Rahmenvertrag für Planung und Durchführung von Fachkongressen für die Sozialwirtschaft
Was wird ausgeschrieben
Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales schreibt einen Rahmenvertrag über sechs Jahre für die Organisation und Durchführung von Fachkongressen aus. Der Auftrag umfasst die vollständige Planung und operative Umsetzung der Veranstaltungen auf Abruf. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren mit Fokus auf ein eingereichtes Veranstaltungskonzept.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Im Wege eines Rahmenvertrags für eine maximale Laufzeit von sechs Jahren ab Vertragsschluss (geplant ab September 2026) soll ein Unternehmen beauftragt werden, den Fachkongress für die Sozialwirtschaft des Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales sucht einen Dienstleister, der über einen Zeitraum von sechs Jahren Fachkongresse für den Bereich der Sozialwirtschaft plant und durchführt. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag, bei dem der Auftragnehmer die Leistungen auf Abruf erbringt. Die Auswahl des Anbieters erfolgt nicht nur über den Preis, sondern maßgeblich über die Qualität eines Veranstaltungskonzepts, das bereits mit dem Angebot eingereicht werden muss. Der Vertrag soll voraussichtlich im September 2026 beginnen.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Nachweis der Eignung gemäß § 123, 124 GWB
- Nachweis der Eignung gemäß § 57, 42 Abs. 1 VgV
- Vorlage eines Muster-Veranstaltungskonzepts
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Aufteilung in Lose
1 LotIm Wege eines Rahmenvertrags für eine maximale Laufzeit von sechs Jahren ab Vertragsschluss (geplant ab September 2026) soll ein Unternehmen beauftragt werden, den Fachkongress für die Sozialwirtschaft des Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price
Preis - Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 15 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung.
- quality
Zur Ermittlung der Gesamtwertungspunktzahl für die Qualität der angebotenen Leistung wird die Qualität des mit dem Angebot (als Musterprojekt) vorzulegenden Veranstaltungskonzepts für einen "Fachkongress Sozialwirtschaft" bewertet. Einzelheiten zu den Kriterien für die Bewertung sind enthalten im Dokument Zuschlagskriterien.pdf, das Teil der Vergabeunterlagen ist, dort in der Anlage "Auftragsunterlagen.zip" enthalten. Vgl. auch https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d110556e-c0c4-411b-bf72-694bfcfe0631
Zeitplan
- 3. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 3. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung