Rahmenvertrag zur Beschaffung, Individualisierung und Lieferung von Werbemitteln
Was wird ausgeschrieben
Die BAHN-BKK schreibt einen vierjährigen Rahmenvertrag für die Beschaffung, Individualisierung und Lagerung von Werbeartikeln, Bekleidung und Werbetechnik aus. Der Auftrag umfasst zudem die Bereitstellung eines individuellen Online-Bestellshops. Das maximale Auftragsvolumen ist auf 645.000 Euro netto festgesetzt.
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Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zum 01.12.2026 mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren und einem maximalen Auftragsvolumen in Höhe von 645.000 € netto. Inhalt des Vertrages ist die Beschaffung, Individualisierung und Lieferung sowie die bedarfsweise Lagerung von Werbeartikeln, Bekleidung und Werbetechnik inkl. der Einrichtung eines individuellen Online-Bestellshops.
Die BAHN-BKK sucht einen Dienstleister für die Versorgung mit Werbemitteln, wie etwa Give-aways, Arbeitskleidung und Werbetechnik. Der Auftrag beinhaltet nicht nur die Lieferung und Veredelung der Artikel, sondern auch deren Lagerung sowie die Einrichtung eines Online-Shops für die interne Bestellung. Der Vertrag läuft über vier Jahre und hat ein maximales Volumen von 645.000 Euro. Die Auswahl des Anbieters erfolgt zu 50 Prozent über den Preis und zu 50 Prozent über qualitative Kriterien, insbesondere die Funktionalität des Online-Portals und die Nachhaltigkeit der Produkte.
Aufteilung in Lose
1 LotAusgeschrieben wird ein Rahmenvertrag (siehe Anlage – Rahmenvertrag Werbemittel Muster) zum 01.12.2026 mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren und einem maximalen Auftragsvolumen in Höhe von 645.000 € netto. Inhalt des Vertrages ist die Beschaffung, Individualisierung und Lieferung sowie die bedarfsweise Lagerung von Werbeartikeln, Bekleidung und Werbetechnik inkl. der Einrichtung eines individuellen Online-Bestellshops. Es soll ein individualisierter Online-Webshop zur Verfügung gestellt werden, über den die Standardnutzer (ca. 85 Personen) die Standardwerbemittel bestellen können. Diese Werbemittel sind regelmäßig mit einem Logo der BAHN-BKK zu individualisieren. Darüber hinaus muss es möglich sein, Nutzer mit Adminrechten auszustatten, die den Standardwerbemittelkatalog und die autorisierten Personen pflegen, Auswertungen erstellen und Werbemittel aus dem vollständigen Werbemittelkatalog des Auftragnehmers bestellen können. Ein Anspruch auf die Abnahme bestimmter Werbemittelmengen besteht nicht.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price50%
Grundlage zur Bewertung ist der Gesamtangebotsbewertungspreis (brutto) für ein Jahr. Der Angebotspreis wird mit der Preis-Quotient-Methode in Punktwerte umgerechnet.
- quality35%
Über Testzugänge zum angebotenen Online-Bestellportal werden verschiedene Prozesse getestet. Dabei wird das Online-Bestellportal hinsichtlich der Erfüllung der Anforderungen (Durchführbarkeit der Prozesse, Vorhandensein der geforderten Informationen) sowie hinsichtlich der intuitiven Bedienbarkeit überprüft und bewertet.
- quality15%
Es wird bewertet, ob die angebotenen Standardwerbemittel ein Gütezeichen tragen. Je mehr Werbemittel mit Gütezeichen angeboten werden, je mehr Punkte können erreicht werden.
Zeitplan
- 22. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 20. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung