Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: INFOSCAN GmbH
Auftragswert
€3.4M
Zuschlag am
13. Juli 2026
Rahmenvertrag zur Digitalisierung und Scannen von Verwaltungsakten
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Heilbronn schreibt einen Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Verwaltungsakten aus. Das Projekt umfasst ein geschätztes Volumen von 200.000 Blatt pro Woche, beginnend mit Ausländerakten sowie Bau- und Leistungsakten. Ziel ist die vollständige Ersetzung der Papierakten durch digitale Dokumente.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Rahmenvertrag mit 48-monatiger Laufzeit zum Scannen von Akten der Stadtverwaltung Heilbronn
Die Stadtverwaltung Heilbronn sucht einen Dienstleister für die Digitalisierung ihrer Aktenbestände. Über einen Zeitraum von vier Jahren sollen Papierakten aus verschiedenen Verwaltungsbereichen, wie dem Ausländeramt oder dem Baureferat, in digitale Formate überführt werden. Das geschätzte Volumen liegt bei etwa 200.000 Blatt pro Woche, wobei es sich hierbei um eine Kalkulationsgrundlage handelt und keine garantierte Abnahmemenge darstellt. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag vergeben, um die schrittweise Umstellung auf eine digitale Aktenführung zu ermöglichen.
Aufteilung in Lose
1 LotDigitalisierung der im Stadtgebiet Heilbronn befindlichen Akten aus sämtlichen Bereichen der Verwaltung (zunächst Ausländerakten, dann Bau- und Leistungsakten) mit dem Ziel, die bestehenden Papierakten 1:1 zu ersetzen. Der Umfang beträgt schätzungsweise 200.000 Blätter (Vorder- und Rückseite)/Woche. Es handelt sich hierbei um eine Kalkulationsgröße, nicht um eine garantierte Liefermenge. Über diese Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten erreicht werden.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price60%
siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.
- quality40%
siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen
Zeitplan
- 27. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 13. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an INFOSCAN GmbH · €3.4M