Rahmenvertrag für Lagerung, Versand und Mailing-Abwicklung von Publikationen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.09.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
14.08.2024
Bekanntmachungsnummer
489350-2024
Verfahrensnummer
15c758ee-e9a7-4725-b211-590c8eeb2dad
CPV-Codes
63120000 · Lagerung und Lagerhaltung; 79570000 · Erstellen von Adressenlisten, Postversand

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Kurzbeschreibung

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) mit Sitz in Köln sucht einen Dienstleister für die Lagerhaltung und den Versand von Publikationen auf Bestellung. Zum Auftrag gehören außerdem die kaufmännische Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen sowie die Vorbereitung und Durchführung von Mailing-Aktionen mit bis zu 50.000 Empfängern je Aussendung. Der Leistungszeitraum läuft grundsätzlich vom 1. Januar 2025 bis spätestens 31. Dezember 2027; der Auftrag wird für den Raum Köln ausgeschrieben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- undMengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. Der Auftragnehmer übernimmt dabei Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengenan feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 50.000 Empfängern.Mailingaktionen über diese Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand,sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet. Für eine nähere Beschreibung des Auftragsgegenstandes vgl.03_Leistungsbeschreibung, insb. § 4. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2025 und endet mit Ausschöpfung der vertraglichen Obergrenze, spätestens jedoch am 31.12.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Während dieses Zeitraums kann der Auftraggeber gemäß dem in § 4Punkt 4 der Leistungsbeschreibung näher bezeichneten Verfahren Einzelaufträge erteilen. Sofern die Leistungszeit eines Einzelauftrages die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt, gelten die Regelungen der Rahmenvereinbarung unddes jeweiligen Einzelauftrages bis zum vollständigen Abschluss des betreffendenEinzelauftrages fort. Sofern ein anderes Unternehmen als der Bestandsauftragnehmer den Zuschlag erhält,beginnt der Leistungszeitraum abweichend von Abs. 2 mit Zuschlagserteilung,frühestens jedoch am 16.10.2024.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag Lagerhaltung und Versand von Publikationen

    Rahmenvertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- undMengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. Der Auftragnehmer übernimmt dabei Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengenan feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 50.000 Empfängern.Mailingaktionen über diese Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand,sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet. Für eine nähere Beschreibung des Auftragsgegenstandes vgl.03_Leistungsbeschreibung, insb. § 4. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2025 und endet mit Ausschöpfung der vertraglichen Obergrenze, spätestens jedoch am 31.12.2027, ohne dass es einerKündigung bedarf. Während dieses Zeitraums kann der Auftraggeber gemäß dem in § 4Punkt 4 der Leistungsbeschreibung näher bezeichneten Verfahren Einzelaufträge erteilen. Sofern die Leistungszeit eines Einzelauftrages die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt, gelten die Regelungen der Rahmenvereinbarung unddes jeweiligen Einzelauftrages bis zum vollständigen Abschluss des betreffendenEinzelauftrages fort. Sofern ein anderes Unternehmen als der Bestandsauftragnehmer den Zuschlag erhält,beginnt der Leistungszeitraum abweichend von Abs. 2 mit Zuschlagserteilung,frühestens jedoch am 16.10.2024.

    Frist: 12.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB 2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LKsG 3.Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Eine Nachforderung von Unterlagen ist im Rahmen von § 56 VgV möglich.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag Lagerhaltung und Versand von Publikationen

Die Ermittlung der Wirtschaftlichkeit erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, § 127 GWB i.V. mit § 58 Abs. 1 und 2 VgV. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB 2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LKsG 3.Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Eine Nachforderung von Unterlagen ist im Rahmen von § 56 VgV möglich.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 25.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 649640-2024
Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag183 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 51 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Lagerung, Versand und Webshop für Printmaterialien des BIBBBundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)Bonn, Deutschland14.09.2026401 Tsd. €
Vertrieb, Versand und Lagerung von Publikationen der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und ArbeitsmedizinBundesanstalt für Arbeitsschutz und ArbeitsmedizinDortmund, Deutschland16.03.2026 -
Organisation und Durchführung des Briefversands für den Publikationsvertrieb der Bundeszentrale für politische BildungBeschaffungsamt des BMI18184 Roggentin (Landkreis Rostock), Deutschland28.07.2026 -
Rahmenvereinbarung für Massendruck-, Kuvertierungs- und VersanddienstleistungenBerliner Verkehrsbetriebe, Einkauf & Supply Chain ManagementBerlin, Deutschland17.08.2026 -
Organisation und Durchführung des Briefversands für den PublikationsvertriebBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland28.07.2026 -
Rahmenvereinbarung für postalischen Briefversand und VersandvorbereitungDeutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V.Berlin, Deutschland19.01.2026400 Tsd. €
Einlagerung und Logistik für den AktionsstandBundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Köln, Deutschland08.09.2026 -
Abholung und Versand von Zeitschriften der BG BAUBG BAU - Berufsgenossenschaft der BauwirtschaftBerlin, Deutschland02.10.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn10014.09.20261,3 Mio. €steigend
KGKern GmbHBexbach9121.08.20264,8 Mio. €stabil
BGBonifatius GmbHPaderborn4108.09.20264,5 Mio. €steigend
DPDeutsche Post AGBonn3022.07.20261,5 Mio. €steigend
IVIBRo Versandservice GmbHRoggentin3002.06.20264,7 Mio. €steigend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn3001.06.2026960 Tsd. €fallend
SMSattler Media GmbHHornburg3022.05.2026194 Tsd. €fallend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin3003.06.20258,6 Mio. €fallend
IHIBA Hartmann GmbH & Co. KGAugsburg3030.12.20241 €fallend
4G4sigma GmbHOberhaching2214.04.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (80) · Berlin (58) · Bayern (30) · Baden-Württemberg (23) · Rheinland-Pfalz (18) · Hessen (17)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Kaltlagerung von verpackten Rindfleisch-Teilstücken für die InterventionR. Thomsen EG -Tiefkühl-Lagerhaus GmbH & Co. KG +1 weitereBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn, Deutschland
    16.06.2025noch 9 Monate16.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lagerung von Weichweizen im Rahmen der InterventionJ. Müller Weser GmbH & Co. KGBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn, Deutschland
    10.04.2025noch 10 Monate30.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kaltlagerung von Butter für die EU-InterventionR. Thomsen EG -Tiefkühl-Lagerhaus GmbH & Co. KG +2 weitereBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn, Deutschland
    18.08.2026noch 25 Monate31.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lagerung von Sprühmagermilchpulver im Rahmen der EU-AgrarmarktinterventionNatura Transport-und Handelsgesllschaft mbHBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn, Deutschland
    31.08.2026noch 25 Monate31.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lagerverwaltungssystem mit Hardware, Lizenzen, Implementierung und Support für 31 StandorteArvato Systems Digital GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    3,3 Mio. €
    23.09.2025noch 36 Monate23.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Logistik- und IT-nahe Zusatzleistungen für Rollout, Umzüge und RollbackComputacenter AG & Co. oHGBWI GmbHBonn, Deutschland
    07.03.2025noch 42 Monate07.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Aktiv seit 2023 · 15 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 15 seit 2023Spitze KW 44 · 2024 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
4G4sigma GmbH214.04.2025 -
KBKathrin Balke Koordinierbar - raum für projekte111.02.2025787 Tsd. €
S–Sinus – Büro für Kommunikation GmbH127.12.20241,3 Mio. €
HOHouse of Yas GmbH129.10.20249 Mio. €
EGEduversum GmbH128.10.20241 Mio. €
PGPPS GmbH124.10.2024 -
VSVogt Spezialdruck GmbH124.10.2024 -
UPUnited Products GmbH124.10.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung von drugcom.de und Quit the Shitdelphi – Gesellschaft für Forschung, Beratung und Projektentwicklung mbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    3,8 Mio. €
    29.08.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung und Materialbeschaffung für kommunale Angebote der Frühen HilfenSinus - Büro für Kommunikation GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    1 €
    16.08.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betreuung von Patienten- und Selbsthilfeverbänden sowie Blut- und PlasmaspendedienstenKathrin Balke Koordinierbar - raum für projekteBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    787 Tsd. €
    11.02.2025noch 5 Monate11.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Betreuung eines Infotelefons zur Organ- und Gewebespende4sigma GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    06.03.2025noch 6 Monate06.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Telefonische und digitale Beratung zur Rauchentwöhnung4sigma GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    14.04.2025noch 7 Monate14.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung der Alkoholpräventionskampagne „NULL ALKOHOL VOLL POWER“Eduversum GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    1 Mio. €
    28.10.2024noch 11 Monate28.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Produktion und Instandhaltung von Materialkoffern für das LIEBESLEBEN-Mitmach-ProjektHansen Kommunikation Collier GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    2,3 Mio. €
    15.07.2024noch 22 Monate15.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Herstellung und Lieferung verschiedener DruckerzeugnisseKern GmbH +7 weitereBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.02.2025Telefonische und digitale Beratung zur RauchentwöhnungVergeben4G4sigma GmbH -
26.11.2024Betrieb und Betreuung eines Infotelefons zur Organ- und GewebespendeVergeben4G4sigma GmbH -
31.10.2024Betreuung von Patienten- und Selbsthilfeverbänden sowie Blut- und PlasmaspendedienstenVergebenKBKathrin Balke Koordinierbar - raum für projekte787 Tsd. €
28.10.2024Herstellung, Verarbeitung und Lieferung von PlastikkartenVergebenPGPPS GmbH +2 weitere -
28.10.2024Projektsteuerung und Gesamtkoordination für „Trau dich! SCHUTZ“VergebenS–Sinus – Büro für Kommunikation GmbH1,3 Mio. €
04.09.2024Weiterentwicklung der Alkoholpräventionskampagne „NULL ALKOHOL VOLL POWER“VergebenEGEduversum GmbH1 Mio. €
14.08.2024Rahmenvertrag für Lagerung, Versand und Mailing-Abwicklung von PublikationenVergebenPEPVS eCommerce-Services GmbH12,6 Mio. €
19.07.2024Rahmenvereinbarungen für Aufklärungskampagnen zu Organ-, Gewebe-, Blut- und PlasmaspendeVergebenHOHouse of Yas GmbH9 Mio. €
10.07.2024Beratung und Materialbeschaffung für kommunale Angebote der Frühen HilfenVergebenS-Sinus - Büro für Kommunikation GmbH1 €
02.07.2024Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung von drugcom.de und Quit the ShitVergebenD–delphi – Gesellschaft für Forschung, Beratung und Projektentwicklung mbH3,8 Mio. €
20.06.2024Herstellung und Lieferung verschiedener DruckerzeugnisseVergebenKGKern GmbH +7 weitere -
06.05.2024Produktion und Instandhaltung von Materialkoffern für das LIEBESLEBEN-Mitmach-ProjektVergebenHKHansen Kommunikation Collier GmbH2,3 Mio. €
02.02.2024Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung von Kampagnenwebsites und Social-Media-KanälenVergeben - 0 €
28.12.2023Organisation und Durchführung des LIEBESLEBEN-Mitmach-Projekts zur sexuellen GesundheitVergeben - 3,1 Mio. €
28.11.2023Logistische Durchführung des LIEBESLEBEN-Mitmach-Projekts und Versand von MaterialkoffernVergeben - 1,5 Mio. €

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