Reinigungsdienstleistungen für den Olympiapark Berlin und das Wassersportmuseum Grünau
Was wird ausgeschrieben
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport schreibt Unterhalts- und Grundreinigungsdienstleistungen für den Olympiapark Berlin sowie das Wassersportmuseum Grünau aus. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren und einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Auftrag umfasst die Erbringung von Unterhalts- und Grundreinigungsdienstleistungen für die Immobilien auf dem Gelände des Olympiaparks Berlin und des Wassersportmuseums Grünau, einschließlich der Reinigung unterschiedlicher Raumarten und Flächen nach festgelegten Reinigungszyklen zum Erhalt eines hygienisch einwandfreien Zustands und zur Werterhaltung der Liegenschaften. Die Vergabe erfolgt als mehrjähriger Rahmenvertrag mit Grundlaufzeit von drei Jahren und einer vertraglich vorgesehenen Verlängerungsoption um ein Jahr.
Die Berliner Senatsverwaltung für Inneres und Sport sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Unterhalts- und Grundreinigung der Liegenschaften im Olympiapark Berlin sowie im Wassersportmuseum Grünau. Ziel ist es, die Gebäude hygienisch sauber zu halten und ihren Wert langfristig zu erhalten. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag für drei Jahre vergeben, mit der Option, die Zusammenarbeit um ein weiteres Jahr zu verlängern. Bieter müssen neben dem Preis auch Konzepte zur Qualitätssicherung, zur Erreichbarkeit des Personals und zur Nachhaltigkeit vorlegen.
Zentrale Anforderungen
1 Punkte- Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Auftrag umfasst die Erbringung von Unterhalts- und Grundreinigungsdienstleistungen für die Immobilien auf dem Gelände des Olympiaparks Berlin und des Wassersportmuseums Grünau, einschließlich der Reinigung unterschiedlicher Raumarten und Flächen nach festgelegten Reinigungszyklen zum Erhalt eines hygienisch einwandfreien Zustands und zur Werterhaltung der Liegenschaften. Die Vergabe erfolgt als mehrjähriger Rahmenvertrag mit Grundlaufzeit von drei Jahren und einer vertraglich vorgesehenen Verlängerungsoption um ein Jahr.
Zuschlagskriterien
8 Kriterien- price240%
1. Angebotspreis (Gesamtangebotssumme) Bewertet wird die Höhe der angebotenen Gesamtangebotssumme. Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem niedrigsten angebotenen Gesamtangebotspreis. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte nach folgender Formel: Bewertungspunkte Bieter A = (niedrigster Gesamtangebotspreis aller Bieter / Gesamtangebotspreis Bieter A ) x 4
- cost40%
2. Stundenverrechnungssatz Bewertet wird die Höhe des angebotenen Stundenverrechnungssatzes gemäß dem Preisblatt zu den Stundenverrechnungssätzen.
- quality20%
3.1 Einsatzzeiten des Objektleiters Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, wie viele Stunden der Objektleiter in der Woche direkt am Leistungsort im Auftragsfall eingesetzt wird. Es gilt eine Höchsteinsatzdauer von 10 Wochenstunden am Leistungsort. Der mit dem Angebot angegebene wöchentliche Einsatz des Objektleiters am Leistungsort muss in einem angemessenen Verhältnis zur angebotenen Gesamtangebotssumme, zur kalkulierten Personalkapazität und zum Leistungsumfang stehen. Der Auftraggeber behält sich vor, offensichtlich überhöhte oder wirtschaftlich nicht nachvollziehbare Stundenangaben einer besonderen Plausibilitätsprüfung zu unterziehen und gemäß § 60 VgV aufzuklären. Ergibt die Aufklärung, dass die angegebenen Einsatzzeiten tatsächlich nicht realisiert werden sollen oder wirtschaftlich nicht darstellbar sind, kann der Auftraggeber das Angebot von der Wertung ausschließen. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem höchsten angebotenen Stundeneinsatz pro Woche. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte nach folgender Formel: Bewertungspunkte Bieter A = (Stundenanzahl Bieter A / höchste Stundenanzahl aller Bieter ) x 4 Bewertungspunkte
- quality20%
3.2 Qualitätsmesssystem Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, ob ein vollelektronisches Qualitätsmesssystem verwendet wird und zum Einsatz kommt. Mit dem Angebot hat der Bieter - das eingesetzte System kurz zu beschreiben (Hersteller/Produktbezeichnung, Funktionsumfang, Art der Datenerfassung und Auswertung), - darzulegen, in welcher Weise das System zur Überwachung der vertraglich geschuldeten Qualität und zur Berichterstattung gegenüber dem Auftraggeber eingesetzt wird, - mitzuteilen, ob und welche Zertifizierungen (z. B. ISO 9001, ISO 14001) vorliegen. Bloße Absichtserklärungen ohne konkrete Systembeschreibung werden nicht bewertet. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die Bieter, die ein vollelektronsiches Qualitätsmesssystem für die Leistungserbringung verwenden, erhalten 4 Bewertungspunkte.
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3.3 Ausfall von Arbeitskräften Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, welche der nachfolgenden organisatorisch verankerten Maßnahmen ergreift, wenn Arbeitskräfte ausfallen: - Vorhalten eines strukturierten Pools von Aushilfskräften, die ohne zeitlichen Verzug eingesetzt werden können (Beschreibung des Pools, Größenordnung, Reaktionszeiten), - weitere Maßnahmen (z. B. Springer-System, Vertretungsregelungen innerhalb der Stammbelegschaft, Kooperationen mit anderen Niederlassungen), jeweils mit kurzer, aussagekräftiger Beschreibung. Es werden nur solche Maßnahmen bewertet, die organisatorisch implementiert sind und nachvollziehbar beschrieben werden. Bloße allgemeine Aussagen („wir sorgen für Ersatz“) bleiben unberücksichtigt. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die Bieter erhalten je durchzuführende Maßnahme 2 Bewertungspunkte. Es werden maximal 4 Bewertungspunkte vergeben.
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3.4 Erreichbarkeit Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, in welcher Form nachfolgende Personen bzw. Berufsgruppen erreichbar sind: - Objektleiter - Vorarbeiter - Reinigungskräfte Die Angaben sollen sich darauf beziehen, inwiefern die nachfolgenden Kommunikationsmittel während der Leistungserbringung zur Verfügung stehen und benutzt werden: - Telefonische Erreichbarkeit über ein mobiles Endgerät - Erreichbarkeit per E-Mail über ein mobiles Endgerät Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die Bieter erhalten nach folgender Systematik entsprechende Bewertungspunkte: 2 Bewertungspunkte: Objektleiter und Vorarbeiter sind über ein mobiles Endgerät telefonsich erreichbar 3 Bewertungspunkte: Objektleiter, Vorarbeiter und Reinigungskräfte sind über ein mobiles Endgerät telefonsich erreichbar 4 Bewertungspunkte: Objektleiter, Vorarbeiter und Reinigungskräfte sind über ein mobiles Endgerät telefonisch und per E-Mail erreichbar
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3.5 Nachhaltigkeit Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, ob die einzusetzenden Personen am Leistungsort ausschließlich Fortbewegungsmittel nutzen, deren Kraftstoffverbrauch CO2-neutral ist, wie zB Fahrrad, E-Bike, E-Roller oder E-Auto. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die Bieter erhalten einen Bewertungspunkt, bei Erklärung der Nutzung von CO2-neutralen Fortbewegungsmitteln.
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3.6 Nutzerbefragung Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, welche der nachfolgend benannten technischen Hilfsmittel zur Nutzerbefragung angewandt werden sollen. - Online-Umfrage an die Nutzer (halbjährlich) - Smiley-Box / Buzzer vor Ort über die gesamt Vertragslaufzeit Die mit dem Angebot benannten technischen Hilfsmittel zur Nutzerbefragung (Online-Umfrage, Smiley-Box/Buzzer) sind während der gesamten Vertragslaufzeit einzusetzen. Die Online-Umfragen sind mindestens halbjährlich durchzuführen; Auswertung und Ergebnisse sind dem Auftraggeber vorzulegen. Smiley-Boxen/Buzzer sind in geeigneten Bereichen mit hoher Nutzerfrequenz zu installieren und dauerhaft in Betrieb zu halten. Der Auftraggeber behält sich vor, Ort und Anzahl der Installationen in Abstimmung mit dem Bieter festzulegen. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die Bieter erhalten je angebotenes technisches Hilfsmittel 2 Bewertungspunkte. Es werden maximal 4 Bewertungspunkte vergeben.
Zeitplan
- 30. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung