkte => Der Bewerber erfüllt das Kriterium gut, mit kleineren Mängeln, es gibt geringfügige Kritikpunkte / Schwächen. Befriedigende Erfüllung - 21 bis 30 Punkte => Das Kriterium wird teilweise erfüllt, aber es gibt wesentliche Lücken, es gibt mittlere Kritikpunkte / Schwächen. Eingeschränkte Erfüllung - 11 bis 20 Punkte => Der Bewerber erfüllt das Kriterium nur in geringem Umfang, es gibt erhebliche Kritikpunkte / Schwächen. Geringe Erfüllung - 1 bis 10 Punkte => Das Kriterium wird rudimentär erfüllt, es gibt gravierende Kritikpunkte / Schwächen. Keine Erfüllung - 0 Punkte => Das Kriterium wird nicht erfüllt Kriterien mit 100 Punkten Die Bewertungsstufen für die Kriterien mit 100 Punkten werden folgendermaßen definiert: Vollständige Erfüllung - 81 bis 100 Punkte => Der Bewerber erfüllt das Kriterium vollständig oder übertrifft es, es gibt keine Kritikpunkte / Schwächen. Gute Erfüllung - 61 bis 80 Punkte => Der Bewerber erfüllt das Kriterium gut, mit kleineren Mängeln, es gibt geringfügige Kritikpunkte / Schwächen. Befriedigende Erfüllung - 41 bis 60 Punkte => Das Kriterium wird teilweise erfüllt, aber es gibt wesentliche Lücken, es gibt mittlere Kritikpunkte / Schwächen. Eingeschränkte Erfüllung - 21 bis 40 Punkte => Der Bewerber erfüllt das Kriterium nur in geringem Umfang, es gibt erhebliche Kritikpunkte / Schwächen. Geringe Erfüllung - 1 bis 20 Punkte => Das Kriterium wird rudimentär erfüllt, es gibt gravierende Kritikpunkte / Schwächen. Keine Erfüllung - 0 Punkte => Das Kriterium wird nicht erfüllt
Zeitplan
- 16. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 8. Mai 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Spectos GmbH · €267k