Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Arbeitsplatzhardware und zugehörigen Dienstleistungen
Was wird ausgeschrieben
Die degewo AG schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von IT-Arbeitsplatzhardware wie Notebooks, Monitore und Zubehör aus. Der Auftrag beinhaltet zudem hardwarenahe Dienstleistungen wie Inventarisierung, Anlieferung, Rücknahme von Altgeräten sowie Reparatur- und Rollout-Services. Die Vergabe erfolgt an bis zu drei Partner, wobei die Hardware auf die Hersteller Lenovo, Microsoft und Dell standardisiert ist.
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Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen im Rahmen von Miniwettbewerben über die Beschaffung von Arbeitsplatzhardware. Der AG beabsichtigt, im Rahmen einer EUweiten Ausschreibung die Lieferung von ITHardware für Arbeitsplatzsysteme zu vergeben. Ziel ist es die Ausstattung moderner, standardisierter ITHardwareArbeitsplatzsystemen sicherzustellen und die Hardwarebereitstellung auf eine einheitliche Lösung umzustellen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Lieferung von Arbeitsplatzhardware wie z. B. Notebooks, Monitore, Dockingstation, Kleinteilen wie Kabeln, Tastaturen, Mäusen, Headsets, Adaptern und vergleichbaren Komponenten. Zusätzlich beinhaltet die Leistung hardwarenahe Dienstleistungen, konkret das Etikettieren von Inventarnummern, die Anlieferung der Geräte an die jeweiligen Einsatzorte sowie die Entgegennahme und fachgerechte Rückführung von Altgeräten. Ergänzend dazu zählen auch Reparatur und Reklamationsleistungen sowie projektbezogene Rollouts (optionale Dienstleistungen). Aus Gründen der Systemharmonisierung stammen die Endgeräte bei Notebooks ausschließlich von den Herstellern Lenovo, Microsoft und Dell, um eine Kompatibilität mit der bestehenden IT Infrastruktur sicherzustellen. Gesucht werden höchstens drei zuverlässige und erfahrene Partner, die die Lieferung der Hardware mittels einer Rahmenvereinbarung in hoher Qualität und mit professioneller Abwicklung sicherstellen können und hinsichtlich Größe und Prozessen zum AG passen.
Die degewo AG, ein großes Berliner Wohnungsbauunternehmen, sucht für ihre IT-Ausstattung neue Partner. Es geht um die Lieferung von Standard-Hardware wie Laptops, Bildschirmen und Zubehör sowie um begleitende Services wie das Etikettieren von Geräten, die Lieferung an verschiedene Standorte und die Entsorgung alter Technik. Da die IT-Infrastruktur des Unternehmens auf bestimmte Hersteller (Lenovo, Microsoft, Dell) ausgerichtet ist, müssen die gelieferten Geräte mit diesen kompatibel sein. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag vergeben, bei dem die konkreten Abrufe über Miniwettbewerbe zwischen den ausgewählten Partnern geregelt werden.
Aufteilung in Lose
1 LotRahmenvereinbarung mit Einzelabrufen im Rahmen von Miniwettbewerben über die Beschaffung von Arbeitsplatzhardware. Der AG beabsichtigt, im Rahmen einer EUweiten Ausschreibung die Lieferung von ITHardware für Arbeitsplatzsysteme zu vergeben. Ziel ist es die Ausstattung moderner, standardisierter ITHardwareArbeitsplatzsystemen sicherzustellen und die Hardwarebereitstellung auf eine einheitliche Lösung umzustellen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Lieferung von Arbeitsplatzhardware wie z. B. Notebooks, Monitore, Dockingstation, Kleinteilen wie Kabeln, Tastaturen, Mäusen, Headsets, Adaptern und vergleichbaren Komponenten. Zusätzlich beinhaltet die Leistung hardwarenahe Dienstleistungen, konkret das Etikettieren von Inventarnummern, die Anlieferung der Geräte an die jeweiligen Einsatzorte sowie die Entgegennahme und fachgerechte Rückführung von Altgeräten. Ergänzend dazu zählen auch Reparatur und Reklamationsleistungen sowie projektbezogene Rollouts (optionale Dienstleistungen). Aus Gründen der Systemharmonisierung stammen die Endgeräte bei Notebooks ausschließlich von den Herstellern Lenovo, Microsoft und Dell, um eine Kompatibilität mit der bestehenden ITInfrastruktur sicherzustellen. Gesucht werden höchstens drei zuverlässige und erfahrene Partner, die die Lieferung der Hardware mittels einer Rahmenvereinbarung in hoher Qualität und mit professioneller Abwicklung sicherstellen können und hinsichtlich Größe und Prozessen zum AG passen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price120%
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagsmatrix mit allen Kriterien ist in den Vergabeunterlagen enthalten und dort zur Information aufgeführt. Für den Preis werden maximal 120 Punkte vergeben; dies entspricht 60 % der Zuschlagsmatrix. Bewertet werden die im Preisblatt ausgewiesenen Positionen der Produktkategorien [P1–P4] sowie die im LV benannten Dienstleistungen. Bewertungslogik Preis (Kurz): Bestpreis = 120 Punkte; andere Preise erhalten Punkte proportional zur Abweichung vom Bestpreis gemäß Matrix.
- quality80%
Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagsmatrix mit allen Kriterien ist in den Vergabeunterlagen enthalten und dort zur Information aufgeführt. Für die Qualität werden maximal 80 Punkte vergeben; dies entspricht 40 % der Zuschlagsmatrix. Bewertet werden die im LV definierten Referenzen, Partner/Zertifizierungsnachweise, Versicherungen, Service und Projektprozesse sowie Datensicherheitsanforderungen. Hinweis: Mehrere Qualitätskriterien sind Ausschlusskriterien. Sie stehen in engem Zusammenhang mit dem Auftrag und sind für die ordnungsgemäße Leistungserbringung zwingend erforderlich (fehlende Referenzen/Kategorienabdeckung/Auftragsvolumen, fehlendes Sprachniveau Fachpersonal, fehlende Versicherungsnachweise, Nichteinhaltung: DSGVO, Servicemeeting, KVP, Anforderungen an Datensicherheit). Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss, unabhängig von Punkten.
Zeitplan
- 20. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert