Rahmenvertrag für Nextcloud Enterprise-Lizenzen, Support und Dienstleistungen
Was wird ausgeschrieben
Die BWI GmbH vergibt einen Rahmenvertrag über Nextcloud Enterprise-Lizenzen im Abomodell, inklusive Support, Implementierung, Schulung und Dokumentation. Der Auftrag umfasst die sichere Bereitstellung einer Cloud-Plattform für bis zu 150.000 Nutzer der Bundeswehr mit Datenklassifizierung bis VS-NfD. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal sieben Jahre (vier Jahre Grundlaufzeit plus drei Verlängerungsoptionen). Der geschätzte Gesamtwert liegt zwischen 45,1 und 67,6 Millionen Euro netto.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen des Produkts Nextcloud Enterprise inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen (Subscription) sowie zugehörige Dienstleistungen in Höhe von 45.099.790,00 Euro (netto) bis zu 67.649.685,00 Euro (netto) (Obergrenze) im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 11 Abs. 1 Satz 1 Alt. 2 VSVgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 7 Jahren (vier Jahre Grundlaufzeit, mit 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr) abgeschlossen. Die BWI entwickelt im Rahmen des Projektes ExtranetBw die Möglichkeit, Informationen zwischen Bundeswehr (im Folgenden: "Bw") und Externen auszutauschen. Hierzu ist Nextcloud Files (Kernfunktion des Herstellers Nextcloud für Dateisynchronisation und -freigabe) als Lösung etabliert worden, um die sichere Datenablage bis zum Schutzbereich OFFEN / Öffentlich zwischen den Nutzern zu gewährleisten. Die Umgebung wird On-Premise durch die BWI auf der für die Bw entwickelte pCloud betrieben. Die Nutzeranzahl im ExtranetBw ist aktuell bei 50.000 Usern. In einer weiteren Ausbaustufe des ExtranetBw soll die Erweiterung der Lösung so ausgebaut werden, dass auch eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD möglich ist. Von einem Aufwuchs der notwendigen Nutzeranzahl wird ausgegangen. Des Weiteren wird im Projekt LI16 "Ausbildungsplattform und Schulungssystem die Modernisierung und Bereitstellung einer virtuellen Lernumgebung für die Bundeswehr" (im Folgenden: "VLBw") entwickelt. Für die Lernumgebung ist ebenfalls eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD in der Entwicklung, die auch auf der pCloud betrieben werden soll. Auch für dieses Projekt soll Nextcloud Files zum Einsatz kommen und durch die BWI entwickelt werden. Im Kontext LI16 wird zu Beginn von einer Nutzeranzahl von ca. 150.000 Usern mit steigender Tendenz ausgegangen. Einzelleistungen: - Nextcloud Enterprise, inkl. Nextcloud Files, im Subscription-Modell. - Zusätzliche Nextcloud Module (Apps) im Subscription-Modell (z.B. Nextcloud Online-Office). - Dienstleistungen für: o Unterstützungsleistung im Sachzusammenhang mit der zu beschaffenden Software, o Entwicklungs- und Implementierungsleistungen für die Software, o Erstellung und Bereitstellung von Konzepten und Dokumentationen, o Erbringung von Schulungsleistungen.
Die Bundeswehr beschafft über die BWI GmbH eine sichere Cloud-Plattform auf Basis von Nextcloud Enterprise, um Dateien und Dokumente für bis zu 150.000 Nutzer verschlüsselt und klassifiziert bis zur Stufe „VS-NfD“ (vertraulich des Bundes) abzulegen. Der Auftrag umfasst nicht nur die Softwarelizenzen im Abomodell, sondern auch Support, technische Anpassungen, Schulungen und Dokumentationen. Die Plattform wird direkt auf den eigenen Servern der Bundeswehr betrieben und ist zunächst für 50.000 Nutzer ausgelegt, soll aber auf bis zu 150.000 ausgebaut werden. Der Rahmenvertrag läuft maximal sieben Jahre und hat einen geschätzten Wert von rund 45 bis 67 Millionen Euro. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: BWI GmbH)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB
- Nachweis nach § 22 Abs. 6 VSVgV
- Technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
- Erfahrung mit Nextcloud-Implementierungen
- Sicherheitskonzept für VS-NfD-Daten
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 22 Abs. 6 VSVgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Aufteilung in Lose
1 LotFür die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 45.099.790,00 Euro netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von vier (4) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50% bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 67.649.685,00 Euro netto.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Angebotspreis
Zeitplan
- 4. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 26. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung