Rahmenvertrag für Grünflächenpflege- und Unterhaltungsarbeiten
Was wird ausgeschrieben
Die Stadtwerke Potsdam GmbH schreibt einen Rahmenvertrag über Grünflächenpflege- und Unterhaltungsarbeiten auf den Liegenschaften des Stadtwerkeverbundes Potsdam aus. Der Leistungsumfang umfasst regelmäßig wiederkehrende Pflegeleistungen wie Mäh-, Schnitt-, Pflege- und Reinigungsarbeiten an Vegetationsflächen sowie Baumpflege und gegebenenfalls Baumfällarbeiten. Ergänzend sind kurzfristige Einsätze bei Störungen, Witterungseinflüssen oder sicherheitsrelevanten Ereignissen durchzuführen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1460 Tage (4 Jahre), wobei die Leistungen bedarfsabhängig im Rahmen von Einzelabrufen beauftragt werden. Ein Anspruch auf Abnahme bestimmter Mengen oder ein Mindestauftragsvolumen besteht nicht.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Grünflächenpflege- und Unterhaltungsarbeiten auf den Liegenschaften des Stadtwerkeverbundes Potsdam. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere regelmäßig wiederkehrende Pflegeleistungen sowie anlassbezogene Maßnahmen zur Sicherstellung eines verkehrssicheren, gepflegten und funktionsgerechten Zustands der Grün- und Außenanlagen. Hierzu zählen insbesondere Mäh-, Schnitt-, Pflege- und Reinigungsarbeiten an Vegetationsflächen sowie Baumpflege- und - soweit erforderlich - Baumfällarbeiten. Ergänzend sind bei Bedarf kurzfristige Einsätze, insbesondere bei Störungen, Witterungseinflüssen oder sicherheitsrelevanten Ereignissen, durchzuführen. Die Leistungen werden bedarfsabhängig im Rahmen von Einzelabrufen beauftragt. Ein Anspruch auf die Abnahme bestimmter Mengen oder ein Mindestauftragsvolumen besteht nicht.
Die Stadtwerke Potsdam GmbH vergibt einen Rahmenvertrag für die Pflege und Unterhaltung der Grün- und Außenflächen auf ihren Liegenschaften. Der Auftrag umfasst regelmäßige Mäh-, Schnitt- und Reinigungsarbeiten sowie Baumpflege und bei Bedarf kurzfristige Einsätze etwa nach Stürmen oder sicherheitsrelevanten Ereignissen. Da die Leistungen nur nach Bedarf abgerufen werden und kein Mindestvolumen garantiert ist, trägt der Auftragnehmer ein gewisses Risiko. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, wobei die Vergabe zu 60 % nach Preis und zu 40 % nach qualitativen Kriterien (Konzept, Reaktionsfähigkeit, Qualitätssicherung, Zusammenarbeit) erfolgt. Bewerber sollten Erfahrung in der Grünflächenpflege kommunaler oder versorgungswirtschaftlicher Liegenschaften nachweisen.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis von Erfahrung in der Grünflächenpflege und Baumpflege
- Konzept zur Organisation und Durchführung der Leistungserbringung
- Fähigkeit zu kurzfristigen Einsätzen (Reaktionszeit)
- Qualitätssicherungs- und Dokumentationskonzept
- Klare Kommunikationsstrukturen und feste Ansprechpartner
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen im gesetzlich zulässigen Umfang gemäß § 56 VgV nachzufordern. Die Nachforderung erfolgt unter Wahrung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen, soweit sie zu einer inhaltlichen Änderung des Angebots oder zu einer nachträglichen Verbesserung der Wettbewerbsposition führen würde. Preisangaben sowie wesentliche leistungsbezogene Bestandteile des Angebots, insbesondere das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis, sind von der Nachforderung ausgeschlossen, soweit deren Fehlen oder Unvollständigkeit die Vergleichbarkeit der Angebote beeinträchtigt oder zur Unwertbarkeit des Angebots führt.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Beschaffung dient der Sicherstellung einer kontinuierlichen, fachgerechten und wirtschaftlichen Pflege sowie Unterhaltung der Grün- und Außenflächen auf den Liegenschaften der beteiligten Unternehmen des Stadtwerkeverbundes Potsdam. Aufgrund der Vielzahl und Heterogenität der Flächen sowie der unterschiedlichen betrieblichen Anforderungen ist eine strukturierte, flexible und zuverlässige Leistungserbringung erforderlich. Neben planmäßigen Pflegearbeiten sind auch kurzfristige und anlassbezogene Leistungen, insbesondere zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit und zur Reaktion auf Störungen oder Witterungseinflüsse, sicherzustellen. Der Auftragnehmer hat durch geeignete organisatorische und personelle Maßnahmen eine kontinuierliche Leistungserbringung sowie eine ausreichende Reaktionsfähigkeit zu gewährleisten. Dabei sind sämtliche Leistungen nach den anerkannten Regeln der Technik sowie unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen, insbesondere arbeits-, umwelt- und naturschutzrechtlichen Vorschriften, auszuführen. Ziel der Beschaffung ist die Beauftragung eines leistungsfähigen und fachkundigen Auftragnehmers, der eine wirtschaftliche, qualitativ hochwertige und störungsfreie Leistungserbringung über die gesamte Vertragslaufzeit sicherstellt.
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- price60%
Bewertet wird der Gesamtangebotspreis auf Grundlage des vollständig ausgefüllten Leistungsverzeichnisses unter Berücksichtigung der angegebenen Einheitspreise und Stundensätze. Maßgeblich ist die rechnerisch geprüfte Angebotssumme. Die Bewertung erfolgt nach einer linearen Bewertungsmethode, bei der das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis) die maximale Punktzahl erhält. Höhere Angebotspreise werden prozentual abgestuft bewertet. Grundlage der Bewertung sind ausschließlich die im Leistungsverzeichnis angegebenen Preise. Nebenangebote oder nicht geforderte Preisbestandteile bleiben unberücksichtigt.
- quality15%
Bewertet wird die Qualität und Nachvollziehbarkeit des vom Bieter eingereichten Konzepts zur Organisation und Durchführung der Leistungserbringung. Maßgeblich ist, inwieweit das Konzept eine strukturierte, fachgerechte und zuverlässige Umsetzung der Leistungen über mehrere Einsatzorte hinweg erwarten lässt. Die Bewertung erfolgt anhand eines standardisierten Prüffragenkatalogs im Ja-/Nein-Verfahren. Die Prüffragen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Eine positive Bewertung setzt voraus, dass die dargestellten Maßnahmen konkret, auftragsbezogen und nachvollziehbar beschrieben sind.
- quality10%
Bewertet wird die Fähigkeit des Bieters, Leistungen innerhalb vorgegebener Zeiträume zuverlässig und kurzfristig zu erbringen. Maßgeblich ist, inwieweit die dargestellten Reaktionszeiten sowie die organisatorischen Maßnahmen eine schnelle, verlässliche und realistisch umsetzbare Reaktion auf Regel-, Störungs- und Havarieeinsätze erwarten lassen. Die Bewertung erfolgt anhand eines standardisierten Prüffragenkatalogs im Ja-/Nein-Verfahren. Die Prüffragen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
- quality10%
Bewertet wird das Konzept des Bieters zur Sicherstellung und Überwachung der Qualität der Leistungserbringung sowie zur nachvollziehbaren Dokumentation der ausgeführten Leistungen. Maßgeblich ist, inwieweit geeignete Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätssicherung, Kontrolle und Dokumentation vorgesehen sind. Die Bewertung erfolgt anhand eines standardisierten Prüffragenkatalogs im Ja-/Nein-Verfahren. Die Prüffragen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
- quality5%
Bewertet wird die Organisation der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer im laufenden Betrieb. Maßgeblich ist, inwieweit klare Kommunikationsstrukturen, feste Ansprechpartner sowie nachvollziehbare Abstimmungs- und Meldeprozesse dargestellt sind und eine reibungslose Auftragsabwicklung erwarten lassen. Die Bewertung erfolgt anhand eines standardisierten Prüffragenkatalogs im Ja-/Nein-Verfahren. Die Prüffragen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Zeitplan
- 24. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 25. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung