Rahmenvertrag zur Bereitstellung und Verwaltung von Firmensportmitgliedschaften
Was wird ausgeschrieben
Die Berliner Stadtwerke GmbH schreibt einen Rahmenvertrag zur Bereitstellung und Verwaltung von Firmensportmitgliedschaften für ihre Mitarbeitenden aus. Der Vertrag ist auf eine Laufzeit von drei Jahren ausgelegt und umfasst die Betreuung von voraussichtlich 200 Nutzern. Der Start der Implementierung ist für Oktober 2026 geplant.
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Vergabe eines Rahmenvertrages über die Bereitstellung und Verwaltung von Firmensportmitgliedschaften
Die Berliner Stadtwerke suchen einen Dienstleister, der ihren Mitarbeitenden Zugang zu verschiedenen Sportangeboten ermöglicht. Dabei geht es um die Bereitstellung und Verwaltung von Sportmitgliedschaften, die den Beschäftigten ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung stehen sollen. Das Projekt umfasst eine dreijährige Laufzeit für etwa 200 Nutzer, wobei der Start der Umsetzung für Oktober 2026 vorgesehen ist. Der Auftraggeber legt dabei besonderen Wert auf die Vielfalt der Sportangebote sowie ein überzeugendes Service-Konzept für die Betreuung der Nutzer.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung ist das Angebot für Firmensportmitgliedschaften für die Mitarbeitenden der Berliner Stadtwerke. Eine Vergabeentscheidung ist für August/September 2026 vorgesehen. Der Start der Implementierungsphase ist für Oktober 2026 vorgesehen. Daran schließt sich die produktive Nutzung der Sportmitgliedschaften für voraussichtlich ca. 200 Nutzer an. Ziel des Rahmenvertrages: Im Rahmen der Mitgliedschaft können Beschäftigte die vermittelten Sportangebote ohne weitere Kosten für sich nutzen. Der Vertrag tritt mit dem Zuschlag in Kraft. Die Leistungen in Bezug auf die Mitgliedschaften sind ab dem 01.01.2027 zu erbringen. Eine Implementierung ist bis zum 01.01.2027 vorzunehmen.
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- quality35%
Vielfalt, Qualität und Verfügbarkeit der Sportangebote (max. 3 Seiten) - max. 35 Punkte Vom Bieter wird mit Angebotsabgabe eine Aufzählung (oder eine zahlenmäßige Angabe) der verfügbaren Sportangebote (in Präsenz, On-Demand, Live-Online) erwartet. Dazu gehört auch die Angabe der verfügbaren Standorte. Der Bieter verdeutlicht die Vielfalt der Angebote für alle Fitnesslevel, Altersgruppen und ggf. für Menschen mit Behinderung. Wird die maximale Seitenanzahl überschritten, werden nur die ersten drei Seiten in der Wertung berücksichtigt.
- quality28%
Service-Konzept (max. 4 Seiten) - max. 28 Punkte Vom Bieter wird mit Angebotsabgabe ein Konzept zur Servicebereitstellung und zu Customer Support-Leistungen/ Betreuung erwartet. In dem Konzept soll dargestellt werden, wie der Bieter den Verwaltungsaufwand und die Administration durch den Auftraggeber bzgl. des Sportangebotes für die Mitarbeitenden einschätzt und möglichst dabei unterstützt, diese gering zu halten. Außerdem soll in dem Konzept auf die Flexibilität der Nutzung der Leistungen eingegangen werden. Wird die maximale Seitenanzahl überschritten, werden nur die ersten vier Seiten in der Wertung berücksichtigt.
- quality7%
Erfüllung von fachlichen Kann-Anforderungen gem. Leistungskatalog - max. 7 Punkte Pro erfüllte Kann-Anforderung werden 1,75 Punkte vergeben ergibt sich die Punktzahl. Es gibt insgesamt 4 Kann-Anforderungen, was zu einer maximalen Punktzahl von 7 Punkten führt. Vgl. zu den Details der Wertung das Dokument "Anforderungskatalog"
- price24%
Bewertet wird der Gesamtpreis auf Grundlage der im Preisblatt angegebenen Preise je Einheit in EUR netto. Die im Preisblatt angegebene Anzahl von Mitarbeitenden stellt eine unverbindliche Schätzmenge dar und dient ausschließlich der Angebotswertung. Ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht. Die Vergütung erfolgt im laufenden Betrieb nach der tatsächlichen Anzahl der abzurechnenden Mitarbeitenden auf Basis des Einheitspreises. Bewertungsformel: Punkte (Preis) = 24 × (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) Der niedrigste Angebotspreis erhält 24 Punkte. Die Bewertung der weiteren Angebote erfolgt proportional.
- price6%
Bewertet wird der Gesamtpreis auf Grundlage der im Preisblatt angegebenen Preise je Einheit in EUR netto. Die im Preisblatt angegebene Anzahl von Mitarbeitenden stellt eine unverbindliche Schätzmenge dar und dient ausschließlich der Angebotswertung. Ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht. Die Vergütung erfolgt im laufenden Betrieb nach der tatsächlichen Anzahl der abzurechnenden Mitarbeitenden auf Basis des Einheitspreises. Bewertungsformel: Punkte (Preis) = 6 × (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) Der niedrigste Angebotspreis erhält 6 Punkte. Die Bewertung der weiteren Angebote erfolgt proportional.
Zeitplan
- 24. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 21. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung