Rahmenvertrag für Dienstradleasing
Was wird ausgeschrieben
Die Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld schreibt einen Rahmenvertrag für das Dienstradleasing ihrer Mitarbeitenden aus. Der Auftrag umfasst eine Höchstabnahmemenge von 140 Diensträdern über eine Gesamtlaufzeit von bis zu vier Jahren. Die Vergabe erfolgt auf Basis des TV-Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Abschluss eines Rahmenvertrages für eine Höchstabnahmemenge von 140 Diensträdern für die Mitarbeitenden der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld. Basis ist der TV-Fahrradleasing vom 25.10.2020 im Wege der Entgeltumrechnung. Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zwei Jahre (=Grundlaufzeit) und verlängert sich um je ein Jahr, wenn diese nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.
Die Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld sucht einen Dienstleister für das Leasing von Diensträdern für ihre Angestellten. Das Angebot umfasst die Bereitstellung der Räder, ein entsprechendes Händlernetz sowie die Abwicklung von Wartung und Service. Der Vertrag läuft zunächst über zwei Jahre und kann bei Bedarf auf insgesamt vier Jahre verlängert werden. Interessierte Unternehmen müssen neben dem Preis auch Konzepte für die digitale Verwaltung, den Service und die Kommunikation vorlegen, da diese Aspekte einen wesentlichen Teil der Bewertung ausmachen.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123 bis 126 GWB
- Eignungsnachweis gem. § 56 VgV
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei. Entsprechend der einschlägigen Vorschriften gem. § 56 VgV Unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert. Leistungsbezogene Unterlagen werden nicht nachgefordert. Werden zu den Zuschlagskriterien keine Angaben gemacht, erhält das Angebot für das betroffene Kriterium keine Punkte. Angaben zu Zuschlagskriterien werden nicht nachgefordert.
Aufteilung in Lose
1 LotAbschluss eines Rahmenvertrages für eine Höchstabnahmemenge von 140 Diensträdern für die Mitarbeitenden der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld. Basis ist der TV-Fahrradleasing vom 25.10.2020 im Wege der Entgeltumrechnung. Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zwei Jahre (=Grundlaufzeit) und verlängert sich um je ein Jahr, wenn diese nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- price30%
Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Preis der Leistung“ erhält das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis 10 Punkte und damit die maximale Punktzahl. Die Angebote werden zueinander in Beziehung gesetzt und anschließend wird ermittelt, um wie viel Prozent sich die Angebotspreise (= H_i) vom niedrigsten Angebotspreis (= H_min) unterscheiden. Dabei erhält der Quotient H_min:H_min=1 für das beste Preisverhältnis 10 Wertungspunkte.
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Kriterium 1 – Fahrradangebot und Händlernetz Gewichtung: 20 % Bewertungsinhalt in Abhängigkeit zu allen abgegebenen Angeboten - Anzahl verfügbarer Fahrradmarken - Vielfalt der Fahrradkategorien - Dichte des Händlernetzes - Verfügbarkeit regionaler Händler - Lieferzeiten Punkte Bewertung 10 Sehr große Marken- und Modellvielfalt, flächendeckendes Händlernetz, sehr kurze Lieferzeiten 7,5 Große Auswahl, gutes Händlernetz, kurze Lieferzeiten 5 Marktübliches Angebot 2,5 Eingeschränkte Auswahl oder eingeschränktes Händlernetz 0 Deutlich unzureichendes Angebot
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Kriterium 2 – Service-, Wartungs- und Störfallmanagement Gewichtung: 20 % Bewertungsinhalt - Reaktionszeiten - Bearbeitungsdauer von Schäden - Organisation der Wartung - Erreichbarkeit - Qualität der Störfalllösungen Punkte Bewertung 10 Vollständig digitale Prozesse, Reaktion innerhalb 24 Stunden, sehr schnelle Bearbeitung, umfassende Störfalloptionen 7,5 Schnelle Bearbeitung und gute Prozesse 5 Marktüblicher Standard 2,5 Teilweise verzögerte Bearbeitung 0 Unzureichendes Konzept
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Kriterium 3 – Digitalisierung und Arbeitgeberadministration Gewichtung: 15 % Bewertungsinhalt - Automatisierungsgrad der Prozesse - Unterstützung der Personalverwaltung - Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten - Datenexport für die Entgeltabrechnung - Self-Service-Funktionen Punkte Bewertung 10 Online-Portal mit vollständig digitaler Abwicklung von Beantragung, Genehmigung, Vertragsabschluss, Vertragsänderungen und Rückgaben; automatisierte Bereitstellung der Lohndaten; rollenbasierte Benutzerverwaltung; Standard-Reports und frei konfigurierbare Auswertungen; Echtzeit-Status aller Vorgänge; Self-Service-Funktionen für Beschäftigte und Arbeitgeber; keine Medienbrüche erforderlich. 7,5 Alle wesentlichen Prozesse digital abbildbar; automatisierte Lohndatenbereitstellung; Standard-Reporting vorhanden; Statusverfolgung möglich; nur vereinzelte manuelle Arbeitsschritte erforderlich. 5 Portal erfüllt die vertraglichen Mindestanforderungen; digitale Antragstellung und Vertragsverwaltung vorhanden; Standard-Datenexporte für die Lohnabrechnung; keine erweiterten Reporting- oder Automatisierungsfunktionen. 2,5 Portal erfüllt Mindestanforderungen nur eingeschränkt; mehrere Prozessschritte erfolgen manuell oder per E-Mail; eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten; höherer Verwaltungsaufwand für den Auftraggeber. 0 Erhebliche funktionale Defizite; wesentliche Prozesse können nicht digital abgewickelt werden; kein strukturierter Datenexport; deutlicher Zusatzaufwand für den Auftraggeber.
- quality15%
Kriterium 4 – Einführung, Betreuung und Kommunikation Gewichtung: 15 % Bewertungsinhalt - Implementierungskonzept - Schulungsangebote - Informationsveranstaltungen - Qualität der Ansprechpartner - Laufende Betreuung Punkte Bewertung 10 Umfassendes Einführungs- und Betreuungskonzept mit regelmäßigen Schulungen und aktiver Begleitung 7,5 Gute Betreuung und Schulungsangebote 5 Marktüblicher Standard 2,5 Eingeschränkte Unterstützungsleistungen 0 Unzureichende Betreuung
Zeitplan
- 10. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 21. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung