Rahmenvertrag für Konzeptions- und Realisierungsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen
Was wird ausgeschrieben
Die Deutsche Bahn AG sucht Rahmenvertragspartner für die Konzeption und Realisierung von jährlich rund 300 Live-Kommunikationsmaßnahmen. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 für kreative Konzeptionsleistungen und Los 2 für die operative Umsetzung bestehender Konzepte. Die Vertragslaufzeit beträgt 1460 Tage, wobei sich Unternehmen jeweils nur auf eines der beiden Lose bewerben können.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Tochtergesellschaften (DB Fernverkehr, DB Regio, DB InfraGo, DB Cargo etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 - 5.000 Pax), Formaten (on-site, digital (mit und ohne Studio), hybrid), Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Veranstaltung etc.) und für diverse Zielgruppen (intern, extern) sowie mit unterschiedlichen Budgets. Wir suchen Rahmenvertragspartner für Konzeptions- sowie für Realisierungsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen. Bei den Konzeptionsleistungen in einem konkreten Projekt erwarten wir die Ausarbeitung der gestellten Aufgaben inkl. kreativer Ideen / Konzeptions-Ansätze – samt Herleitung und Aufzeigen der Verbindungen zu den bestehenden Unternehmens- und Projekt-Rahmenbedingungen und -Zielen. Basis hierfür und vorausgehend ist ein standardisiertes, aussagekräftiges Briefing. Bei den Realisierungsleistungen geht es nicht um das Kreativ-Konzept für eine Live-Kommunikations-Maßnahme, sondern um deren Ausarbeitung und Planung, die Organisation und Umsetzung, die Durchführung und Realisierung, sowie die Nachbereitung eines vorhandenen Kreativ-Konzeptes durch eine:n Partner:in. Wir gehen davon aus, dass bereits ein Kreativ-Konzept besteht und übergeben dieses an die Agentur zur Umsetzung. Ein Unternehmen kann sich nur auf eins der nachfolgenden Lose bewerben. Los 1: Konzeptionsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen Los 2: Realisierungsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen
Die Deutsche Bahn AG schreibt einen Rahmenvertrag für die Planung und Durchführung von etwa 300 Veranstaltungen pro Jahr aus, darunter Messen, Kongresse und interne Mitarbeiterevents. Die Ausschreibung ist in zwei Bereiche unterteilt: Los 1 konzentriert sich auf die kreative Konzeption und Ideenfindung, während Los 2 die operative Umsetzung und Organisation bereits bestehender Konzepte umfasst. Interessierte Agenturen können sich jeweils nur für eines dieser beiden Lose bewerben. Der Auftrag erstreckt sich über einen Zeitraum von vier Jahren und deckt eine große Bandbreite an Formaten ab, von kleinen Meetings bis hin zu Großveranstaltungen mit bis zu 5.000 Teilnehmern.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Ausschluss von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Eignung gemäß § 51 Abs. 2 SektVO
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Gemäß §§ 123, 124 GWB Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Aufteilung in Lose
2 LoteBei den Konzeptionsleistungen in einem konkreten Projekt erwarten wir die Ausarbeitung der gestellten Aufgaben inkl. kreativer Ideen / Konzeptions-Ansätze – samt Herleitung und Aufzeigen der Verbindungen zu den bestehenden Unternehmens- und Projekt-Rahmenbedingungen und -Zielen. Basis hierfür und vorausgehend ist ein standardisiertes, aussagekräftiges Briefing.
Bei den Realisierungsleistungen geht es nicht um das Kreativ-Konzept für eine Live-Kommunikations-Maßnahme, sondern um deren Ausarbeitung und Planung, die Organisation und Umsetzung, die Durchführung und Realisierung, sowie die Nachbereitung eines vorhandenen Kreativ-Konzeptes durch eine:n Partner:in. Wir gehen davon aus, dass bereits ein Kreativ-Konzept besteht und übergeben dieses an die Agentur zur Umsetzung.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price50%
Preis
- quality50%
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
- price50%
Preis
- quality50%
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Zeitplan
- 6. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 3. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung