Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: BDO AG
Auftragswert
€1.2M
Zuschlag am
15. Juni 2026
Rahmenvertrag für Projektmanagement sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagement bei SAP S/4HANA-Umstellung

Was wird ausgeschrieben
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung sucht Unterstützung für das Projektmanagement sowie das Change Management nach der Umstellung auf SAP S/4HANA. Der Rahmenvertrag umfasst Aufgaben wie Projektbegleitung, Prozessdokumentation und Bedarfsermittlung über einen Zeitraum von zwei Jahren. Das Auftragsvolumen ist auf 1,2 Millionen Euro geschätzt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die AG hat im Jahr 2026 auf SAP S/4HANA im Greenfield-Ansatz umgestellt. Im Rahmen dieser Vergabe vergibt die AG einen Rahmenvertrag für die Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements Aufgaben der Auftragnehmenden 1. Projektleitung und -begleitung 2. Ergebnisaufbereitung und DokumentationErgebnisaufbereitung und Dokumentation 3. Change Management 4. Prozessdokumentation 5. Bedarfsermittlung
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig benötigt externe Unterstützung, um die kürzlich erfolgte Umstellung auf das neue SAP-System S/4HANA organisatorisch zu begleiten. Der beauftragte Dienstleister übernimmt dabei Aufgaben im Projektmanagement, dokumentiert Prozesse, ermittelt Bedarfe und kümmert sich um das sogenannte Change Management – also die Unterstützung der Mitarbeiter bei der Akzeptanz und Anwendung der neuen Software. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von zwei Jahren und ist als Rahmenvertrag angelegt, um flexibel auf den Beratungsbedarf reagieren zu können. Die Vergabe erfolgt zu 70 Prozent auf Basis der fachlichen Qualität und zu 30 Prozent auf Basis des Preises.
Aufteilung in Lose
1 LotDie AG hat im Jahr 2026 auf SAP S/4HANA im Greenfield-Ansatz umgestellt. Im Rahmen dieser Vergabe vergibt die AG einen Rahmenvertrag für die Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality70%
Gewichtung 70 % (wie im Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe angegeben)
- price0%
wie im Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe angegeben
- price30%
Preis 30 % (wie im Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe angegeben)
Zeitplan
- 29. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 15. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an BDO AG · €1.2M