Digitalisierung von Archivbeständen des LBEG (Scanarbeiten)
Was wird ausgeschrieben
Das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie (LBEG) in Hannover vergibt einen Rahmenvertrag über die Digitalisierung seiner analogen Archivbestände. Innerhalb der Vertragslaufzeit von drei Jahren sollen bis zu 2.500.000 DIN A4 Seiten sowie 10.000 großformatige Dokumente (vorwiegend Karten) gescannt werden. Das Gesamtarchiv umfasst ca. 60.000 digitalisierungswürdige Archivstücke. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie (nachfolgend LBEG genannt), beabsichtigt einen Auftrag zur Digitalisierung eines Teils seiner analogen Datenbestände zu vergeben. Das LBEG-Archiv umfasst ca. 60.000 digitalisierungswürdige Archivstücke. Innerhalb der Vertragslaufzeit (drei Jahre ab Zuschlagsdatum) ist geplant, davon voraussichtlich bis zu 2.500.000 DIN A4 Seiten sowie 10.000 großformatige Dokumente (i.d.R. Karten, s. Kapitel 1.1 Buchst. a) in Form eines Rahmenvertrags (Abrufvertrags) zu digitalisieren.
Das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie (LBEG) in Hannover vergibt einen Rahmenvertrag zur Digitalisierung seiner Archivbestände. Innerhalb von drei Jahren soll ein Dienstleister bis zu 2,5 Millionen DIN-A4-Seiten und 10.000 großformatige Dokumente wie Karten scannen. Das LBEG-Archiv enthält insgesamt etwa 60.000 digitalisierungswürdige Stücke aus dem Bereich Bergbau, Energie und Geologie. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag mit Abrufcharakter vergeben, das heißt der Dienstleister wird nach Bedarf für einzelne Scanaufträge abgerufen. Die Vergabe erfolgt zu 100 % nach dem niedrigsten Preis.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Sektor
- Kapazität zur Verarbeitung großer Scanvolumen (2,5 Mio. Seiten)
- Fähigkeit zur Digitalisierung großformatiger Dokumente (Karten)
- Rahmenvertragserfahrung wünschenswert
- Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Auftraggebers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Information: Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Bewertungsrelevante Angaben/Unterlagen werden nur im gem. § 56 Abs. 3 VgV zulässigen Rahmen nachgefordert.
Aufteilung in Lose
1 LotDas Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie (nachfolgend LBEG genannt), beabsichtigt einen Auftrag zur Digitalisierung eines Teils seiner analogen Datenbestände zu vergeben. Das LBEG-Archiv umfasst ca. 60.000 digitalisierungswürdige Archivstücke. Innerhalb der Vertragslaufzeit (drei Jahre ab Zuschlagsdatum) ist geplant, davon voraussichtlich bis zu 2.500.000 DIN A4 Seiten sowie 10.000 großformatige Dokumente (i.d.R. Karten, s. Kapitel 1.1 Buchst. a) in Form eines Rahmenvertrags (Abrufvertrags) zu digitalisieren. Bei den Beständen handelt es sich um Unterlagen unterschiedlichen Alters zu geowissenschaftlichen Themen wie zum Beispiel: - Wissenschaftliche Arbeiten, Berichte und Gutachten - Geowissenschaftliche Karten (z. B. geologische/hydrogeologische Karten) - Sonstige geowissenschaftliche Darstellungen (z. B. Profilschnitte, geophysikali-sche Sektionen) - z. T. handschriftliche Arbeitsunterlagen Die Digitalisierung umfasst das Scannen der analogen Datenbestände sowie die Erfassung von vorgegebenen Daten zu den Scans in einer Exceltabelle. Bei den Archivstücken handelt es sich zum Teil um schutzwürdige und vertrauliche Unterlagen.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Preis für die Gesamtleistung
Zeitplan
- 29. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 12. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung