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Rahmenvertrag zur Lieferung von IT-Hardware: Laptops, Desktop-PCs, Smartphones und Tablets

Stadtwerke Postdam GmbHPotsdam, GermanyVeröffentlicht 1. Juni 2026
Auftragswert
€3.6M
Veröffentlichter Wert
Einreichungsfrist
29. Juni 2026
29 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Stadtwerke Potsdam GmbH schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von IT-Hardware aus, unterteilt in zwei Lose für stationäre und mobile Endgeräte. Der Vertrag hat eine Laufzeit von etwa fünf Jahren (1800 Tage) und dient der Fortführung der Hardware-Standardisierung. Das Auftragsvolumen wird auf 3,6 Millionen Euro geschätzt.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Rahmenvertrag für die Lieferung von Laptops, Desktop-PCs, Smartphone & Tablets inkl. Zubehör.

VergabeHero-Einschätzung

Die Stadtwerke Potsdam suchen einen Lieferanten für IT-Ausstattung, um ihre bestehende Hardware-Infrastruktur zu modernisieren und einheitlich zu halten. Der Auftrag ist in zwei Bereiche unterteilt: Los 1 umfasst stationäre Geräte wie Laptops, Desktop-PCs und Monitore, während Los 2 mobile Geräte wie Smartphones und Tablets abdeckt. Der Rahmenvertrag läuft über einen Zeitraum von etwa fünf Jahren und soll eine hohe Systemstabilität sowie einfache Wartung gewährleisten. Die Vergabe erfolgt auf Basis eines Preis-Leistungs-Verhältnisses, wobei neben den Kosten auch Service-Qualität und Nachhaltigkeit eine wichtige Rolle spielen.

IT-DienstleistungenHardware-BeschaffungEnergieversorgungÖffentliche VerwaltungIt HardwareRahmenvertragStadtwerkeMobilfunkIt InfrastrukturOeffentliche Verwaltung
Lose

Aufteilung in Lose

2 Lote
LOT-0001Laptops, Desktop-PC´s & Monitore inkl. Zubehör

Seit 2018 hat die SWP GmbH ihr vormals heterogenes Hardwareumfeld im Bürobereich sukzessive standardisiert und verfügt heute über einen etablierten Standard-Katalog mit verschiedenen Geräten aus den Produktgruppen Notebooks, Desktops, Smartphones, Tablets und Server. Diese Standardisierung hat sich sowohl technisch als auch wirtschaftlich bewährt, da sie eine hohe Systemstabilität, eine verbesserte Interoperabilität der eingesetzten Geräte sowie klar strukturierte Betriebs-, Sicherheits- und Updateprozesse ermöglicht. Die Fortführung dieser Strategie ist erforderlich, um den zuverlässigen und sicheren IT-Betrieb nachhaltig sicherzustellen, insbesondere vor dem Hintergrund der unterschiedlichen Unternehmensbereiche der SWP GmbH, einschließlich solcher mit Anforderungen aus dem Bereich der kritischen Infrastruktur. Ein einheitlicher Gerätestandard reduziert die Komplexität der IT-Landschaft, ermöglicht ein zentrales und zeitnahes Patch- und Sicherheitsmanagement und minimiert Risiken durch verzögerte oder inkonsistente Systemupdates. Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer wirtschaftlichen, sicheren und zukunftsfähigen IT-Ausstattung für die Stadtwerke Potsdam GmbH als Unternehmen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen, darunter auch Bereiche der kritischen Infrastruktur. Die zu liefernden IT-Komponenten sollen einen einheitlichen, stabilen und hochverfügbaren Betrieb innerhalb der bestehenden IT-Landschaft ermöglichen und den besonderen Anforderungen an Sicherheit, Verlässlichkeit und Betriebskontinuität gerecht werden. Zu diesem Zweck soll ein Rahmenvertrag mit 4 Jahren Laufzeit und der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere 2 Jahre vereinbart werden, welcher den in diesem Jahr auslaufenden Rahmenvertrag ersetzen wird.

CPV 30200000, 30213300, 30231300, 30237000Frist 29. Juni 20261800 Tage Laufzeit
LOT-0002Smartphones und Tablets inkl. Zubehör

Seit 2018 hat die SWP GmbH ihr vormals heterogenes Hardwareumfeld im Bürobereich sukzessive standardisiert und verfügt heute über einen etablierten Standard-Katalog mit verschiedenen Geräten aus den Produktgruppen Notebooks, Desktops, Smartphones, Tablets und Server. Diese Standardisierung hat sich sowohl technisch als auch wirtschaftlich bewährt, da sie eine hohe Systemstabilität, eine verbesserte Interoperabilität der eingesetzten Geräte sowie klar strukturierte Betriebs-, Sicherheits- und Updateprozesse ermöglicht. Die Fortführung dieser Strategie ist erforderlich, um den zuverlässigen und sicheren IT-Betrieb nachhaltig sicherzustellen, insbesondere vor dem Hintergrund der unterschiedlichen Unternehmensbereiche der SWP GmbH, einschließlich solcher mit Anforderungen aus dem Bereich der kritischen Infrastruktur. Ein einheitlicher Gerätestandard reduziert die Komplexität der IT-Landschaft, ermöglicht ein zentrales und zeitnahes Patch- und Sicherheitsmanagement und minimiert Risiken durch verzögerte oder inkonsistente Systemupdates. Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer wirtschaftlichen, sicheren und zukunftsfähigen IT-Ausstattung für die Stadtwerke Potsdam GmbH als Unternehmen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen, darunter auch Bereiche der kritischen Infrastruktur. Die zu liefernden IT-Komponenten sollen einen einheitlichen, stabilen und hochverfügbaren Betrieb innerhalb der bestehenden IT-Landschaft ermöglichen und den besonderen Anforderungen an Sicherheit, Verlässlichkeit und Betriebskontinuität gerecht werden. Zu diesem Zweck soll ein Rahmenvertrag mit 4 Jahren Laufzeit und der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere 2 Jahre vereinbart werden, welcher den in diesem Jahr auslaufenden Rahmenvertrag ersetzen wird.

CPV 32250000, 30213200Frist 29. Juni 20261800 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

4 Kriterien
  • cost

    Die Bewertung des Angebotspreises erfolgt je Los anhand eines vorgegebenen Bewertungswarenkorbs mit fiktiven Abrufmengen. Für jede im Preisblatt aufgeführte Produktposition ist durch den Bieter ein Einheitspreis anzugeben. Zur Ermittlung des Wertungspreises wird der jeweilige Einheitspreis mit der für die Angebotswertung festgelegten Bewertungsmenge multipliziert. Die Summe aller Positionswerte ergibt den Gesamtwertungspreis des jeweiligen Loses. Die angegebenen Bewertungsmengen dienen ausschließlich der Angebotswertung und stellen keine verbindlichen Mindestabnahmemengen dar.

    60%
  • quality

    Unterkriterium 1 - Service- und SLA-Qualität (15%) Unterkriterium 2 - Systemhomogenität & Betriebsintegration (15%) Unterkriterium 3 - Nachhaltigkeit (10%) Details zu der Bewertung der Unterkriterien sind bitte den Vergabeunterlagen zu entnehmen (insbesondere Anlage 1 und Anlage 4).

    40%
  • cost

    Die Bewertung des Angebotspreises erfolgt je Los anhand eines vorgegebenen Bewertungswarenkorbs mit fiktiven Abrufmengen. Für jede im Preisblatt aufgeführte Produktposition ist durch den Bieter ein Einheitspreis anzugeben. Zur Ermittlung des Wertungspreises wird der jeweilige Einheitspreis mit der für die Angebotswertung festgelegten Bewertungsmenge multipliziert. Die Summe aller Positionswerte ergibt den Gesamtwertungspreis des jeweiligen Loses. Die angegebenen Bewertungsmengen dienen ausschließlich der Angebotswertung und stellen keine verbindlichen Mindestabnahmemengen dar.

    60%
  • quality

    Unterkriterium 1 - Service- und SLA-Qualität (15%) Unterkriterium 2 - Systemhomogenität & Betriebsintegration (15%) Unterkriterium 3 - Nachhaltigkeit (10%) Details zu der Bewertung der Unterkriterien sind bitte den Vergabeunterlagen zu entnehmen (insbesondere Anlage 1 und Anlage 4).

    40%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 1. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 29. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link