Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Software-Driven UG (haftungsbeschränkt)
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
28. Juli 2026
Rahmenvertrag zur agilen Softwareentwicklung und zum Betrieb von SaaS-Lösungen für Bildungsforschung

Was wird ausgeschrieben
Das DIPF Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation schreibt einen Rahmenvertrag für die agile Weiterentwicklung und den Betrieb bestehender Softwareprodukte und SaaS-Lösungen aus. Der Auftrag umfasst vier Leistungsbereiche, darunter TestApp, CBA-Online, Alea.schule und PROMPT, mit monatlichen Abrufkontingenten. Die Laufzeit und das Auftragsvolumen orientieren sich an den monatlichen Kontingentstufen zwischen ca. 13.500 EUR und 30.800 EUR netto.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Mit einem Rahmenvertrag sollen im Auftrag des DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation bestehende Softwareprodukte und Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen agil entwickelt, weiterentwickelt und betrieben werden, welche die Produkte der ebenfalls im Auftrag des DIPF entwickelten Software CBA ItemBuilder verwenden. Diese Softwareprodukte und SaaS-Lösungen werden vom DIPF und seinen Kooperationspartnern in unterschiedlichen Projekten eingesetzt, um Forschungs- und Transferprojekte zu unterstützen, und als Open-Source Software konzipiert. Die ausgeschriebenen Leistungen gliedern sich in folgende Bereiche (Leistungsbereiche): TestApp Pflege und Weiterentwicklung einer Anwendung zur Konfiguration von computerbasierten Erhebungen (TestApp.Editor), insb. einer Anwendung für Offline-Auslieferung auf Windows-Betriebssystemen (TestApp.Player - Windows). CBA-Online Weiterentwicklung und Betrieb einer SaaS-Lösung zur Konfiguration (CBA-Online - Editor) und zur Online-Auslieferung (CBA-Online - Player) von computerisierten Erhebungen, inkl. der Verwaltung von Erhebungen, Zugängen für Testautoren und Studienteilnehmenden und der Bereitstellung von Log- und Ergebnisdaten. Der Betrieb von cba-online.de umfasst Auftragsdatenverarbeitung und erlaubt auch die Nutzung der SaaS-Infrastruktur integriert in Lernmanagementsysteme. Alea.schule Weiterentwicklung und Betrieb einer SaaS-Lösung zur operativen Nutzung computerisierter Erhebungen für formatives Assessment und Förderdiagnostik inkl. Bereitstellung von Log- und Ergebnisdaten und technischem 3rd-Level Support. Der Betrieb der SaaS-Lösung für Alea.schule umfasst Auftragsdatenverarbeitung und erlaubt auch die Sammlung anonymisierter bzw. pseudonymisierter Forschungsdaten durch die SaaS-Infrastruktur. PROMPT Die für Alea.schule betriebene Infrastruktur kann auch als Backend für mobile Anwendungen verwendet werden. Diese Möglichkeit wird für die prompt-lernplan.app genutzt und weiterentwickelt. Die Vorleistungen in den vier Bereichen wird durch Quellcodeeinsicht und - soweit zutreffend - mit Hilfe von Referenzprojektdateien (CBA ItemBuilder-Projektdateien) dokumentiert. Die im Folgenden ausgeführten Entwicklungsziele sind entlang der genannten Bereiche gegliedert. Die Entwicklung in den vier Bereichen erfolgt durch den Auftragnehmer in vom Auftraggeber mitgeteilten, bereichsspezifischen Kontingentanteilen. Die geplanten Liefergegenstände in Form von Software-Releases und die in Form von SaaS-Lösungen nutzbaren Services, die Gegenstand des Rahmenvertrags sein sollen, werden in der Leistungsbeschreibung beschrieben. Diese beinhalten auch, hier als 3rd-Level Support beschriebene, Unterstützung des Auftraggebers bei Auftreten technischer Schwierigkeiten, die nicht durch den Auftraggeber selbst überwunden werden können. Entwicklungsprozess und Wertgrenzen sind dargestellt. Das Grundkontingent umfasst Leistungen im Wert von EUR 13.570 netto pro Monat, das erweiterte Kontingent Leistungen im Wert von EUR 22.195 netto pro Monat und das Maximalkontingent EUR 30.820 netto pro Monat. Für den Betrieb von CBA-Online und Alea.schule muss das Hosting der Produktiv-, Test- und Backup-Systeme ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen und für die Verarbeitung personenbezogene Daten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen werden. Ressourcen für das Hosting für einen Betrieb der SaaS-Lösungen CBA-Online und Alea.schule sind im Grundkontingent in Stufe 1 enthalten. Bei Stufe 2 und 3 wird erwartet, dass auch die Leistungsfähigkeit des Hostings entsprechend der Bedarfe durch die Nutzerzahlen gesteigert werden kann. Hinzu kommen optionale Leistungen für das Hosting von KI-Modellen mit den Stufen 1.000 €, 2.500 € und 5.000 € pro Monat.
Das DIPF Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation sucht einen IT-Partner für die Pflege und Weiterentwicklung seiner Forschungssoftware. Dabei geht es um verschiedene Anwendungen für computergestützte Erhebungen und Förderdiagnostik, die als Open-Source-Lösungen betrieben werden. Der Auftragnehmer übernimmt neben der Softwareentwicklung auch den Betrieb der SaaS-Infrastruktur (Software-as-a-Service), inklusive Hosting innerhalb der EU und technischem Support. Die Zusammenarbeit erfolgt über monatliche Kontingente, deren Umfang je nach Bedarf zwischen einem Grund-, erweiterten und Maximalkontingent variiert. Zusätzlich können optionale Leistungen für das Hosting von KI-Modellen beauftragt werden.
Aufteilung in Lose
1 LotFolgende Kontingente stehen dabei zu seiner Wahl, wobei stets mindestens das Grundkontingent abzurufen ist. Grundkontingent á EUR 13.570 netto/Monat entspricht 16.148 € brutto/Monat. Erweitertes Kontingent á EUR 22.195 netto/Monat entspricht 22.195 € brutto/Monat. Maximalkontingent á EUR 30.820 netto/Monat entspricht 36.676 € brutto/Monat.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality60%
Das Kriterium Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der Herangehensweise an das vom Auftraggeber vorgegebene Projekt wertet die mit dem Angebot eingereichte Konzepte nach Maßgabe der vorstehend dargestellten Kriterien und Bewertungsmaßstäbe. Jedes Entwicklungsziel wird dazu mit folgenden Punktnoten bewertet: 1-2 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle ausreichende Güte des Konzeptes 3-8 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle befriedigende Güte des Konzeptes 9-15 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle gute Güte des Konzeptes 15-18 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle sehr gute Güte des Konzeptes 19 -20 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle hervorragende Güte des Konzeptes
- quality10%
Dieses Kriterium wertet die aus der Bieterpräsentation gewonnenen Eindrücke in das Projekt nach Maßgabe der unter vorstehend dargestellten Kriterien durch eine Jury
- cost30%
Bewertet wird die vom Bieter angebotene Gesamt-Stundenzahl, die sich aus der Summe der Bestandteile zusammensetzt, wie sie im Formblatt "StunDer Bieter mit dem höchsten Gesamt-Stundenangebot erhält 30 Punkte. Die angebotene Gesamt-Stundenanzahl der übrigen Angebote wird wie folgt berechnet: Höchststundenanzahl / Stundenanzahl des Bieters x 30 = Ergebnis denangebot" angegeben sind. Das Angebot mit der höchsten angebotenen Gesamt-Stundenanzahl erhält die beste Bewertung
Zeitplan
- 30. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Software-Driven UG (haftungsbeschränkt) · €-0k