Relaunch der Website und des Intranets der Universitätsmedizin Magdeburg
Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Magdeburg sucht einen Dienstleister für die Konzeption, technische Umsetzung und Einführung eines neuen Content-Management-Systems (CMS). Der Auftrag umfasst die Beratung bei der Systemauswahl, die Gestaltung sowie die Migration von Inhalten für den externen Webauftritt und das Intranet. Die Vertragslaufzeit beträgt 1080 Tage.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Es wird ein Dienstleister gesucht, der CMS-neutral berät, die UMMD bei der Auswahl eines passenden CMS unterstützt und die technische Umsetzung der Webplattform verantwortet – einschließlich Informationsarchitektur, Daten-/Content-Modell, Templates/Komponenten, Integration und Migration.
Die Universitätsmedizin Magdeburg plant eine umfassende Erneuerung ihres digitalen Auftritts, bestehend aus der öffentlichen Website und dem internen Intranet. Ein externer Dienstleister soll dabei zunächst neutral beraten, welches Content-Management-System (CMS) – also die Software zur Verwaltung der Inhalte – am besten geeignet ist, und anschließend die technische Umsetzung, das Design sowie die Migration der bestehenden Daten übernehmen. Das Projekt ist auf eine Dauer von etwa drei Jahren angelegt und beinhaltet neben der technischen Entwicklung auch Schulungen für die Redaktion sowie Konzepte zur Barrierefreiheit und Sicherheit. Der Auftraggeber legt bei der Auswahl des Anbieters einen starken Fokus auf die Qualität der Konzepte, die 60 Prozent der Bewertung ausmachen, während der Preis mit 40 Prozent gewichtet wird.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Gestaltung, technische Implementierung und Einführung eines zukunftsfähigen Content-Management-Systems (CMS) für den externen Webauftritt sowie das Intranet der Universitätsmedizin Magdeburg einschließlich der dafür erforderlichen Projekt-, Beratungs-, Umsetzungs-, Schulungs- und Migrationsleistungen. Der Auftrag umfasst insbesondere die fachliche, technische und gestalterische Konzeption, die Entwicklung bzw. Implementierung eines geeigneten CMS-basierten Lösungsansatzes, die Erstellung und Umsetzung von Templates und Modulen, die Abbildung definierter Inhalts-, Redaktions- und Freigabeprozesse, die Migration ausgewählter Inhalte, Qualitätssicherung, Schulung der beteiligten Nutzergruppen sowie die Begleitung von Inbetriebnahme und Rollout. Ziel ist eine leistungsfähige, nutzerorientierte, barrierearme, skalierbare und zukunftssichere Lösung, die sowohl die Anforderungen an den öffentlichen Internetauftritt als auch an ein internes Intranet für Information, Kommunikation und redaktionelle Prozesse erfüllt. Der Auftraggeber behält sich vor, in einer zweiten Stufe den Betrieb und die Weiterentwicklung der Plattform nach dem Go-Live und der Hypercare Phase zu beauftragen (Option). Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistung auf zusätzliche angrenzende Häuser zu erweitern (Option). Der Auftraggeber behält sich darüberhinaus vor, die Leistung auf über die bereits definierten Schnittstellen hinaus auf weitere Schnittstellen auszuweiten, insbesondere zur Personensuche sowie DWH/Strukturdaten (Option). Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, Change Requests und Workshops über den definierten Bereich hinaus zu beauftragen (Option). Weitere Informationen zu den Optionen stellt der Auftraggeber in der finalen Leistungsbeschreibung und im Rahmen der Verhandlungsgespräche zur Verfügung. Die vollständigen Vergabeunterlagen mit der detaillierten Leistungsbeschreibung werden aus Gründen der Vertraulichkeit erst nach Rückgabe einer unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung zur Verfügung gestellt.
Zuschlagskriterien
9 Kriterien- quality8%
Konzept - Technisches Konzept
- quality10%
Konzept – Sicherheits- & Betriebskonzept
- quality8%
Konzept – Migration & Integration
- quality8%
Konzept – UX / Design / Barrierefreiheit
- quality8%
Konzept – Projektorganisation & Teamkompetenz
- quality4%
Konzept – Enablement Redaktion (inkl. Dokumentation & Wissensmanagement)
- quality4%
Konzept – Betrieb, Weiterentwicklung & Innovation
- quality10%
Anforderungskatalog/ CMS-Eignung
- price40%
Gesamtpreis (40 %)
Zeitplan
- 12. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 18. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung