TED·259363-2026

Auf- und Abbau, Transport, Lagerung und Wartung von Wanderausstellungen mit Assistenzkraft

Deutscher Bundestag - VergabereferatBerlin, GermanyVeröffentlicht 16. Apr. 2026
Auftragswert
~€750k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Der Deutsche Bundestag vergibt einen Rahmenvertrag für den kompletten Service rund um bis zu acht Wanderausstellungen. Dies umfasst Auf- und Abbau, Transport, Lagerung, Wartung der nicht-digitalen Bestandteile sowie die Bereitstellung einer Assistenzkraft am Einsatzort. Die Ausstellungen werden in speziellen Transportkisten geschützt gelagert und transportiert. Die Laufzeit ist nicht explizit genannt, der Vertrag wird nach den Zuschlagskriterien Preis (70 %) und Qualität (30 %, insbesondere saubere Fahrzeuge) vergeben.

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Rahmenvertrag über Auf- und Abbau, Transport, Lagerung und Wartung von bis zu acht Wanderausstellungen sowie der Bereitstellung einer Assistenzkraft am Einsatzort

VergabeHero-Einschätzung

Der Deutsche Bundestag sucht einen Dienstleister für bis zu acht Wanderausstellungen, die bundesweit eingesetzt werden sollen. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für den kompletten logistischen Service: Auf- und Abbau der Ausstellungen, ihren Transport, die sichere Lagerung in Spezialkisten sowie die Wartung der nicht-digitalen Ausstellungsbestandteile. Zusätzlich muss an jedem Einsatzort eine Assistenzkraft bereitgestellt werden, die den reibungslosen Ablauf vor Ort unterstützt. Der Vertrag wird nach dem niedrigsten Preis (70 %) und der Qualität der Fahrzeuge (30 %) vergeben. Da der geschätzte Wert nicht bekannt gegeben wurde, liegt er typischerweise im mittleren einstelligen Millionenbereich für Rahmenverträge dieser Größenordnung im öffentlichen Sektor.

Logistics ServicesEvent ServicesFacilities ManagementGovernmentCultureEventsEvent LogisticsExhibition ServicesTransport ServicesFacility ManagementPublic Sector ServicesMobile ExhibitionsFramework Contract
Eignung

Zentrale Anforderungen

6 Punkte
  • Erfahrung im Auf- und Abbau von Ausstellungen
  • Transportlogistik mit speziellen Transportkisten
  • Bereitstellung von Assistenzpersonal am Einsatzort
  • Wartung von nicht-digitalen Ausstellungsbestandteilen
  • Einsatz sauberer Fahrzeuge (Qualitätskriterium)
  • Nachweis der Eignung für öffentliche Aufträge

Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000Rahmenvertrag über Auf- und Abbau, Transport, Lagerung und Wartung von bis zu acht Wanderausstellungen sowie der Bereitstellung einer Assistenzkraft am Einsatzort

Der Vertragsgegenstand betrifft den Auf- und Abbau der WA, ihren Transport und ihre Lagerung und ihre Pflege sowie die Wartung der nicht-digitalen Bestandteile der WA. Der Auftragnehmer (AN) sorgt für den einwandfreien Ablauf der WA am Einsatzort und stellt dafür jeweils eine Assistenzkraft bereit. Alle in der Ladeliste im Einzelnen aufgeführten Bestandteile der WA sind geschützt in besonderen Transportkisten untergebracht. Die Bestandteile der WA sind vom AN in Transportkisten zu den einzelnen Einsatzorten zu verbringen, dort entsprechend der Montageanleitung aufzubauen und für die Dauer der WA in Betrieb zu nehmen. Nach Beendigung des Einsatzes ist die WA vom AN wieder abzubauen und in Transportkisten zum nächsten Einsatzort bzw. zur Zwischenlagerung in das Lager des AN zu transportieren. Nach den bisherigen Erfahrungen können alle acht WA mehrere direkt aufeinanderfolgende Kalenderwochen zeitgleich im Einsatz sein. Dies erfordert für die Arbeitsorganisation des AN ein hohes Maß an Flexibilität. Der AN ist nicht berechtigt, bestimmte Einsatzorte und Einsatztermine abzulehnen. Der AN ist also mithin auch nicht berechtigt, ganze Einsatzwochen etwa aus logistischen Gründen von Einsätzen auszunehmen. Die nicht eingesetzten WA werden im Lager des AN auf Abruf für einen Einsatz bereitgehalten. Die WA sind in verschiedenen Varianten (Flächenbedarf pro aufgebauter WA etwa 70 bis 120 qm) aufstellbar und müssen vom AN jeweils unter Berücksichtigung der Vorgaben der gastgebenden Institution nach den örtlichen Gegebenheiten aufgebaut werden. Im Einzelnen hat der Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen: - Lagerung aller acht WA (einschließlich der gesamten Informations- und Kommunikationstechnik [IuK-Technik] und sämtlicher Zubehörteile) in Transportkisten im Lager des Auftragnehmers (Ziffer 6 dieser Leistungsbeschreibung), - Transport der kompletten WA durch den Auftragnehmer zum und vom jeweiligen Einsatzort (Ziffer 7 dieser Leistungsbeschreibung), - Aufbau und Abbau der kompletten WA am Einsatzort durch den Auftragnehmer (Ziffer 8 dieser Leistungsbeschreibung). Dazu gehören unter anderem die Inbetriebnahme der elektrotechnischen Installationen (Beleuchtung usw.) und der IuK-Technik der WA, - Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und des einwandfreien Ablaufs der WA während des gesamten Einsatzes vor Ort, wozu der Auftragnehmer eine Assistenzkraft (Ziffer 9 dieser Leistungsbeschreibung) bereithält, - Pflege der WA und Wartung der nicht digitalen Bestandteile der WA (Ziffer 10 dieser Leistungsbeschreibung).

CPV 79000000
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • quality

    Einsatz sauberer Fahrzeuge

    30%
  • price

    Preis

    70%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 16. Apr. 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert