Rahmenvertrag für Patientenbetten und Klinikmatratzen für das Universitätsklinikum Magdeburg
Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Magdeburg schreibt einen Rahmenvertrag über zwei Jahre mit Verlängerungsoptionen für die Lieferung von elektromotorischen Patientenbetten und Klinikmatratzen aus. Der Auftrag umfasst die Erstausstattung des neuen Herzzentrums (Haus 61) sowie den laufenden Bedarf weiterer Einrichtungen. Die Leistung beinhaltet neben der Lieferung auch logistische Dienstleistungen wie Einbringung und betriebsfertige Bereitstellung.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für zwei Jahre mit der Option, den Vertrag zwei Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern sowie die Belieferung der Erstausstattung des Neubaus des Herzzentrums (Haus 61) mit 14 elektromotorischen Patientenbetten sowie Matratzen und Zubehör. Darüber hinaus umfasst die Leistung die damit verbundenen logistischen Dienstleistungen und Abwicklungen. Im Rahmen der Ausschreibung soll ein standardisiertes Patientenbett und eine Standard-Klinikmatratze als wirtschaftliche und technische Grundausstattung vereinbart werden. Das Standardmodell muss den Anforderungen eines modernen Krankenhausbetriebs entsprechen und insbesondere eine sichere, ergonomische sowie wirtschaftliche Nutzung im klinischen Alltag gewährleisten. Darüber hinaus muss die Möglichkeit bestehen, das angebotene Standardbett entsprechend der jeweiligen medizinischen, organisatorischen oder nutzerspezifischen Anforderungen individuell zu konfigurieren. Dies umfasst insbesondere unterschiedliche Ausstattungsvarianten, Zubehörkomponenten, Erweiterungen sowie technische Zusatzfunktionen. Sämtliche Konfigurationsmöglichkeiten müssen mit dem angebotenen Grundsystem kompatibel sein und eine einheitliche Bedienung, Wartung sowie Ersatzteilversorgung sicherstellen. Die Leistung umfasst insbesondere: • die Lieferung von elektromotorischen Patientenbetten einschließlich aller erforderlichen Grund- und Sonderausstattungen sowie die Lieferung von Klinikmatratzen, • die Lieferung von Zubehör und optionalen Erweiterungskomponenten, • die Belieferung zur Erstausstattung des Neubaus Herzzentrum (Haus 61), • die bedarfsgerechte Belieferung weiterer Einrichtungen des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit, • die Einbringung, Verteilung sowie betriebsfertige Bereitstellung der Produkte an den vorgesehenen Nutzungsorten, • die Durchführung erforderlicher logistischer Leistungen einschließlich Termin- und Lieferkoordination, • die Übergabe erforderlicher Dokumentationen, Bedienungs- und Wartungsunterlagen • die Einhaltung sämtlicher geltender gesetzlicher, technischer, medizinprodukterechtlicher sowie sicherheitsrelevanter Anforderungen. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass sämtliche gelieferte Produkte vollständig, funktionsfähig und für den vorgesehenen Einsatz im Krankenhausbetrieb geeignet sind. Die Anforderungen an die technische Ausstattung, die Mindestanforderungen sowie die zulässigen Konfigurationsmöglichkeiten ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis und den zugehörigen Anlagen. Der Auftragnehmer hat die Leistung vollständig, betriebsbereit und funktionsfähig bereitzustellen sowie sämtliche geltenden gesetzlichen, technischen und sicherheitsrelevanten Vorgaben einzuhalten.
Das Universitätsklinikum Magdeburg sucht einen Lieferanten für ein standardisiertes Patientenbett-System inklusive passender Klinikmatratzen. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt: eines für die elektromotorischen Betten und eines für die Matratzen. Neben der Erstausstattung für den Neubau des Herzzentrums (Haus 61) dient der Rahmenvertrag dazu, den laufenden Bedarf des Klinikums über zwei Jahre hinweg zu decken, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Auftragnehmer übernimmt dabei auch die Logistik, also die Lieferung und betriebsfertige Aufstellung vor Ort. Ein besonderes Merkmal ist die geforderte Teststellung der Betten im Spätsommer 2026, bei der die Qualität der Produkte praktisch geprüft wird.
Aufteilung in Lose
2 LoteLos 1 - elektromotorische Patientenbetten
Los 2 - Klinikmatratzen
Zuschlagskriterien
6 Kriterien- cost40%
Der Bieter hat sämtliche mit der Leistungserbringung und dem Leistungsverzeichnis verbundenen Kosten vollständig und transparent anzugeben. Dies schließt insbesondere alle Aufwände ein, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der ausgeschriebenen Leistung entstehen – einschließlich Planung, Beratung, Implementierung sowie projektspezifischer Anpassungen gemäß den Vorgaben des Auftraggebers. 1. Der Preis für die Kosten der Leistung fließt zu 40 % in die Bewertung des Gesamtangebotes ein und ergibt sich aus dem Gesamtauftragswert inklusive möglicher Optionen und Umsatzsteuer gemäß Preisblatt. 2. Es gelten die Hinweise im Preisblatt (B-06_Preisblatt_UKMD_Lieferleistung Los 1) entsprechend. Im Preisblatt sind alle in der Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis geforderten Leistungsbestandteile zu erfüllen, welche für den Auftraggeber bewertungsrelevant sind. 3. Zur Ermittlung der Bewertung im Zuschlagskriterium Kosten der Leistung wird der Bruttopreis einschließlich aller möglichen Optionen herangezogen. Es werden 100 Punkte als Maximalbewertung vergeben. Diese fließen mit einer Gewichtung von 40 % in die Bewertung der Angebote ein. 4. Der niedrigste Preis erhält 100 Punkte. Alle abgegebenen Preise, die gleich oder größer des 2-fachen des niedrigsten Preises sind, erhalten eine Bepunktung von Null. Im Intervall von 1 bis 2 wird die Punktzahl mittels linearer Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen bestimmt.
- quality25%
Im Rahmen der Angebotswertung werden die im Leistungsverzeichnis (B-04 – Leistungsverzeichnis Los 1) benannten technischen Kriterien geprüft und bewertet. Maßgeblich für die Bewertung ist der dort festgelegte Bewertungsmaßstab. Die Bieter haben mit Angebotsabgabe ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis einzureichen. Das Leistungsverzeichnis ist inhaltlicher Bestandteil des Angebotes und wird im Zuschlagsfall Vertragsbestandteil. Das Leistungsverzeichnis wird mit bis zu 250 Punkten bewertet. Die erreichte Punktzahl wird ins Verhältnis zur erreichbaren Punktzahl gesetzt und geht mit einer Gewichtung von 25 % in die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes ein.
- quality35%
Im Rahmen des Vergabeverfahren sieht der Auftraggeber vor, eine Teststellung (Bemusterung) der angebotenen elektromotorischen Patientenbetten im Zeitraum vom 17.08.2026 bis 18.09.2026 durchzuführen. Ziel der Teststellung ist die Überprüfung der Praxistauglichkeit, Qualität, Funktionalität sowie der Übereinstimmung der angebotenen Produkte mit den Anforderungen der Leistungsbeschreibung unter realen Einsatzbedingungen im klinischen Betrieb. Jeder Bieter hat innerhalb des definierten Zeitraums die Möglichkeit, ein Testmuster für genau 5 Arbeitstage zur Verfügung zu stellen. Die Testmuster sind erst nach schriftlicher Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 7 Arbeitstagen zu liefern, wobei die Lieferung am Montag und die Abholung am Freitag erfolgen soll. Die Bewertung der Teststellung erfolgt anhand definierter Kriterien (Anlage A-08_Wertungsmatrix – Teststellung Los 1) mit einer maximal erreichbaren Punktzahl von 270 Punkten. Die erreichte Punktzahl wird ins Verhältnis zur maximal erreichbaren Punktzahl gesetzt und fließt mit einer Gewichtung von 35 % in die Gesamtbewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes ein. Wird keine Teststellung bereitgestellt, werden 0 Punkte vergeben. Eine Nachforderung erfolgt nicht.
- cost40%
Der Bieter hat sämtliche mit der Leistungserbringung und dem Leistungsverzeichnis verbundenen Kosten vollständig und transparent anzugeben. Dies schließt insbesondere alle Aufwände ein, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der ausgeschriebenen Leistung entstehen – einschließlich Planung, Beratung, Implementierung sowie projektspezifischer Anpassungen gemäß den Vorgaben des Auftraggebers. 1. Der Preis für die Kosten der Leistung fließt zu 40 % in die Bewertung des Gesamtangebotes ein und ergibt sich aus dem Gesamtauftragswert inklusive möglicher Optionen und Umsatzsteuer gemäß Preisblatt. 2. Es gelten die Hinweise im Preisblatt (B-06_Preisblatt_UKMD_Lieferleistung Los 2) entsprechend. Im Preisblatt sind alle in der Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis geforderten Leistungsbestandteile zu erfüllen, welche für den Auftraggeber bewertungsrelevant sind. 3. Zur Ermittlung der Bewertung im Zuschlagskriterium Kosten der Leistung wird der Bruttopreis einschließlich aller möglichen Optionen herangezogen. Es werden 100 Punkte als Maximalbewertung vergeben. Diese fließen mit einer Gewichtung von 40 % in die Bewertung der Angebote ein. 4. Der niedrigste Preis erhält 100 Punkte. Alle abgegebenen Preise, die gleich oder größer des 2-fachen des niedrigsten Preises sind, erhalten eine Bepunktung von Null. Im Intervall von 1 bis 2 wird die Punktzahl mittels linearer Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen bestimmt.
- quality25%
Im Rahmen der Angebotswertung werden die im Leistungsverzeichnis (B-04 – Leistungsverzeichnis Los 2) benannten technischen Kriterien geprüft und bewertet. Maßgeblich für die Bewertung ist der dort festgelegte Bewertungsmaßstab. Die Bieter haben mit Angebotsabgabe ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis einzureichen. Das Leistungsverzeichnis ist inhaltlicher Bestandteil des Angebotes und wird im Zuschlagsfall Vertragsbestandteil. Das Leistungsverzeichnis wird mit bis zu 60 Punkten bewertet. Die erreichte Punktzahl wird ins Verhältnis zur erreichbaren Punktzahl gesetzt und geht mit einer Gewichtung von 25 % in die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes ein.
- quality35%
Im Rahmen des Vergabeverfahren sieht der Auftraggeber vor, eine Teststellung (Bemusterung) der angebotenen elektromotorischen Patientenbetten im Zeitraum vom 17.08.2026 bis 18.09.2026 durchzuführen. Ziel der Teststellung ist die Überprüfung der Praxistauglichkeit, Qualität, Funktionalität sowie der Übereinstimmung der angebotenen Produkte mit den Anforderungen der Leistungsbeschreibung unter realen Einsatzbedingungen im klinischen Betrieb. Jeder Bieter hat innerhalb des definierten Zeitraums die Möglichkeit, ein Testmuster für genau 5 Arbeitstage zur Verfügung zu stellen. Die Testmuster sind erst nach schriftlicher Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 7 Arbeitstagen zu liefern, wobei die Lieferung am Montag und die Abholung am Freitag erfolgen soll. Die Bewertung der Teststellung erfolgt anhand definierter Kriterien (Anlage A-08_Wertungsmatrix – Teststellung Los 2) mit einer maximal erreichbaren Punktzahl von 285 Punkten. Die erreichte Punktzahl wird ins Verhältnis zur maximal erreichbaren Punktzahl gesetzt und fließt mit einer Gewichtung von 35 % in die Gesamtbewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes ein. Wird keine Teststellung bereitgestellt, werden 0 Punkte vergeben. Eine Nachforderung erfolgt nicht.
Zeitplan
- 29. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 27. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung