Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Auftragswert
€3.4M
Zuschlag am
24. Juli 2026
Rahmenvereinbarung zur Überlassung von xMatters Softwarelizenzen inklusive Support
Was wird ausgeschrieben
Die BWI GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von xMatters-Softwarelizenzen des Herstellers Everbridge aus. Der Auftrag umfasst die Miete der Lizenzen sowie zugehörige Softwarepflege und Support im Rahmen eines Subscription-Modells. Die Gesamtlaufzeit beträgt bei Ausnutzung aller Optionen maximal vier Jahre.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, eine Rahmenvereinbarung über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen (xMatters) des Herstellers Everbridge (Miete) inkl. Softwarepflege und Support (als Subscription-Modell) sowie dazugehörige softwarenahe Vertragsleistungen in Höhe von ca. 2.259.019,40 Euro (Obergrenze: ca. 3.388.529,10 Euro) im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Die Vertragslaufzeit setzt sich wie folgt zusammen: 1. die Grundlaufzeit über 24 Monate sowie 2. den Optionszeitraum inkl. einseitigen Recht auf Seiten des AG die Rahmenvereinbarung zweimalig über jeweils 12 Monate zu verlängern
Die BWI GmbH, das IT-Systemhaus der Bundeswehr, sucht einen Anbieter für die Bereitstellung der Software xMatters. Dabei handelt es sich um eine Plattform für das Alarmierungs- und Incident-Management, die hier als Mietmodell inklusive Wartung und technischem Support beschafft wird. Der Vertrag läuft zunächst über zwei Jahre und kann durch den Auftraggeber zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, sodass eine Gesamtlaufzeit von vier Jahren möglich ist. Der geschätzte Auftragswert liegt bei rund 2,26 Millionen Euro, wobei eine Obergrenze von etwa 3,39 Millionen Euro für mögliche Abruferweiterungen vorgesehen ist.
Aufteilung in Lose
1 LotFür die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 2.259.019,40 Euro netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die stratergischen Ausrichtungen des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50% bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenzen" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 3.388.529,10 Euro netto.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Preis
Zeitplan
- 28. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 24. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an SVA System Vertrieb Alexander GmbH · €3.4M