Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage von Büromöbeln (Hersteller Palmberg)
Was wird ausgeschrieben
Die Kreisverwaltung Germersheim schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Montage von Büromöbeln des Herstellers Palmberg aus. Es handelt sich um Ersatz- und Ergänzungsausstattungen für bestehende Arbeitsplätze. Der geschätzte Auftragswert für dieses Los beträgt 200.000 EUR.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen über - die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) sowie - die Lieferung und Montage von Besprechungs-, Besucher- und Loungemöbeln (Los 2) Aus organisatorischen Gründen wird zunächst nur das Los 1 veröffentlicht. Die Vergabeunterlagen für das Los 2 befinden sich gegenwärtig noch in der Erstellung. Das Los 2 wird voraussichtlich im Juli / August 2026 veröffentlicht.
Die Kreisverwaltung Germersheim sucht einen Partner für die Lieferung und Montage von Büromöbeln des Herstellers Palmberg. Diese Möbel dienen als Ergänzung oder Ersatz für die bereits vorhandene Ausstattung im Rahmen eines modernen Bürokonzepts. Der Auftrag ist als Rahmenvereinbarung angelegt, was bedeutet, dass die Möbel bei Bedarf über einen festgelegten Zeitraum abgerufen werden können. Ein zweites Los für Besprechungs- und Loungemöbel soll zu einem späteren Zeitpunkt folgen. Bieter müssen neben dem Preis auch ein Servicekonzept vorlegen, das die Qualität der Dienstleistung bewertet.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Eigenerklärung zur Zahlungsfähigkeit und Nicht-Liquidation
- Eigenerklärung zur Erfüllung der Steuer- und Abgabenzahlungen
- Eigenerklärung zur Erfüllung der Sozialversicherungsbeiträge
- Vorlage eines schriftlichen Servicekonzepts
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium "Schwere Verfehlung" zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Gesetzestreue; Nachweis: Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt (FB 124, Nr. 1) und Eigenerklärung, dass kein wirksames Berufsverbot, kein wirksames vorläufiges Berufsverbot und keine wirksame Gewerbeuntersagung vorliegt (FB 124, Nr. 2) [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium "Zahlungsunfähigkeit" zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Zahlungsfähigkeit; Nachweis: Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet (FB 124, Nr. 3) sowie auf Verlangen rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan, sofern eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen abgegeben wurde [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium "Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben" zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Zahlung von Steuern und Abgaben; Nachweis: Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (FB 124, Nr. 4) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Bescheinigung in Steuersachen des zust. Finanzamts, sofern dieses derartige Bescheinigungen ausstellt [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium "Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen" zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen; Nachweis: Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen (FB 124, Nr. 5) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die Mehrheit der Beschäftigten versichert ist, aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, sofern der Betrieb beitragspflichtig ist und aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der zust. Berufsgenossenschaft, soweit der Betrieb zur Mitgliedschaft verpflichtet ist Es greifen die Ausschlussgründe gemäß § 57 VgV. Zum Zeitpunkt des Submissionstermins fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden gemäß § 56 VgV vom Auftraggeber nachgefordert, sofern dies nicht an anderer Stelle der Vergabeunterlagen ausgeschlossen ist. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Erklärungen und Nachweise werden solchen gleichgestellt, die nicht die geforderte Aktualität aufweisen. | Von dem Nachforderungsrecht für Preisangaben gemäß § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV wird der Auftraggeber keinen Gebrauch machen.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Büromöbeln des Herstellers "PALMBERG". Diese Möbel sollen als Ergänzung zur bzw. Ersatz von bereits vorhandener Möbelausstattung dienen. Die Begründung für die produktspezifische Ausschreibung kann dem Formblatt 251 (Angaben Vergabe) entnommen werden. | Die genaue Produktpalette ergibt sich aus dem Formblatt 254 (Leistungsverzeichnis). Die darin aufgeführten Artikel sind während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bereitzustellen. | Zu den ausgeschriebenen Liefer- und Dienstleistungen gehören im Wesentlichen: - die Lieferung von Büromöbeln auf Abruf frei Verwendungsstelle - das Vertragen der gelieferten Möbel - die Aufstellung, Ausrichtung und Montage der Büromöbel - die Mitnahme und fachgerechte, umweltfreundliche Entsorgung der Verpackungen - ggf. die Einweisung der Nutzer - eine beratende Unterstützung bei Raumplanungen sowie ggf. das Erstellen von Planungsvorschlägen - die Betreuung bei Gewährleistungsfällen inkl. Vor-Ort-Service.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price60%
Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot das Formblatt 633 (Angebotsschreiben) und das Formblatt 254 (Leistungsverzeichnis) vollständig ausgefüllt einzureichen. Gewertet wird die vom Bieter angegebene Angebotsendsumme einschl. Umsatzsteuer. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis im Angebotsvergleich erhält die maximale Wertungspunktzahl von 60 Punkten. Die Preise der übrigen Bieter werden im Verhältnis zum Preis des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter punktemäßig bewertet. Dabei erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen. Ein – ggf. fiktives – Angebot mit einem doppelt so hohen Preis und Angebote, die teurer als dieses – ggf. fiktives – Angebot sind, erhalten 0 Punkte.
- quality40%
Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot ein schriftliches Servicekonzept vorzulegen. Dieses Konzept soll die vom Bieter vorgeschlagenen Lösungen zu den Anforderungen darstellen, die im Formblatt 252 (Angaben zur Leistung) definiert sind. Die Anforderungsbereiche sind auch im Formblatt 256 (Angaben zur Organisation und zum Service) genau aufgeführt. Die Bewertung erfolgt dann anhand der folgenden Unterkriterien: 1. Leistungsabrufe und Bestellvorgänge (max. 6 Punkte) 2. Anliefern, Vertragen und Montage (max. 6 Punkte) 3. Gewährleistungsfälle, Reklamationen und Service (max. 6 Punkte) 4. Raumplanung (max. 6 Punkte) 5. Umwelt, Transport und Verpackung (max. 3 Punkte) 6. Sofortlieferung (max. 3 Punkte) 7. Einlagerung (max. 3 Punkte) 8. Altmöbelmitnahme (max. 3 Punkte) 9. Zusatzgarantie (max. 2 Punkte) 10. Skonto (max. 2 Punkte) Die Einzelheiten zum Bewertungsvorgehen ergeben sich aus dem Formblatt 227 (Zuschlagskriterien).
Zeitplan
- 4. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 3. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung