Rahmenvereinbarungen für Personal- und Eignungsdiagnostik
Was wird ausgeschrieben
Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) schließt zwei Rahmenvereinbarungen für personaldiagnostische Beratung und Verfahren. Der Auftrag umfasst die Durchführung von Auswahlverfahren (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung), Beratungsdienstleistungen zur Personaldiagnostik sowie optional Schulungsdurchführungen. Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens 24 Monate (Start 01.10.2026) mit Verlängerungsoption bis maximal 48 Monate. Vorvertragliche Leistungen beginnen bereits am 01.08.2026.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer, die fachlich kompetente Beratung und Unterstützung auf dem Fachgebiet der Personal- und Eignungsdiagnostik leisten. Der Auftragsgegenstand ist in zwei Lose nach fest zugeordneten Funktionsebenen aufgeteilt. Die jeweilige Rahmenvereinbarung soll mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten, beginnend am 01.10.2026, und einer Option auf Verlängerung, bis zu einer Maximallaufzeit von 48 Monaten geschlossen werden. Um einen reibungslosen Start zu gewährleisten, beginnt die Zusammenarbeit mit den Auftragnehmenden bereits am 01.08.2026 als vorvertragliche Leistung. Die Details dazu sind in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 3.6 Vorvertragliche Leistungen aufgeführt.
Die VBG (Verwaltungs-Berufsgenossenschaft) in Hamburg vergibt Rahmenverträge für Personal- und Eignungsdiagnostik. Das bedeutet: ein externer Dienstleister unterstützt die VBG bei der Auswahl von Mitarbeitenden — etwa bei der Einstellung von Aufsichtspersonen, Führungskräften oder Nachwuchstalenten. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 deckt mittlere Funktionsebenen ab (Aufsichtspersonen, Dozierende, Trainees), Los 2 höhere Ebenen (Bezirksgeschäftsführungen, Ressortleitungen). Die Rahmenverträge laufen mindestens 24 Monate, maximal 48 Monate. Der geschätzte Gesamtwert liegt bei etwa 1,3 Millionen Euro (650.000 Euro pro Los).
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Eignung nach vergaberechtlichen Vorgaben
- Fachliche Kompetenz in Personal- und Eignungsdiagnostik
- Erfahrung mit Auswahlverfahren im öffentlichen Sektor
- Nachweis vergleichbarer Referenzprojekte
- Fähigkeit zur Durchführung von Schulungen
- Organisationsfähigkeit für komplexe Auswahlverfahren
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Siehe Dokument "Erklärung Ausschlussgründe Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen
Aufteilung in Lose
2 LoteDie VBG greift bei Auswahlverfahren für Anwärterinnen und Anwärter auf die Ausbildung zur Aufsichtsperson, bei der Besetzung von Führungskräften im höheren Dienst sowie bei speziellen Anfragen von Fachbereichen auf personaldiagnostische Beratung und Verfahren zurück. Im Einzelnen beinhaltet die Leistung für beide Lose: Durchführung von Auswahlverfahren: - Vorbereitung und Organisation - Durchführung - Nachbereitung Beratungsdienstleistungen zur Personaldiagnostik Optional: Schulungsdurchführung zu personaldiagnostischen Themen: - Beobachterschulungen - Relevanz und Bedeutung von Personaldiagnostik Vorvertragliche Leistung: - Eintägiger Kick-Off-Workshop AG und AN inkl. Vor- und Nachbereitung Durchschnittlich plant die VBG insgesamt ca. 80 Tage im Jahr für die Auswahlverfahren. Somit sollen pro Los ca. 40 Tage im Jahr für die Auswahlverfahren verfügbar sein. Hinzu kommt die optionale Durchführung des inhaltlichen Inputs im Rahmen eines Online-Seminars ein- bis zweimal im Jahr pro Los. Die Inhalte sind mit der Auftraggeberin abzustimmen. Eine Terminplanung sollte flexibel, dennoch rechtzeitig möglich sein. Es stehen mehrere Personen für die Durchführung zur Verfügung, sodass Urlaubs- und Krankenzeiten seitens des Anbieters keine Auswirkungen auf die VBG-Planung haben. Nähere Informationen sind aus den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.
Die VBG greift bei Auswahlverfahren für Anwärterinnen und Anwärter auf die Ausbildung zur Aufsichtsperson, bei der Besetzung von Führungskräften im höheren Dienst sowie bei speziellen Anfragen von Fachbereichen auf personaldiagnostische Beratung und Verfahren zurück. Im Einzelnen beinhaltet die Leistung für beide Lose: Durchführung von Auswahlverfahren: - Vorbereitung und Organisation - Durchführung - Nachbereitung Beratungsdienstleistungen zur Personaldiagnostik Optional: Schulungsdurchführung zu personaldiagnostischen Themen: - Beobachterschulungen - Relevanz und Bedeutung von Personaldiagnostik Vorvertragliche Leistung: - Eintägiger Kick-Off-Workshop AG und AN inkl. Vor- und Nachbereitung Durchschnittlich plant die VBG insgesamt ca. 80 Tage im Jahr für die Auswahlverfahren. Somit sollen pro Los ca. 40 Tage im Jahr für die Auswahlverfahren verfügbar sein. Hinzu kommt die optionale Durchführung des inhaltlichen Inputs im Rahmen eines Online-Seminars ein- bis zweimal im Jahr pro Los. Die Inhalte sind mit der Auftraggeberin abzustimmen. Eine Terminplanung sollte flexibel, dennoch rechtzeitig möglich sein. Es stehen mehrere Personen für die Durchführung zur Verfügung, sodass Urlaubs- und Krankenzeiten seitens des Anbieters keine Auswirkungen auf die VBG-Planung haben. Nähere Informationen sind aus den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.
Zuschlagskriterien
8 Kriterien- price30%
Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
- quality21%
Beschreiben Sie für die Zielgruppe (Los 1: Aufsichtspersonen, Präventionsfeldkoordination, Dozierende, Trainees, Talentmanagement, Sonderfunktionen) die konkrete Umsetzung der Durchführung eines Auswahlverfahrens anhand der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen. Stellen Sie Ihre Herangehensweise in einem Grobkonzept dar, aus dem ersichtlich wird, wie Sie die konkrete Aufgabenstellung durchführen würden. Gehen Sie hierbei insbesondere darauf ein, welche Testverfahren im Rahmen der beruflichen Eignungsdiagnostik verwendet und welche fachpraktische Übungen (beispielhaft) ausgewählt und umgesetzt werden. Erreichbare Punktzahlen: 6-10 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist sowohl methodisch als auch fachlich fundiert und zeigt eine hervorragende Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren zeugt von hoher Professionalität und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen sehr gut den erforderlichen Kompetenzen. 1-5 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist vollständig und zeigt eine gute Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren zeugt von umfangreichem Verständnis der Thematik und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen gut den erforderlichen Kompetenzen. 0 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist lückenhaft. Es zeigt keine gute Umsetzung. Es wird nicht oder nur unzureichend auf die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen eingegangen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren ist rudimentär und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen nur grundlegend den erforderlichen Kompetenzen.
- quality21%
Beschreiben Sie für die Zielgruppe (Los 1: Aufsichtspersonen, Präventionsfeldkoordination, Dozierende, Trainees, Talentmanagement, Sonderfunktionen) die konkrete Umsetzung einer Schulung anhand der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen. Stellen Sie Ihre Herangehensweise in einem Grobkonzept dar, aus dem ersichtlich wird, wie Sie die konkrete Aufgabenstellung durchführen würden. (Benennung möglicher Seminarinhalte) Erreichbare Punkte: 6-10 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist sowohl methodisch als auch fachlich fundiert und zeigt eine intensive Beschäftigung der Bieterin mit der Thematik Durchführung von Schulungen. Das Konzept enthält sinnvolle Annahmen in Bezug auf die Mitarbeitenden der Auftraggeberin und ihre Aufgaben. Der Anbieter kann mit sehr gutem personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum aktuellen wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben. 1-5 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist vollständig und zeigt eine gute Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Bieter kann mit gutem personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum aktuellen wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben. 0 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist lückenhaft und zeigt keine nennenswerte Transferleistung. Es wird nicht oder nur unzureichend auf die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen eingegangen. Der Bieter kann mit personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben.
- quality28%
Bewertet wird die Angebotspräsentation hinsichtlich Organisation, Kompetenzen und Auftritt als Team (siehe Information zur Angebotspräsentation). Erreichbare Punktzahlen: 6-10 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine überzeugende Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis überdurchschnittlich deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird erschöpfend und in eigenen Worten verständlich vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden hervorragend vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein sehr gutes Verständnis für Personal - und Eignungsdiagnostik und passgenauen Diagnostikmaßnahmen. 1-5 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird gut und verständlich vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden verständlich vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein gutes Verständnis für Personal - und Eignungsdiagnostik und geeignete Diagnostikmaßnahmen. 0 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis nicht ausreichend deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird wenig verständlich und/ oder lückenhaft vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden unverständlich und/oder lückenhaft und/oder gar nicht vorgetragen. Die dargestellte Herangehensweise erscheint nicht geeignet, um für die Auftraggeberin sachgerecht und fachlich qualitativ hochwertig zu beraten.
- price30%
Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
- quality21%
Beschreiben Sie für die Zielgruppe (Los 2: Bezirksverwaltungs-Geschäftsführungen, Ressortleitungen, Akademieleitungen, Stabsstellenleitungen, Abteilungsleitungen, Sachgebietsleitungen) die konkrete Umsetzung der Durchführung eines Auswahlverfahrens anhand der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen. Stellen Sie Ihre Herangehensweise in einem Grobkonzept dar, aus dem ersichtlich wird, wie Sie die konkrete Aufgabenstellung durchführen würden. Gehen Sie hierbei insbesondere darauf ein, welche Testverfahren im Rahmen der beruflichen Eignungsdiagnostik verwendet und welche fachpraktische Übungen (beispielhaft) ausgewählt und umgesetzt werden. Erreichbare Punktzahlen: 6-10 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist sowohl methodisch als auch fachlich fundiert und zeigt eine hervorragende Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren zeugt von hoher Professionalität und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen sehr gut den erforderlichen Kompetenzen. 1-5 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist vollständig und zeigt eine gute Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren zeugt von umfangreichem Verständnis der Thematik und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen gut den erforderlichen Kompetenzen. 0 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist lückenhaft. Es zeigt keine gute Umsetzung. Es wird nicht oder nur unzureichend auf die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen eingegangen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren ist rudimentär und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen nur grundlegend den erforderlichen Kompetenzen.
- quality21%
Beschreiben Sie für die Zielgruppe (Los 2: Bezirksverwaltungs-Geschäftsführungen, Ressortleitungen, Akademieleitungen, Stabsstellenleitungen, Abteilungsleitungen, Sachgebietsleitungen) die konkrete Umsetzung einer Schulung anhand der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen. Stellen Sie Ihre Herangehensweise in einem Grobkonzept dar, aus dem ersichtlich wird, wie Sie die konkrete Aufgabenstellung durchführen würden. (Benennung möglicher Seminarinhalte) Erreichbare Punkte: 6-10 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist sowohl methodisch als auch fachlich fundiert und zeigt eine intensive Beschäftigung der Bieterin mit der Thematik Durchführung von Schulungen. Das Konzept enthält sinnvolle Annahmen in Bezug auf die Mitarbeitenden der Auftraggeberin und ihre Aufgaben. Der Anbieter kann mit sehr gutem personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum aktuellen wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben. 1-5 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist vollständig und zeigt eine gute Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Bieter kann mit gutem personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum aktuellen wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben. 0 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist lückenhaft und zeigt keine nennenswerte Transferleistung. Es wird nicht oder nur unzureichend auf die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen eingegangen. Der Bieter kann mit personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben.
- quality28%
Bewertet wird die Angebotspräsentation hinsichtlich Organisation, Kompetenzen und Auftritt als Team (siehe Information zur Angebotspräsentation). Erreichbare Punktzahlen: 6-10 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine überzeugende Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis überdurchschnittlich deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird erschöpfend und in eigenen Worten verständlich vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden hervorragend vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein sehr gutes Verständnis für Personal - und Eignungsdiagnostik und passgenauen Diagnostikmaßnahmen. 1-5 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird gut und verständlich vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden verständlich vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein gutes Verständnis für Personal - und Eignungsdiagnostik und geeignete Diagnostikmaßnahmen. 0 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis nicht ausreichend deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird wenig verständlich und/ oder lückenhaft vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden unverständlich und/oder lückenhaft und/oder gar nicht vorgetragen. Die dargestellte Herangehensweise erscheint nicht geeignet, um für die Auftraggeberin sachgerecht und fachlich qualitativ hochwertig zu beraten.
Zeitplan
- 30. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 6. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung