Rahmenvertrag über Mietlizenzen für Dokumentenmanagementsystem
Was wird ausgeschrieben
Der IT-Dienstleister ITK Rheinland beabsichtigt den Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrags für Mietlizenzen eines bestehenden Dokumentenmanagementsystems. Es handelt sich um eine Direktvergabe an den Hersteller d.velop, da das System bereits flächendeckend im Einsatz ist und eine Migration aus technischen sowie wirtschaftlichen Gründen ausgeschlossen wird. Der Vertrag umfasst die Umstellung auf ein Subscription-Modell.
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Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Mietlizenzen zum Dokumentenmanagementsystem
Der IT-Dienstleister ITK Rheinland aus Neuss plant den Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrags für die Nutzung eines bestehenden Dokumentenmanagementsystems. Da das System des Herstellers d.velop bereits seit Jahren in allen angeschlossenen Verbänden genutzt wird, soll der Vertrag direkt mit diesem Anbieter geschlossen werden, um eine technisch und wirtschaftlich unzumutbare Systemumstellung zu vermeiden. Ziel ist die Umstellung der Lizenzen auf ein modernes Mietmodell, bei dem die Software als Abonnement (Subscription) bezogen wird. Der Auftrag hat eine Laufzeit von 1440 Tagen.
Aufteilung in Lose
1 LotDie ITK beabsichtigt den Abschluss eines 4-jährigen Vertrags mit der Firma d.velop . Bei der Lösung dieses Unternehmens handelt es sich um das Dokumentenmanagementsystem, welches seit Jahren verbandweit im Einsatz ist. Eine Ablösung durch ein neues System kommt aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht in Frage. Alleine die Aufwände für eine Migration wären sowohl technisch wie wirtschaftlich nicht zumutbar. Umstellung auf neuen Rahmenvertrag mit Mietlizenzen?(Subscription-Modell) Abrechnung nach Userzahlen in 3 Ausstattungspaketen- die ITK plant die Nutzung des "Ultimate"-Pakets, also des umfassendsten, Paketes.
Zeitplan
- 10. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert