Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Rhenus Docs to Data GmbH +4 weitere
Auftragswert
€0k
Zuschlag am
13. Juli 2026
Rahmenvertrag für Digitalisierungsdienstleistungen von Dokumenten und Kulturgut
Was wird ausgeschrieben
Dataport AöR schreibt einen Rahmenvertrag zur Digitalisierung verschiedener Dokumententypen aus, unterteilt in vier Lose. Der Umfang umfasst insgesamt über 400 Millionen Seiten sowie 8 Millionen Scanobjekte aus den Bereichen Bücher, Massenschriftgut, Posteingang und Sonderformate wie Dias oder Mikrofilme. Pro Los werden jeweils drei Dienstleister gesucht.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los 1: ca. 2 Mio. Seiten Los 2: ca. 360 Mio. Seiten Los 3: ca. 50 Mio. Seiten Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.
Dataport, der IT-Dienstleister für öffentliche Verwaltungen, sucht externe Partner für die Digitalisierung großer Mengen an Papierdokumenten und speziellen Medien. Der Auftrag ist in vier Fachlose unterteilt: Bücher, allgemeine Aktenbestände, laufender Posteingang sowie historisches Kulturgut wie Dias oder Glasplattennegative. Insgesamt sollen über 400 Millionen Seiten und Millionen von Spezialobjekten digitalisiert werden, wobei Dataport pro Los jeweils drei Dienstleister unter Vertrag nehmen möchte. Dies ist ein umfangreiches Projekt zur Unterstützung der digitalen Transformation in Behörden.
Aufteilung in Lose
4 LoteIn einigen Bestandsakten von Behörden befinden sich Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister. Im Kulturbereich werden historisch wertvolle Bücher verwahrt. Diese gebundenen Medien sollen im Zuge der Digitalisierung elektronisch erfasst werden.
Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Bestandsakten. Erfasst wird insbesondere klassisches Schriftgut aus verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung, beispielsweise Personalakten sowie Akten aus Bauämtern.
Gegenstand dieses Loses ist die Erbringung von Leistungen zur Digitalisierung des Posteingangs für Kunden von Dataport. Die eingehende Post wird auf Anforderung des jeweiligen Dataport-Kunden durch den Auftragnehmer bei der zuständigen Behörde abgeholt und beim Auftragnehmer zur Digitalisierung vorbereitet. Alternativ kann die Postadresse des Dataport-Kunden auf ein Postfach umgeleitet werden, für das der Auftragnehmer eine Öffnungsberechtigung erhält; Abholfrequenz und Abholzeitpunkt werden im Rahmen der Auftragsklärung festgelegt und im Lastenheft beschrieben.
Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Kulturgut und Sonderformaten, z. B. Dias, Glasplattennegativen, Microforms sowie Fotos, Postkarten und Grafiken, die in hoher Qualität zu digitalisieren sind.
Zuschlagskriterien
8 Kriterien- price
Preis
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Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
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Preis
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Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
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Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
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Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Zeitplan
- 24. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 13. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Rhenus Docs to Data GmbH +4 weitere · €0k