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Rahmenvertrag zur Personalvermittlung für IT-Fachkräfte

BWI GmbHBerlin, GermanyVeröffentlicht 28. Mai 2026
Auftragswert
~€3.8M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
2. Juni 2026
4 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die BWI GmbH schreibt Rahmenverträge für die Personalvermittlung in Festanstellung über fünf IT-Fachbereiche aus. Der Auftrag ist in fünf Lose unterteilt, die IT-Services, IT-Security, SAP, Cloud und KI abdecken. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre, wobei die Beauftragung nach einem Kaskadenprinzip erfolgt.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Die BWI erwägt je einen Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern zu Personalvermittlungsleistungen in fünf Losen im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3 VgV zu vergeben. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen. Der Rahmenvertrag für Los 1 (IT- und IT-Services) soll mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern und die Rahmenverträge für die Lose 2 (IT-Security), 3 (SAP), 4 (Cloud) und 5 (KI) sollen jeweils mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren abgeschlossen.

VergabeHero-Einschätzung

Die BWI GmbH, das IT-Systemhaus der Bundeswehr, sucht externe Partner für die Vermittlung von IT-Fachkräften in Festanstellung. Die Ausschreibung ist in fünf Lose unterteilt, die spezifische IT-Bereiche wie IT-Security, SAP, Cloud-Technologien und Künstliche Intelligenz abdecken. Interessierte Unternehmen können sich für eines oder mehrere dieser Lose bewerben, wobei die Zusammenarbeit über Rahmenverträge mit einer Laufzeit von bis zu vier Jahren geregelt wird. Die Auswahl der Dienstleister erfolgt in einem zweistufigen Verfahren, bei dem nach einer Eignungsprüfung die besten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Vergabe der konkreten Aufträge innerhalb der Rahmenverträge folgt anschließend einem Kaskadenprinzip, bei dem die Partner je nach Rangfolge beauftragt werden.

PersonaldienstleistungenIT-DienstleistungenÖffentliche VerwaltungIT-DienstleistungenPersonalvermittlungIt DienstleistungenRahmenvertragOeffentliche VerwaltungIt Recruiting
Eignung

Zentrale Anforderungen

2 Punkte
  • Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124, 125 GWB
  • Einreichung eines Personalvermittlungskonzepts

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Lose

Aufteilung in Lose

5 Lote
LOT-0001Los 1 IT und IT-Services

Los 1 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für IT und IT-Services Im Anschluss an die Eignungsprüfung werden die besten 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.

CPV 79631000360 Tage Laufzeit
LOT-0002Los 2 IT Security Positionen

Los 2 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für IT Security Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.

CPV 79631000360 Tage Laufzeit
LOT-0003Los 3 SAP Positionen

Los 3 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für SAP Positionen Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.

CPV 79631000360 Tage Laufzeit
LOT-0004Los 4 Cloud Positionen

Los 4 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für Cloud Positionen Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.

CPV 79631000360 Tage Laufzeit
LOT-0005Los 5 KI Positionen

Los 5 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für KI Positionen Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.

CPV 79631000360 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

10 Kriterien
  • quality

    Es ist ein Personalvermittlungskonzepts zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Dieses wird nach der bekanntgemachten Wertungsmatrix anhand der Unterkriterien Recruitingkanäle, Direktansprache, Musterstellen und Vorauswahl bewertet. Details zu den Anforderungen an das einzureichende Konzept und die Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen.

    70%
  • price

    Bewertet wird die angebotene prozentuale Vermittlungsprovision

    30%
  • quality

    Es ist ein Personalvermittlungskonzepts zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Dieses wird nach der bekanntgemachten Wertungsmatrix anhand der Unterkriterien Recruitingkanäle, Direktansprache, Musterstellen und Vorauswahl bewertet. Details zu den Anforderungen an das einzureichende Konzept und die Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen

    70%
  • price

    Bewertet wird die angebotene prozentuale Vermittlungsprovision

    30%
  • quality

    Es ist ein Personalvermittlungskonzepts zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Dieses wird nach der bekanntgemachten Wertungsmatrix anhand der Unterkriterien Recruitingkanäle, Direktansprache, Musterstellen und Vorauswahl bewertet. Details zu den Anforderungen an das einzureichende Konzept und die Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen

    70%
  • price

    Bewertet wird die angebotene prozentuale Vermittlungsprovision

    30%
  • quality

    Es ist ein Personalvermittlungskonzepts zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Dieses wird nach der bekanntgemachten Wertungsmatrix anhand der Unterkriterien Recruitingkanäle, Direktansprache, Musterstellen und Vorauswahl bewertet. Details zu den Anforderungen an das einzureichende Konzept und die Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen

    70%
  • price

    Bewertet wird die angebotene prozentuale Vermittlungsprovision

    30%
  • quality

    Es ist ein Personalvermittlungskonzepts zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Dieses wird nach der bekanntgemachten Wertungsmatrix anhand der Unterkriterien Recruitingkanäle, Direktansprache, Musterstellen und Vorauswahl bewertet. Details zu den Anforderungen an das einzureichende Konzept und die Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen

    70%
  • price

    Bewertet wird die angebotene prozentuale Vermittlungsprovision

    30%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 28. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 2. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link