Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: Scheer GmbH

Auftragswert

€4.9M

Zuschlag am

28. Juli 2026

TED·523389-2026

S/4HANA Brownfield-Transformation des SAP-Gesamtsystems

Nordrhein-Westfalen
Aachen, Germany·Veröffentlicht 29. Juli 2026
IT-DienstleistungenSoftwareentwicklungBildung und ForschungÖffentliche VerwaltungSap TransformationIt MigrationS4hanaSoftware ImplementierungHochschulwesenDatenmanagement
Auftragswert
~€2.5M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die RWTH Aachen schreibt die Transformation ihres bestehenden SAP-Systems auf S/4HANA im Rahmen eines Brownfield-Ansatzes aus. Der Auftrag umfasst die Analyse der Systemlandschaft, die Identifikation relevanter Daten und Prozesse sowie die Planung und technische Implementierung der Migration. Das Projekt beinhaltet zudem Datenbereinigungs- und Validierungsmaßnahmen.

Vollständige Beschreibung anzeigen

S/4HANA Brownfield-Transformation des SAP-Gesamtsystems bei der RWTH Aachen mit Durchführung einer detaillierten Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Identifikation aller relevanten Daten und Prozesse.

VergabeHero-Einschätzung

Die RWTH Aachen plant die Umstellung ihres zentralen SAP-Systems auf die moderne S/4HANA-Plattform. Dabei wird ein sogenannter Brownfield-Ansatz verfolgt, bei dem das bestehende System analysiert und schrittweise in die neue Umgebung überführt wird. Der beauftragte Dienstleister übernimmt dabei die komplette Planung, die technische Umsetzung der Datenmigration sowie die notwendige Bereinigung und Validierung der Datenbestände. Da es sich um ein komplexes IT-Großprojekt an einer Universität handelt, liegt der Fokus neben dem Preis stark auf der fachlichen Qualität des Migrationskonzepts.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001S/4HANA Transformation SAP-Gesamtsystem

S/4HANA Brownfield-Transformation des SAP-Gesamtsystems bei der RWTH Aachen mit Durchführung einer detaillierten Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Identifikation aller relevanten Daten und Prozesse. Planung und Implementierung eines Migrationskonzepts, das sicherstellt, dass alle erforderlichen Daten in das neue S/4HANA-System übertragen werden, Unterstützung bei der technischen Umsetzung der Migration, einschließlich Datenbereinigung und -validierung sowie Anpassungen im Rahmen der Umstellung wie Beratung und Unterstützung bei der Anpassung bestehender Geschäftsprozesse an die neuen Funktionen und Möglichkeiten von SAP S/4HANA, außerdem Schulungen für Beschäftige zur Nutzung des neuen Systems sowie zu den Änderungen in den Prozessen sowie Erstellung von Dokumentationen, um die Änderungen nachvollziehbar zu machen und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Für die Zeit nach der Produktivsetzung wird für einen Zeitraum von 5 Jahren ein laufender Betriebs- und Applikationssupport sowie ein Kontingent an Beratungstagen vereinbart.

CPV 30200000, 72000000
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    Preis

    35%
  • quality

    aus Anforderungsprofil und Bieterpräsentation

    65%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 29. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 28. Juli 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an Scheer GmbH · €4.9M

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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