Rahmenvertrag für Dienstreise- sowie Honorar- und Auslagenabrechnung
Was wird ausgeschrieben
Das Helmholtz Zentrum München schreibt einen Rahmenvertrag für die Bearbeitung von Dienstreise-, Honorar- und Auslagenabrechnungen aus. Der Auftrag umfasst ein jährliches Volumen von über 10.000 Abrechnungsvorgängen und hat eine Laufzeit von einem Jahr mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Übernahme der Abrechnungen von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Honorar- und Auslagenabrechnung.
Das Helmholtz Zentrum München sucht einen Dienstleister, der die Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Honorar- und Auslagenabrechnungen übernimmt. Es handelt sich um ein hohes Volumen von jährlich rund 10.000 Vorgängen, das durch den Auftragnehmer effizient abgewickelt werden muss. Der Vertrag läuft zunächst für ein Jahr, kann jedoch durch drei optionale Verlängerungen auf insgesamt vier Jahre ausgedehnt werden. Die Vergabe erfolgt nach einer Gewichtung von 50 Prozent für die Qualität der Leistung und 50 Prozent für den Preis.
Zentrale Anforderungen
1 Punkte- Eigenerklärung gemäß Angebots- und Bewerbungsbedingungen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Eigenerklärung gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen
Aufteilung in Lose
1 LotLaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 optionale Verlängerung: 3 x 1 Jahr 1. Jahr: 01.01.2027 - 31.12.2027 - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 6.700 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 2.900 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 300 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 300 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 40 Stück 2. Jahr: 01.01.2028 - 31.12.2028 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 7.500 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.200 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 350 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 350 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 45 Stück 3. Jahr: 01.01.2029 - 31.12.2029 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 8.100 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.500 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 375 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 375 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 50 Stück 4. Jahr: 01.01.2030 - 31.12.2030 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 9.000 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.900 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 400 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 400 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 55 Stück Die geschätzte Abnahmemenge wurde unter Beachtung der Bedarfsmengen der letzten Jahre sowie den voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt. Wir weisen darauf hin, dass die Reisetätigkeiten und somit auch das Volumen der Abrechnungen etc. insbesondere durch höhere Gewalt, Streiks, Kriege, Pandemien (Katalog nicht abschließend), deutlich eingeschränkt sein kann. Eine Abnahmeverpflichtung über die Gesamtmenge besteht nicht.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality50%
Leistung
- cost50%
Preis
Zeitplan
- 8. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 7. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung