Reinigungsdienstleistungen für den Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark in Berlin
Was wird ausgeschrieben
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport schreibt Unterhalts- und Grundreinigungsdienstleistungen für den Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark in Berlin aus. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Reinigung verschiedener Flächen wie Büro-, Sport- und Technikräume sowie die Abfallentsorgung. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvertrag über drei Jahre mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterhalts- und Grundreinigungsdienstleistungen für die auf dem Gelände des Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportparks Berlin befindlichen Immobilien. Der Auftrag umfasst die regelmäßige, prozessorientierte Reinigung verschiedener Raumarten und Flächen (unter anderem Büro-, Verkehrs-, Sanitär-, Sozial-, Sport- und Technikflächen) nach festgelegten Reinigungsstandards und Reinigungszyklen, einschließlich Abfallentsorgung und Einhaltung definierter Umweltstandards zur Sicherstellung eines hygienisch einwandfreien Zustands sowie des Werterhalts der Liegenschaften. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Die Berliner Senatsverwaltung für Inneres und Sport sucht einen Dienstleister für die umfassende Reinigung des Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportparks. Dabei geht es um die regelmäßige Unterhalts- und Grundreinigung von verschiedenen Bereichen wie Büros, Sanitäranlagen, Sportflächen und Technikräumen, um den Werterhalt der Immobilien zu sichern. Der Auftrag ist als Rahmenvertrag für drei Jahre angelegt, mit der Option, die Zusammenarbeit um ein weiteres Jahr zu verlängern. Bieter müssen neben dem Preis auch qualitative Aspekte nachweisen, etwa zur Einsatzplanung des Personals, zur Qualitätssicherung durch elektronische Systeme und zur Nachhaltigkeit bei der Anreise der Reinigungskräfte.
Zentrale Anforderungen
1 Punkte- Kein Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung sind Unterhalts- und Grundreinigungsdienstleistungen für die auf dem Gelände des Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportparks Berlin befindlichen Immobilien. Der Auftrag umfasst die regelmäßige, prozessorientierte Reinigung verschiedener Raumarten und Flächen (unter anderem Büro-, Verkehrs-, Sanitär-, Sozial-, Sport- und Technikflächen) nach festgelegten Reinigungsstandards und Reinigungszyklen, einschließlich Abfallentsorgung und Einhaltung definierter Umweltstandards zur Sicherstellung eines hygienisch einwandfreien Zustands sowie des Werterhalts der Liegenschaften. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Zuschlagskriterien
8 Kriterien- price240%
1. Angebotspreis (Gesamtangebotssumme) Bewertet wird die Höhe der angebotenen Gesamtangebotssumme. Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem niedrigsten angebotenen Gesamtangebotspreis. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte nach folgender Formel: Bewertungspunkte Bieter A = (niedrigster Gesamtangebotspreis aller Bieter / Gesamtangebotspreis Bieter A ) x 4
- cost40%
2. Stundenverrechnungssatz Bewertet wird die Höhe des angebotenen Stundenverrechnungssatzes gemäß dem Preisblatt zu den Stundenverrechnungssätzen.
- quality20%
3.1 Einsatzzeiten des Objektleiters Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, wie viele Stunden der Objektleiter in der Woche direkt am Leistungsort im Auftragsfall eingesetzt wird. Es gilt eine Höchsteinsatzdauer von 10 Wochenstunden am Leistungsort. Der mit dem Angebot angegebene wöchentliche Einsatz des Objektleiters am Leistungsort muss in einem angemessenen Verhältnis zur angebotenen Gesamtangebotssumme, zur kalkulierten Personalkapazität und zum Leistungsumfang stehen. Der Auftraggeber behält sich vor, offensichtlich überhöhte oder wirtschaftlich nicht nachvollziehbare Stundenangaben einer besonderen Plausibilitätsprüfung zu unterziehen und gemäß § 60 VgV aufzuklären. Ergibt die Aufklärung, dass die angegebenen Einsatzzeiten tatsächlich nicht realisiert werden sollen oder wirtschaftlich nicht darstellbar sind, kann der Auftraggeber das Angebot von der Wertung ausschließen. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem höchsten angebotenen Stundeneinsatz pro Woche. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte nach folgender Formel: Bewertungspunkte Bieter A = (Stundenanzahl Bieter A / höchste Stundenanzahl aller Bieter ) x 4 Bewertungspunkte
- quality20%
3.2 Qualitätsmesssystem Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, ob ein vollelektronisches Qualitätsmesssystem verwendet wird und zum Einsatz kommt. Mit dem Angebot hat der Bieter - das eingesetzte System kurz zu beschreiben (Hersteller/Produktbezeichnung, Funktionsumfang, Art der Datenerfassung und Auswertung), - darzulegen, in welcher Weise das System zur Überwachung der vertraglich geschuldeten Qualität und zur Berichterstattung gegenüber dem Auftraggeber eingesetzt wird, - mitzuteilen, ob und welche Zertifizierungen (z. B. ISO 9001, ISO 14001) vorliegen. Bloße Absichtserklärungen ohne konkrete Systembeschreibung werden nicht bewertet. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die Bieter, die ein vollelektronsiches Qualitätsmesssystem für die Leistungserbringung verwenden, erhalten 4 Bewertungspunkte.
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3.3 Ausfall von Arbeitskräften Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, welche der nachfolgenden organisatorisch verankerten Maßnahmen ergreift, wenn Arbeitskräfte ausfallen: - Vorhalten eines strukturierten Pools von Aushilfskräften, die ohne zeitlichen Verzug eingesetzt werden können (Beschreibung des Pools, Größenordnung, Reaktionszeiten), - weitere Maßnahmen (z. B. Springer-System, Vertretungsregelungen innerhalb der Stammbelegschaft, Kooperationen mit anderen Niederlassungen), jeweils mit kurzer, aussagekräftiger Beschreibung. Es werden nur solche Maßnahmen bewertet, die organisatorisch implementiert sind und nachvollziehbar beschrieben werden. Bloße allgemeine Aussagen („wir sorgen für Ersatz“) bleiben unberücksichtigt. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die Bieter erhalten je durchzuführende Maßnahme 2 Bewertungspunkte. Es werden maximal 4 Bewertungspunkte vergeben.
- quality20%
3.4 Erreichbarkeit Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, in welcher Form nachfolgende Personen bzw. Berufsgruppen erreichbar sind: - Objektleiter - Vorarbeiter - Reinigungskräfte Die Angaben sollen sich darauf beziehen, inwiefern die nachfolgenden Kommunikationsmittel während der Leistungserbringung zur Verfügung stehen und benutzt werden: - Telefonische Erreichbarkeit über ein mobiles Endgerät - Erreichbarkeit per E-Mail über ein mobiles Endgerät Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die Bieter erhalten nach folgender Systematik entsprechende Bewertungspunkte: 2 Bewertungspunkte: Objektleiter und Vorarbeiter sind über ein mobiles Endgerät telefonsich erreichbar 3 Bewertungspunkte: Objektleiter, Vorarbeiter und Reinigungskräfte sind über ein mobiles Endgerät telefonsich erreichbar 4 Bewertungspunkte: Objektleiter, Vorarbeiter und Reinigungskräfte sind über ein mobiles Endgerät telefonisch und per E-Mail erreichbar
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3.5 Nachhaltigkeit Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, ob die einzusetzenden Personen am Leistungsort ausschließlich Fortbewegungsmittel nutzen, deren Kraftstoffverbrauch CO2-neutral ist, wie zB Fahrrad, E-Bike, E-Roller oder E-Auto. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die Bieter erhalten einen Bewertungspunkt, bei Erklärung der Nutzung von CO2-neutralen Fortbewegungsmitteln.
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3.6 Nutzerbefragung Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, welche der nachfolgend benannten technischen Hilfsmittel zur Nutzerbefragung angewandt werden sollen. - Online-Umfrage an die Nutzer (halbjährlich) - Smiley-Box / Buzzer vor Ort über die gesamt Vertragslaufzeit Die mit dem Angebot benannten technischen Hilfsmittel zur Nutzerbefragung (Online-Umfrage, Smiley-Box/Buzzer) sind während der gesamten Vertragslaufzeit einzusetzen. Die Online-Umfragen sind mindestens halbjährlich durchzuführen; Auswertung und Ergebnisse sind dem Auftraggeber vorzulegen. Smiley-Boxen/Buzzer sind in geeigneten Bereichen mit hoher Nutzerfrequenz zu installieren und dauerhaft in Betrieb zu halten. Der Auftraggeber behält sich vor, Ort und Anzahl der Installationen in Abstimmung mit dem Bieter festzulegen. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt: Angebotsblatt_Qualität Die Bieter erhalten je angebotenes technisches Hilfsmittel 2 Bewertungspunkte. Es werden maximal 4 Bewertungspunkte vergeben.
Zeitplan
- 30. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung