Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: Kulturcatering Berlin GmbH +2 weitere

Auftragswert

€151k

Zuschlag am

5. Juni 2026

TED·437278-2026

Rahmenvertrag für Catering-Leistungen bei Veranstaltungen

Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVStBerlin, GermanyVeröffentlicht 25. Juni 2026
Auftragswert
~€450k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport in Berlin schreibt einen Rahmenvertrag für Catering-Dienstleistungen aus. Der Auftrag umfasst acht Lose, die von Patisseriegebäck über Konferenzverpflegung bis hin zu Buffets und Menüs für verschiedene Veranstaltungsgrößen reichen. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

VergabeHero-Einschätzung

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport in Berlin sucht einen Catering-Partner für ihre repräsentativen Veranstaltungen und Konferenzen. Der Auftrag ist in acht verschiedene Fachlose unterteilt, die von der einfachen Konferenzverpflegung für kleine Gruppen bis hin zu gehobenen Buffets und Drei-Gänge-Menüs für größere Events reichen. Interessierte Unternehmen können sich für einzelne oder mehrere dieser Lose bewerben. Die Auswahl der Anbieter erfolgt nicht nur über den Preis, sondern auch über Qualitätskriterien wie das Personalkonzept, die Qualität der Speisen und die Einhaltung lebensmittelrechtlicher Vorschriften.

Catering-DienstleistungenÖffentliche VerwaltungCateringVeranstaltungsserviceOeffentliche VerwaltungBerlinRahmenvertrag
Lose

Aufteilung in Lose

8 Lote
LOT-0001Los 1 Patisseriegebäck

Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

CPV 55000000, 55500000, 55520000, 55300000, 55320000, 55523000
LOT-0002Los 2 Konferenzversorgung 10 - 50 TN

Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

CPV 55000000, 55500000, 55520000, 55300000, 55320000, 55523000
LOT-0003Los 3 Konferenzversorgung 51 - 200 TN

Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

CPV 55000000
LOT-0004Los 4 Kalt warmes Buffet für Empfänge 75 - 150 TN

Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

CPV 55000000, 55500000, 55520000, 55300000, 55320000, 55523000
LOT-0005Los 5 Kalt warmes Buffet für Empfänge bis 74 TN

Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

CPV 55000000, 55500000, 55520000, 55300000, 55320000, 55523000
LOT-0006Los 6 Flying Buffet

Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

CPV 55000000, 55500000, 55520000, 55300000, 55320000, 55523000
LOT-0007Los 7 Versorgung bei Ehrenamtsveranstaltungen

Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

CPV 55000000, 55500000, 55520000, 55300000, 55320000, 55523000
LOT-0008Los 8 Drei-Gänge-Menü

Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

CPV 55000000, 55500000, 55520000, 55300000, 55320000, 55523000
Bewertung

Zuschlagskriterien

40 Kriterien
  • quality

    Änderungen von Einzelabrufen, Stornierungsbedingungen: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

  • quality

    Hygienekonzept/Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften des Lebensmittelrechts: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

  • price

    Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Umsatzsteuer für 1 Jahr Vertragslaufzeit (Bewertungspreis). Hinweis für ausländische Bieter: Von ausländischen Bietern ist im Preisblatt ein Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, zurzeit im Falle dieses Vergabeverfahrens 7% bei Speisen und 19% für die übrigen Leistungen, unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld erfasst (sog. Reverse-Charge Verfahren, § 13b UStG). In diesem Fall ist P der Bewertungspreis.

  • quality

    Bilder und Beschreibungen der Speisen, Angemessenheit des Speisenangebots; Getränkeangebot: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

  • quality

    Personalkonzept für die Veranstaltung: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

  • price

    Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Umsatzsteuer für 1 Jahr Vertragslaufzeit (Bewertungspreis). Hinweis für ausländische Bieter: Von ausländischen Bietern ist im Preisblatt ein Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, zurzeit im Falle dieses Vergabeverfahrens 7% bei Speisen und 19% für die übrigen Leistungen, unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld erfasst (sog. Reverse-Charge Verfahren, § 13b UStG). In diesem Fall ist P der Bewertungspreis.

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    Bilder und Beschreibungen der Speisen, Angemessenheit des Speisenangebots; Getränkeangebot: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

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    Personalkonzept für die Veranstaltung: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

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    Änderungen von Einzelabrufen, Stornierungsbedingungen: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

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    Hygienekonzept/Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften des Lebensmittelrechts: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

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Zeitleiste

Zeitplan

  1. 25. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 5. Juni 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an Kulturcatering Berlin GmbH +2 weitere · €151k

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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