Rahmenvertrag für Referentenleistungen zur Schulung von Mitarbeitenden
Was wird ausgeschrieben
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) schreibt einen Rahmenvertrag über Referentenleistungen in 2 Losen aus. Los 1 umfasst ein Seminar „Korrespondieren leicht gemacht“ (2-tägig), Los 2 zwei Seminare zu Besprechungsleitung und Moderation (ein- und zweitägig). Die Schulungen müssen sowohl als Präsenzveranstaltung an den Standorten Freiburg, Karlsruhe, Stuttgart und Reutlingen als auch virtuell über Webex durchführbar sein. Vertragslaufzeit ist Juni 2026 bis Mai 2029 (3 Jahre).
Vollständige Beschreibung anzeigen
Abschluss eines Rahmenvertrags in 2 Losen zur Durchführung von Referentenleistungen, welche der Schulung der Mitarbeitenden der KVBW dienen. Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen: - Erstellung und Zurverfügungstellung der Schulungsunterlagen - Durchführung der Schulungen Die Schulungen (Referentenleistungen) müssen sowohl als Präsenzveranstaltung als auch virtuell als Onlineveranstaltung durchführbar sein. ------------------------------------ Vertragslaufzeit: - Vertragsbeginn: mit Zuschlagserteilung - Ausführungsbeginn: 01.06.2026 - Ende der Grundlaufzeit: 31.05.2029
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) vergibt einen Rahmenvertrag über Schulungsreferate für ihre Mitarbeitenden. Der Vertrag ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 behandelt Geschäftskorrespondenz (ein zweitägiges Seminar), Los 2 umfasst Seminare zur Besprechungsleitung und Moderation (ein- und zweitägig). Die Referenten müssen die Schulungen sowohl vor Ort an vier Standorten in Baden-Württemberg als auch online über das Videokonferenzsystem Webex anbieten können. Der Vertrag läuft vom 1. Juni 2026 bis zum 31. Mai 2029, also drei Jahre. Wichtige Anforderungen sind eine didaktisch fundierte Wissensvermittlung, eine Trainerausbildung sowie die Erstellung von Schulungsunterlagen.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Nachweis einer fundierten Trainerausbildung
- GER C2 Sprachkenntnisse (Muttersprachler oder vergleichbar)
- Fähigkeit zur Durchführung von Präsenz- und Online-Schulungen (Webex)
- Didaktisch konzipierte, veranschaulichende Wissensvermittlung
- Erstellung und Zurverfügungstellung von Schulungsunterlagen
- Durchführung an allen KVBW-Standorten (Freiburg, Karlsruhe, Stuttgart, Reutlingen) oder extern
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
2 LoteEs wird ein Rahmenvertrag zum Thema "Geschäftskorrespondenz" ausgeschrieben. Er umfasst ein Seminar "Korrespondieren leicht gemacht". Das Seminar wird als zweitägiger Kurs angeboten. Minimale Bestellmenge: 6 Seminare Geschätzte Bestellmenge: 12 Seminare Maximale Bestellmenge: 24 Seminare
Es wird ein Rahmenvertrag für "Meetings" ausgeschrieben. Das Los besteht aus zwei Seminaren, "Effiziente Besprechungen leiten und zielgerichtet moderieren I" und "Effiziente Besprechungen leiten II". Das erste Seminar wird als zweitägiger Kurs angeboten, das zweite Seminar ist ein eintägiger Kurs. Kurs 1: Effiziente Besprechungen leiten und zielgerichtet moderieren I Minimale Bestellmenge: 3 Seminare Geschätzte Bestellmenge: 6 Seminare Maximale Bestellmenge: 9 Seminare Kurs 2: Effiziente Besprechungen leiten II Minimale Bestellmenge: 3 Seminare Geschätzte Bestellmenge: 6 Seminare Maximale Bestellmenge:12 Seminare
Zuschlagskriterien
18 Kriterien- price30%
Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
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Können Sie die Schulungen ganzjährig durchführen?
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Ist der Referent Muttersprachler oder verfügt er über ausreichend Sprachkenntnis-se? Die Sprachkenntnisse sind ausreichend, wenn sie dem Niveau GER C2 ent-sprechen. Ein entsprechender Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen.
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Enthält Ihre Konzeption Aspekte der Transfersicherung, wie z.B. praxisrelevante Aufgaben und enthält Ihr Konzept eine Transferunterstützung im Nachgang?
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Können Sie die Schulungen an allen Standorten der KVBW (Bezirksdirektion Frei-burg i.B., Karlsruhe, Stuttgart, Reutlingen) oder externen Standorten durchführen?
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Können Sie die Schulungen / Veranstaltung auch mit dem Videokonferenzsystem Webex durchführen?
- quality24.5%
vgl. Ziff. 7.1.3.1 der Leistungsbeschreibung: Der KVBW kommt es bei der Durchführung der Seminare auf eine didaktisch konzi-pierte, veranschaulichende Wissensvermittlung an. Erstellen Sie daher bitte auf max. vier DIN A4 Seiten ein Seminarkonzept (Präsenz- und Online-Format) zum vorgege-benen Kurs des jeweiligen Loses der Leistungsbeschreibung. Folgende Kurse sollen stellvertretend für das jeweilige Los als Seminarkonzept ausgearbeitet werden: Los Kurs Geschäftskorrespondenz Korrespondieren leicht gemacht Meetings Effiziente Besprechungen leiten II - Gruppendynamiken lenken und Methodenvielfalt nutzen In der Darstellung ist für den jeweiligen Kurs insbesondere auf folgende Aspekte ein-zugehen: - Zielgruppenanalyse und Lernziele - didaktisch-methodische Struktur - Veranschaulichung theoretischer und komplexer Inhalte - praxisrelevante Beispiele - Transfersicherstellung - Medieneinsatz - Falls erforderlich: Spezielle Methoden im virtuellen Raum unter Nutzung von Vi-deokonferenzsystemen z.B. Webex (z.B. Breakout-Sessions, White-Boards, Col-laboration-Tools) Bitte stellen Sie hierbei auch den Tagesablauf grob dar, ein roter Faden des Trainings soll aus dem Konzept hervorgehen. Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
- quality14%
vgl. Ziff. 7.1.3.2 der Leistungsbeschreibung Der KVBW kommt es beim Einsatz der Referentinnen und Referenten insbesondere auf deren fundierte Trainerausbildung und einen aktuellen Wissensstand an. Außer-dem legt die KVBW Wert auf die Sicherstellung einer adäquaten Vertretung, sollte der vorgesehene Referent ausfallen. Stellen Sie je Los auf max. zwei DIN A4 Seiten Ihren Referenteneinsatz dar. Benennen Sie hierzu bitte die vorgesehenen Referentinnen und Referenten. Gehen Sie im Rahmen des zweiseitigen Konzepts bitte auf die nachfolgenden Punkte ein: - Bewertete Anforderungen an den Referenten anhand eines tabellarischen Le-benslaufs: o Fortbildungsmaßnahmen und -rhythmus des Referenten im ausgeschrie-benen Seminar bzw. Los o aktuelles Wissen und Erfahrungen auf dem jeweiligen Fachgebiet des Seminars bzw. Loses o Kenntnisse und Erfahrungen mit Kassenärztlichen Vereinigungen als Or-ganisationen im Gesundheitswesen - Sicherstellung eines adäquaten Referentenersatzes im Ausfall o Stellvertretung, welche die vorgenannten Anforderungen ebenfalls erfüllt o Gewährleistung des Informationstransfers zwischen Referent und Stellver-tretung Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der ge-schuldeten Leistung.
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Hinweis: Für die Trainingssequenz gelten die unter Ziffer 6 näher definierten Anfor-derungen und Rahmenbedingungen. Bitte konzipieren Sie uns beispielhaft eine Trainingssequenz und führen diese mit uns durch. Sie können dabei aus folgenden zwei Modellen wählen: 5 Axiome nach Watzla-wick, Gewaltfreie Kommunikation nach Rosenberg. Die nachfolgenden Kriterien werden gem. Ziffer 7.2.2 bewertet: - Kommunikation und Rhetorik: Ist der Referent der deutschen Sprache mächtig (Grammatik, Wortschatz)? Spricht der Referent in angemessener Lautstärke? Pflegt der Referent einen respektvollen und wertschätzenden Kommunikationsstil? Wie sind die Intonation, der Redefluss und die Sprachgeschwindigkeit des Refe-renten? Beherrscht der Referent verschiedene rhetorische Techniken (z.B. Me-tapher, Vergleich, rhetorische Fragen)? (max. 9 Punkte) - Didaktik: Wurde das Lernziel klar definiert und erreicht? Wie ist das didaktische Prinzip des ausgewählten Theoriemodells? Wurden verschiedene didaktische Methoden (z.B. Gruppenarbeit, Diskussionen, praktische Übungen) eingesetzt? Werden alltagstaugliche Beispiele zur Erklärung miteinbezogen? (max. 9 Punkte) - Transfersicherung: Wie wird die Transfersicherung für dieses Beispiel gewählt? (max. 9 Punkte) - Medieneinsatz: Wie abwechslungsreich und innovativ ist der Medieneinsatz? (max. 9 Punkte) Bitte reichen Sie die Unterlagen für die Trainingssequenz mit Angebotsabgabe ein.
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Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
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Können Sie die Schulungen ganzjährig durchführen?
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Ist der Referent Muttersprachler oder verfügt er über ausreichend Sprachkenntnis-se? Die Sprachkenntnisse sind ausreichend, wenn sie dem Niveau GER C2 ent-sprechen. Ein entsprechender Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen.
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Enthält Ihre Konzeption Aspekte der Transfersicherung, wie z.B. praxisrelevante Aufgaben und enthält Ihr Konzept eine Transferunterstützung im Nachgang?
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Können Sie die Schulungen an allen Standorten der KVBW (Bezirksdirektion Frei-burg i.B., Karlsruhe, Stuttgart, Reutlingen) oder externen Standorten durchführen?
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Können Sie die Schulungen / Veranstaltung auch mit dem Videokonferenzsystem Webex durchführen?
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vgl. Ziff. 7.1.3.1 der Leistungsbeschreibung: Der KVBW kommt es bei der Durchführung der Seminare auf eine didaktisch konzi-pierte, veranschaulichende Wissensvermittlung an. Erstellen Sie daher bitte auf max. vier DIN A4 Seiten ein Seminarkonzept (Präsenz- und Online-Format) zum vorgege-benen Kurs des jeweiligen Loses der Leistungsbeschreibung. Folgende Kurse sollen stellvertretend für das jeweilige Los als Seminarkonzept ausgearbeitet werden: Los Kurs Geschäftskorrespondenz Korrespondieren leicht gemacht Meetings Effiziente Besprechungen leiten II - Gruppendynamiken lenken und Methodenvielfalt nutzen In der Darstellung ist für den jeweiligen Kurs insbesondere auf folgende Aspekte ein-zugehen: - Zielgruppenanalyse und Lernziele - didaktisch-methodische Struktur - Veranschaulichung theoretischer und komplexer Inhalte - praxisrelevante Beispiele - Transfersicherstellung - Medieneinsatz - Falls erforderlich: Spezielle Methoden im virtuellen Raum unter Nutzung von Vi-deokonferenzsystemen z.B. Webex (z.B. Breakout-Sessions, White-Boards, Col-laboration-Tools) Bitte stellen Sie hierbei auch den Tagesablauf grob dar, ein roter Faden des Trainings soll aus dem Konzept hervorgehen. Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
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vgl. Ziff. 7.1.3.2 der Leistungsbeschreibung Der KVBW kommt es beim Einsatz der Referentinnen und Referenten insbesondere auf deren fundierte Trainerausbildung und einen aktuellen Wissensstand an. Außer-dem legt die KVBW Wert auf die Sicherstellung einer adäquaten Vertretung, sollte der vorgesehene Referent ausfallen. Stellen Sie je Los auf max. zwei DIN A4 Seiten Ihren Referenteneinsatz dar. Benennen Sie hierzu bitte die vorgesehenen Referentinnen und Referenten. Gehen Sie im Rahmen des zweiseitigen Konzepts bitte auf die nachfolgenden Punkte ein: - Bewertete Anforderungen an den Referenten anhand eines tabellarischen Le-benslaufs: o Fortbildungsmaßnahmen und -rhythmus des Referenten im ausgeschrie-benen Seminar bzw. Los o aktuelles Wissen und Erfahrungen auf dem jeweiligen Fachgebiet des Seminars bzw. Loses o Kenntnisse und Erfahrungen mit Kassenärztlichen Vereinigungen als Or-ganisationen im Gesundheitswesen - Sicherstellung eines adäquaten Referentenersatzes im Ausfall o Stellvertretung, welche die vorgenannten Anforderungen ebenfalls erfüllt o Gewährleistung des Informationstransfers zwischen Referent und Stellver-tretung Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der ge-schuldeten Leistung.
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Hinweis: Für die Trainingssequenz gelten die unter Ziffer 6 näher definierten Anfor-derungen und Rahmenbedingungen. Bitte konzipieren Sie uns beispielhaft eine Trainingssequenz und führen diese mit uns durch. Sie können dabei aus folgenden zwei Modellen wählen: 5 Axiome nach Watzla-wick, Gewaltfreie Kommunikation nach Rosenberg. Die nachfolgenden Kriterien werden gem. Ziffer 7.2.2 bewertet: - Kommunikation und Rhetorik: Ist der Referent der deutschen Sprache mächtig (Grammatik, Wortschatz)? Spricht der Referent in angemessener Lautstärke? Pflegt der Referent einen respektvollen und wertschätzenden Kommunikationsstil? Wie sind die Intonation, der Redefluss und die Sprachgeschwindigkeit des Refe-renten? Beherrscht der Referent verschiedene rhetorische Techniken (z.B. Me-tapher, Vergleich, rhetorische Fragen)? (max. 9 Punkte) - Didaktik: Wurde das Lernziel klar definiert und erreicht? Wie ist das didaktische Prinzip des ausgewählten Theoriemodells? Wurden verschiedene didaktische Methoden (z.B. Gruppenarbeit, Diskussionen, praktische Übungen) eingesetzt? Werden alltagstaugliche Beispiele zur Erklärung miteinbezogen? (max. 9 Punkte) - Transfersicherung: Wie wird die Transfersicherung für dieses Beispiel gewählt? (max. 9 Punkte) - Medieneinsatz: Wie abwechslungsreich und innovativ ist der Medieneinsatz? (max. 9 Punkte) Bitte reichen Sie die Unterlagen für die Trainingssequenz mit Angebotsabgabe ein.
Zeitplan
- 28. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert