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Rahmenvertrag für Fahrradleasing für Mitarbeitende des Vitos-Konzerns

Status
Vergeben
Angebotsfrist
09.04.2026, 10:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Vitos gemeinnützige GmbH
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
31.03.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Fahrräder (34430000)
  • Finanzierungs-Leasing (66114000)
Bekanntmachung
had.de
Bekanntmachungsnummer
220894-2026
Verfahrensnummer
7f84eca1-afc9-46e4-819f-44474d874e3f

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Vitos gemeinnützige GmbH sucht einen Anbieter für Fahrradleasing für Mitarbeitende des Vitos-Konzerns. Die Rahmenvereinbarung gilt 48 Monate und betrifft Vitos-Standorte in Hessen; die Leistung soll spätestens sechs Wochen nach Zuschlag beginnen. Vitos ist ein gemeinnütziger Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel.

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Leistungsbeschreibung

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Fahrradleasing für Mitarbeiter des Vitos-Konzerns. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Der Leistungsbeginn ist spätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW 17. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag über Fahrradleasing-Leistungen für Vitos Mitarbeitende

    Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Fahrradleasing für Mitarbeiter des Vitos-Konzerns. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Der Leistungsbeginn ist spätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW 17. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrags sind die Vitos gGmbH als Auftraggeberin und der Auftragnehmer (bezuschlagter Bieter) gemäß Ausschreibungsunterlagen. Die Tochter- und Enkelgesellschaften der Vitos gGmbH, die Vitos gGmbH und die Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit (bezugsberechtigte Unternehmen) werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber den bezugsberechtigten Unternehmen erbrachten Leistungen ist das jeweilige bezugsberechtigte Unternehmen direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Die nachfolgenden Vitos-Unternehmen sind aus diesem Rahmenvertrag bezugsberechtigt (im Folgenden Leasingnehmer): - Vitos gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos MVZ gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Licher Straße 106, 35394 Gießen - Vitos Haina gGmbH, Landgraf-Philipp-Platz 3, 35114 (Haina) - Vitos Herborn gGmbH, Austraße 40, 35745 Herborn - Vitos Hochtaunus gGmbH, Zeppelinstraße 38, 61352 Bad Homburg - Vitos Jugendhilfe Frankfurt gGmbH, Fichardstraße 38, 60322 Frankfurt am Main - Vitos Medizinisches Versorgungszentrum Kassel gGmbH, Wilhelmshöher Allee 345, 34131 Kassel - Vitos Nordhessen gGmbH, Landgraf-Philipp-Str. 9, 34308 Bad Emstal - Vitos Reha GmbH, Erzberger Straße 47, 34117 Kassel - Vitos Rhein-Main gGmbH, Sebastian-Kneipp-Straße 11, 65812 Bad Soden - Vitos Rheingau gGmbH, Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville - Vitos Service gGmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar - Vitos Südhessen gGmbH, Philippsanlage 101, 64560 Riedstadt - Vitos Teilhabe gGmbH, Veitenmühlenweg 10, 65510 Idstein - Vitos Weil-Lahn gGmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Vitos Pflegezentrum Weilmünster gGmbH, Weilstraße 10, 35789 Weilmünster Weitere Gesellschaften können während der Vertragslaufzeit hinzukommen oder wegfallen. Gesellschaften sind Unternehmen, die konzernrechtlich mit der Vitos gGmbH oder ihren Tochter- und Enkelgesellschaften verbunden sind.

    Frist: 09.04.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvertrag über Fahrradleasing-Leistungen für Vitos Mitarbeitende

Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand des einzureichenden Konzeptes zur Leistungsausführung und eines zu bestätigenden Mussleistungskataloges (A-Kriterien) sowie ggf. Zusatzleistungen (B-Kriterien). Im Konzept ist darzustellen, wie der administrative Aufwand im Handling des Bikeleasings für den AG möglichst gering ausfällt. Der Bieter muss dabei insb. auf die Unterkriterien "Implementierungsplanung" (bis zu 60 der 86 Qualitätspunkte für Konzept Leistungsausführung) und "Zusammenarbeit und Betreuung des Kunden und der Mitarbeitenden" (maximal 26 Qualitätspunkte) eingehen. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Bis zu 14 Punkte können durch bestätigte Zusatzleistungen (B-Kriterien laut LB und LV) erreicht werden. Alle Mussleistungen (A-Kriterien/ Mindestanforderungen laut LB und LV) müssen bestätigt werden, andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Der Bewertungsmaßstab ist in den Reitern "LV Qualität Leistungskatalog" und "LV Qualität Konzept Bewertung" im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Die jeweils erreichte Punktzahl ergibt aus der Formel: Gewichtung Kriterium x erreichte Punktzahl / Gesamtpunktzahl x 100 Die maximale Punktzahl für jeden Bieter beträgt 100 Punkte. Erreicht ein Bieter bei einem Qualitätskriterium 0 Punkte ist der Bieter auszuschließen.
70 %
Die Gesamtkosten des günstigsten Anbieters werden in Relation zu den Angeboten der anderen Bieter gesetzt: Preis min/Preis Angebot*100 Die Gesamtkosten gemäß Leistungsverzeichnis errechnen sich wie folgt: Gesamtkosten Leasingverträge (Fahrrad 1 und Fahrrad 2) addiert mit Kosten für Onlineportal für 48 Monate. - Die Fahrradkosten berechnen sich aus den Leasingkosten für die Leasingdauer von 36 Monaten addiert mit dem Übernahmepreis nach Leasingende. Als Grundlage wird ein Leasingfahrrad für 3.000,00 € UVP inkl. leasingfähigem Zubehör und ein Leasingfahrrad für 7.000,00 € UVP inkl. leasingfähigem Zubehör herangezogen. Die Leasingkosten errechnen sich aus der Summe Leasingrate monatlich bemessen an dem jeweiligen Leasingfahrrad, der monatlichen Kosten Vollkaskoversicherung, der monatlichen Kosten Ausfallversicherung, der monatlichen Kosten für Inspektionspaket und der monatlichen Kosten für Verschleißversicherung multipliziert mit der Leasingdauer von 36 Monaten. Der Übernahmepreis berechnet sich aus der UVP multipliziert mit dem Restwert/Übernahmerestwert in Prozent. - Gesamtkosten: Annahme ca. 10% der Beschäftigten (1.000 Personen) schließen Einzelleasingvertrag ab. Dabei werden 90% Leasingfahrrad 1 und 10% Leasingfahrrad 2 geleased. - Gesamtkosten für das Onlineportal pro Monat multipliziert mit 48 Monaten.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 25.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 663023-2026

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