Bereitstellung einer Cloud-Lösung für elektronische Signaturen (QES, AES, SES)
Was wird ausgeschrieben
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung sucht einen Anbieter für eine webbasierte Cloud-Lösung zur elektronischen Signatur. Der Auftrag umfasst die Implementierung und den Betrieb einer rechtskonformen Signaturplattform für GSI und FAIR über einen Zeitraum von sechs Jahren bis Ende 2032. Die Lösung muss die Anforderungen der eIDAS-Verordnung erfüllen und in die bestehende IT-Infrastruktur integrierbar sein.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer webbasierten Cloud-Lösung für elektroni-sche Signaturen, insbesondere qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemäß eIDAS Verord-nung (EU) Nr. 910/2014 sowie Unterstützung von fortgeschrittenen (AES) und einfachen elektronischen Signaturen (SES). Die Lösung muss die rechtsverbindliche Signierung, Verwaltung und Va-lidierung interner und externer Dokumente ermöglichen und in die bestehende IT-Infrastruktur von GSI und FAIR integrierbar sein.
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt schreibt die Einführung einer Cloud-basierten Software für elektronische Signaturen aus. Ziel ist es, Dokumente rechtsverbindlich digital zu signieren, zu verwalten und zu prüfen, wobei sowohl einfache als auch fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) gemäß EU-Standard unterstützt werden müssen. Der Vertrag läuft über sechs Jahre bis Ende 2032 und basiert auf dem EVB-IT Cloudvertrag. Interessierte Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Lösung bis Dezember 2026 vollständig in die IT-Systeme von GSI und FAIR integriert ist.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
- Erfüllung aller als 'M' gekennzeichneten Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung
- Rechtskonforme Signatur gemäß eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat. GSI behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor. Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)
Aufteilung in Lose
1 LotVertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag. Der Vertrag beginnt mit Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) und läuft bis zum 30.11.2032. Der Vertrag endet in jedem Fall spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von sechs Jahren automa-tisch zum 30.11.2032. Die Implementierung des elektronischen Signaturtools muss bis zum 30.11.2026 abgeschlossen sein, um eine Nutzung ab dem 01.12.2026 für die gesamte Organisation gewährleisten zu können. Bestellberechtigt über diesen Vertrag sind das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH mit seinen Außenstellen Helmholtz-Institut Jena, Helmholtz-Institut Mainz, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) und FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH. Jeder Bestellberechtigte tritt als eigenständiger Auftraggeber auf mit den entsprechenden Rechten und Pflichten. Eine Abnahmeverpflichtung bzw. Bestellverpflichtung besteht nicht.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price100%
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
- quality0%
Alle in der Leistungsbeschreibung mit "M" (Mintestanforderung) gekennzeichneten Anforderungen sind zu erfüllen. Details entnehmen Sie bitte der 01 E_Sign_Leistungsbeschreibung final.pdf
Zeitplan
- 17. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 17. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung