Rahmenvertrag für Versanddienstleistungen von Briefsendungen
Was wird ausgeschrieben
Die Energie und Wasser Potsdam GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für die Abholung, Frankierung, Konsolidierung und Zustellung von Briefsendungen aus. Der Auftrag umfasst die gesamte postlogistische Abwicklung ab den definierten Standorten des Auftraggebers. Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung ohne explizite Angaben zum Gesamtwert.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die zuverlässige, wirtschaftliche und nachhaltige Durchführung von Versanddienstleistungen ab den benannten Abholstellen. Der Auftragnehmer übernimmt die Sendungen, stellt die erforderliche Freimachung/Frankierung sowie postlogistische Aufbereitung sicher und sorgt für die fristgerechte Einlieferung bzw. Zustellung der Sendungen.
Die Energie und Wasser Potsdam GmbH sucht einen Dienstleister für den täglichen Postversand. Der Auftrag umfasst das Abholen der Briefe an den Standorten des Unternehmens, das Frankieren, das Sortieren und die anschließende Zustellung an die Empfänger. Ziel ist eine zuverlässige und wirtschaftliche Abwicklung des gesamten Postausgangs über einen Rahmenvertrag. Da keine konkreten Volumina genannt sind, basiert die Schätzung auf typischen Postaufkommen eines kommunalen Versorgungsunternehmens dieser Größe.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Leistung ist die Durchführung von Versanddienstleistungen für Briefsendungen des Auftraggebers. Die Leistung umfasst insbesondere: - regelmäßige Abholung der bereitgestellten Sendungen an den vereinbarten Abholstandorten; - Bereitstellung bzw. Sicherstellung geeigneter Transportbehälter, Behälterkennzeichnungen, Infoträger, Labels oder vergleichbarer Kennzeichnungsmittel, soweit für den gewählten Versandprozess erforderlich; - Übernahme, Handling, Sortierung, postlogistische Aufbereitung und Konsolidierung der Sendungen; - Freimachung/Frankierung der Sendungen einschließlich erforderlicher technischer Verfahren; - Einlieferung in ein geeignetes Beförderungs- und Zustellnetz; - bundesweite Beförderung und Zustellung der vertragsgegenständlichen Briefsendungen; - Bearbeitung von Rückläufern, Fehlleitungen, Reklamationen und Nachforschungen nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung; - monatliches Reporting und prüffähige Abrechnung getrennt nach den Auftraggebergesellschaften EWP und NGP - Sicherstellung der Anforderungen an Datenschutz, Brief- und Postgeheimnis sowie Informationssicherheit; - Bereitstellung fester Ansprechpartner und eines funktionsfähigen Eskalations- und Störfallmanagements. Der Auftragnehmer schuldet die vollständige und ordnungsgemäße Leistungserbringung zu den angebotenen Preisen. Die konkrete Organisation der Leistungserbringung bleibt dem Auftragnehmer überlassen, sofern die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung erfüllt werden.
Zeitplan
- 9. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 8. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung