Einführung eines digitalen Reisekostenmanagementsystems
Was wird ausgeschrieben
Das Klinikum der Technischen Universität München sucht einen Anbieter für die Implementierung eines digitalen Reisekostenmanagementsystems. Das System soll jährlich etwa 7.000 bis 8.000 Dienstreisen effizient und revisionssicher abwickeln. Dabei müssen insbesondere die komplexen Anforderungen an Drittmittelverwaltung und Compliance eines Universitätsklinikums berücksichtigt werden.
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Digitalisierung des Reisekostenabrechnungssystems am TUM Klinikum
Das Klinikum der Technischen Universität München möchte seine Reisekostenabrechnung digitalisieren und sucht dafür eine passende Softwarelösung. Das neue System soll den gesamten Prozess von der Reiseplanung bis zur Abrechnung für jährlich bis zu 8.000 Dienstreisen automatisieren. Da es sich um ein Universitätsklinikum handelt, muss die Software besonders flexibel sein, um komplexe Vorgaben bei der Abrechnung von Drittmitteln und die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen. Das Projekt zielt darauf ab, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und eine rechtssichere Dokumentation zu gewährleisten.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Beschaffung ist die Einführung und Implementierung eines digitalen Systems zur vollumfänglichen Optimierung und revisionssicheren Abwicklung der Reisekostenabrechnung. Die Lösung richtet sich an die spezifischen Anforderungen eines Universitätsklinikums mit jährlich ca. 7.000 bis 8.000 Dienstreisen, einem hohen Anteil internationaler Reisen sowie einer komplexen Drittmittel- und Compliancestruktur.
Zeitplan
- 10. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert