Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Notebooks und IT-Zubehör
Was wird ausgeschrieben
Der Landkreis Ludwigsburg schreibt die Lieferung von Notebooks in drei verschiedenen Kategorien sowie diverses IT-Zubehör im Rahmen einer vierjährigen Vereinbarung aus. Die Beschaffung ist in vier Lose unterteilt, wobei für jedes Los eine maximale Gesamtauftragsgrenze definiert wurde. Die Vergabe erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung von Preis- und Qualitätskriterien.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Rahmenvereinbarung je Los für den Kauf und die Lieferung von Notebooks und Zubehör.
Der Landkreis Ludwigsburg sucht einen Lieferanten für Notebooks und passendes IT-Zubehör wie Dockingstations, Mäuse und Tastaturen. Der Auftrag ist in vier Lose aufgeteilt: drei für unterschiedliche Notebook-Typen (Standard 16 Zoll, Standard 14 Zoll und Convertibles) sowie ein viertes Los für das Zubehör. Die Vereinbarung ist auf vier Jahre ausgelegt und dient der kontinuierlichen Ausstattung der Verwaltung. Die Bewertung der Angebote erfolgt bei den Notebooks zu 80 Prozent über den Preis und zu 20 Prozent über die Qualität, während beim Zubehör der Preis das alleinige Kriterium ist.
Zentrale Anforderungen
1 Punkte- Einhaltung der zwingenden Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen.
Aufteilung in Lose
4 LoteKauf und Lieferung Standard-Notebook 16" (NGK1) Geschätzte Menge / kalkulatorische Abnahmemenge: 1. Vertragsjahr: 300 Stück 2. - 4. Vertragsjahr: 200 Stück pro Vertragsjahr Maximale Gesamtauftragsgrenze: 1.300.000 EUR brutto Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
Kauf und Lieferung Standard-Notebook 14" (NGK2) Geschätzte Menge / kalkulatorische Abnahmemenge: 1. Vertragsjahr: 300 Stück 2. - 4. Vertragsjahr: 200 Stück pro Vertragsjahr Maximale Gesamtauftragsgrenze: 1.500.000 EUR brutto Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
Convertible-Notebook 12-14" (NGK3) Geschätzte Menge / kalkulatorische Abnahamemenge: 1. Vertragsjahr: 300 Stück 2. - 4. Vertragsjahr: 200 Stück pro Vertragsjahr Maximale Gesamtauftragsgrenze: 1.800.000 EUR brutto Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
Kauf und Lieferung Geschätzte Menge / kalkulatorische Abnahmemenge für 4 Vertragsjahre: Docking Station - Typ A, 800 Stück USB-C Hub USB - Typ A, 400 Stück USB-C Hub USB - Typ B, 400 Stück Maus, 900 Stück Tastatur, 800 Stück Webcam, 300 Stück DisplayPort-Kabel, 800 Stück USB-C Kabel, 800 Stück Tragetasche - Typ L, 450 Stück Tragetasche - Typ S, 450 Stück Kabelschloss für Docking Station, 800 Stück Maximale Gesamtauftragsgrenze Los 4: 400.000 EUR brutto Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
Zuschlagskriterien
7 Kriterien- price80%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erteilt. Der Preis geht mit 80% in die Wertung ein. Für die Angebotswertung wird der Bruttogesamtpreis herangezogen. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Auftragnehmer der jeweiligen effektive Energieverbrauch für die angebotene Hardware im losspezifischen Preisblatt anzugeben. Dieser wird als Grundlage zur Berechnung der jährlichen Gesamtenergiekosten verwendet. Die jährlichen Gesamtenergiekosten werden mit der Formel ETEC3 auf die angenommene Lebenszeit von 3 Jahren mit einem heute gültigen kWh-Bezugskostensatz von 0,40 EUR/kWh hochgerechnet.
- quality20%
Die Qualität wird anhand von Leistungspunkten ermittelt, die sich für das jeweilige Los aus dem Zuschlagskriterienkatalog ergeben. Weitere Einzelheiten zur Bewertung wie etwa die Gewichtung einzelner Kriterien in den Zuschlagskriterienkatalogen je Los zu entnehmen. Die Qualität geht mit 20% in die Wertung ein.
- price80%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erteilt. Der Preis geht mit 80% in die Wertung ein. Für die Angebotswertung wird der Bruttogesamtpreis herangezogen. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Auftragnehmer der jeweiligen effektive Energieverbrauch für die angebotene Hardware im losspezifischen Preisblatt anzugeben. Dieser wird als Grundlage zur Berechnung der jährlichen Gesamtenergiekosten verwendet. Die jährlichen Gesamtenergiekosten werden mit der Formel ETEC3 auf die angenommene Lebenszeit von 3 Jahren mit einem heute gültigen kWh-Bezugskostensatz von 0,40 EUR/kWh hochgerechnet.
- quality20%
Die Qualität wird anhand von Leistungspunkten ermittelt, die sich für das jeweilige Los aus dem Zuschlagskriterienkatalog ergeben. Weitere Einzelheiten zur Bewertung wie etwa die Gewichtung einzelner Kriterien in den Zuschlagskriterienkatalogen je Los zu entnehmen. Die Qualität geht mit 20% in die Wertung ein.
- price80%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erteilt. Der Preis geht mit 80% in die Wertung ein. Für die Angebotswertung wird der Bruttogesamtpreis herangezogen. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Auftragnehmer der jeweiligen effektive Energieverbrauch für die angebotene Hardware im losspezifischen Preisblatt anzugeben. Dieser wird als Grundlage zur Berechnung der jährlichen Gesamtenergiekosten verwendet. Die jährlichen Gesamtenergiekosten werden mit der Formel ETEC3 auf die angenommene Lebenszeit von 3 Jahren mit einem heute gültigen kWh-Bezugskostensatz von 0,40 EUR/kWh hochgerechnet.
- quality20%
Die Qualität wird anhand von Leistungspunkten ermittelt, die sich für das jeweilige Los aus dem Zuschlagskriterienkatalog ergeben. Weitere Einzelheiten zur Bewertung wie etwa die Gewichtung einzelner Kriterien in den Zuschlagskriterienkatalogen je Los zu entnehmen. Die Qualität geht mit 20% in die Wertung ein.
- price100%
Der Preis geht mit 100% in die Wertung ein. FĂĽr die Angebotswertung wird der Bruttogesamtpreis herangezogen.
Zeitplan
- 7. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 8. Sept. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung