Rahmenvereinbarung zur Beschaffung und Abrechnung von Adobe-Softwarelizenzen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
20.10.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
540.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universität HeidelbergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.09.2025
Bekanntmachungsnummer
595479-2025
Verfahrensnummer
81a081b3-7631-4378-96a2-cf085c9da0ba
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die Universität Heidelberg sucht einen Handelspartner für die Beschaffung und Abrechnung von Adobe-Softwarelizenzen aus einem bestehenden ETLA-Rahmenvertrag (Enterprise Term License Agreement). Die Rahmenvereinbarung gilt für den Bezug der Lizenzen über den Adobe-Konsortiumsvertrag des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften und umfasst den Zeitraum vom 26. November 2025 bis zum 25. September 2029. Der geschätzte Auftragswert beträgt 540.000 Euro; Leistungsort ist Heidelberg, und der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten gültigen Angebotspreis.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Abwicklung des Bezuges von Adobe-Softwarelizenzen auf Basis eines bestehenden ETLA Vertrages

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Abwicklung des Bezuges von Adobe-Softwarelizenzen auf Basis eines bestehenden ETLA Vertrages

    Ausgeschrieben wird ein Handelspartner (Auftragnehmer) für die Beschaffung von Adobe?Softwarelizenzen aus dem Adobe Konsortiumsvertrag des Rahmenvertragspartners LEIBNIZ RECHENZENTRUM DER BADW (Adobe Contract Number: 01146119). Ziel ist es, über die Laufzeiten des Konsortiumsvertrages (Vertragslaufzeit: 26 November 2025 bis 25 September 2029) Adobe?Produkte aus dem Adobe ETLA Rahmenvertrag über den Handelspartner zu beziehen bzw. abzurechnen, nach jährlicher True-Up Meldung.

    Frist: 20.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Abwicklung des Bezuges von Adobe-Softwarelizenzen auf Basis eines bestehenden ETLA Vertrages

Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.
1 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 05.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 733073-2025
Vergleichbare Verfahren283vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag113 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 62 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Lieferung und Umsetzung von Adobe-Softwarelizenzen 2025–2029Hochschule OsnabrückOsnabrück, Deutschland07.10.2025 -
Handelspartner für Adobe-Softwarelizenzen im Hochschulkonsortium 2025Eberhard Karls Universität TübingenTübingen, Deutschland27.10.20251 Tsd. €
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Adobe-SoftwarelizenzenTechnische Universität DarmstadtDarmstadt, Deutschland24.09.2025 -
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Rahmenvertrag über Adobe-Acrobat-, Creative-Cloud- und Captivate-LizenzenUniversität HohenheimStuttgart-Hohenheim, Deutschland09.10.2025 -
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Adobe Creative Cloud-Lizenzen für Teams inklusive NachbestelloptionMartin-Luther Universität - IT-ServicezentrumDeutschland19.08.202638 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig22007.08.202613,4 Mio. €fallend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos13002.07.20261,1 Mio. €steigend
CDCrayon Deutschland GmbHUnterhaching12028.07.20256,4 Mio. €fallend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig8007.09.2026355 Tsd. €fallend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden4028.10.202513,8 Mio. €steigend
BGBechtle GmbHHamburg3002.06.20267,4 Mio. €steigend
CSCCP Software GmbHMarburg3021.10.202558 Tsd. €fallend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach3007.08.202513 Mio. €fallend
BIBechtle IT-Systemhaus NeckarsulmNeckarsulm2203.08.202620 Mio. €steigend
SASigma Aldrich Chemie GmbHTaufkirchen2224.07.2024270 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (61) · Nordrhein-Westfalen (58) · Bayern (47) · Berlin (28) · Sachsen (15) · Niedersachsen (14)
UHUniversität HeidelbergHeidelberg1404.06.2026
UHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg512.06.2026
ILInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen512.01.2026
MPMax Planck Digital LibraryMünchen517.12.2025
LBLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart519.08.2025
ULUniversität LeipzigLeipzig412.08.2026
HFHochschule FuldaFulda402.07.2026
TUTechnische Universität DarmstadtDarmstadt402.07.2026

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzen, Software Assurance und DienstleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandratsamt Waldshut - IT und Digitalisierung - Abt. ITWaldshut-Tiengen, Deutschland
    02.07.2024noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein digitales Bewerbungsmanagementtoolmilch & zucker Talent Acquisition & Talent Management Company AGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    29.09.2025noch 12 Monate29.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für IT-Sicherheitsprodukte, Firewalls, Lizenzen und SupportNTT DATA Deutschland SEUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    2,9 Mio. €
    24.10.2025noch 13 Monate24.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Büromaterial, Verpackungs- und Versandbedarf, Kalender sowie KopierpapierErhardt & Fischer GmbH + Co.KG +1 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    27.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung über Pexip-VideokonferenzlizenzenMVC Mobile VideoCommunication GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT-Baden-Württemberg (BITBW)Stuttgart, Deutschland
    1 €
    01.12.2023noch 14 Monate01.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • XDR-/EDR-Sicherheitslösung mit SIEM-Funktionalität und SupportBechtle GmbHGroße Kreisstadt WinnendenWinnenden, Deutschland
    487 Tsd. €
    04.12.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Heidelberg

Aktiv seit 2023 · 69 Verfahren
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Verfahren pro Jahr24Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 69 seit 2023Spitze KW 23 · 2024 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm203.08.202620 Mio. €
OGOMNILAB-LABORZENTRUM GmbH & Co. KG212.06.2026909 Tsd. €
FSFisher Scientific GmbH212.12.2025750 Tsd. €
ASasknet Solutions AG204.11.2025303 Tsd. €
SCSalerno Catering225.03.20251,4 Mio. €
SASigma Aldrich Chemie GmbH224.07.2024270 Tsd. €
PWPaypr Work131.08.2026 -
SGsysGen GmbH107.08.202613,2 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für energieeffiziente Ultratiefkühlschränke bis -80 °CFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    1,2 Mio. €
    12.12.2025noch 3 Monate12.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Implementierung und Wartung von Dormakaba-Exos-9300-ZutrittskontrollsystemenAlarm und Sicherheitstechnik Lohrer GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    689 Tsd. €
    06.06.2025noch 9 Monate06.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für GPU-Server, NVIDIA DGX-/HGX-Systeme und InfiniBand-SwitchesysGen GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    13,2 Mio. €
    07.08.2026noch 11 Monate07.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Unterstützungsleistungen und Upgrades für die Software xSuite InvoicexSuite GroupUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    164 Tsd. €
    31.07.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien für die Universität HeidelbergFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    300 Tsd. €
    16.07.2024noch 22 Monate16.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien für die Universität HeidelbergSarstedt AG & Co. KGUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    700 Tsd. €
    19.07.2024noch 22 Monate19.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien des Herstellers Greiner Bio-OneGreiner Bio One GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    512 Tsd. €
    23.07.2024noch 22 Monate23.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Bürodrehstühlen und passenden BesprechungsstühlenArnold BüroeinrichtungenUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    384 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien und LaborverbrauchsmaterialienSigma Aldrich Chemie GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    240 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung energieeffizienter Ultratiefkühlschränke und UltratiefkühltruhenAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    19.08.2024noch 23 Monate19.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Erweiterung eines Hochleistungsrechners um einen GPU8-Server und InfrastrukturkomponentenOffen - -
27.08.2026Lieferung und Inbetriebnahme eines ICP-PECVD-Systems zur DünnschichtabscheidungOffen - -
26.08.2026Software-Wartung VMware vSphere Foundation (Subscription)Offen - -
16.08.2026Generalplanungsleistungen für den Neubau eines Forschungs- und LaborgebäudesOffen - -
04.08.2026Messtechnische Bestimmung der Luftwechselraten in LaboratorienOffen - -
30.07.2026Lieferung eines 120 kV Hochgeschwindigkeits-TransmissionselektronenmikroskopsVergeben - -
15.07.2026IBM-SPSS-Softwarelizenzen inklusive Amos mit Subscription und SupportVergebenPWPaypr Work -
15.07.2026Lieferung und Installation eines RöntgenabsorptionsspektrometersOffen - -
24.06.2026Fahrdienst für Post-, Paket- und Transportleistungen der Universität HeidelbergVergebenPDP&K Dienstleistung GmbH424 Tsd. €
22.06.2026Rahmenvereinbarung für GPU-Server, NVIDIA DGX-/HGX-Systeme und InfiniBand-SwitcheVergebenSGsysGen GmbH +1 weitere13,2 Mio. €
11.06.2026Beschaffung einer vollautomatischen RoboOrganoid-Plattform für die ForschungVergeben - 1,8 Mio. €
04.06.2026Rabatt-Rahmenvereinbarung für Netzwerkhardware, Lizenzen und DienstleistungenVergebenBIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm30 Mio. €
22.05.2026Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen für Schwarzweiß- und FarbdruckVergebenRDRicoh Deutschland GmbH -
20.05.2026Rahmenvereinbarung für Greenbone-Hardware, -Software und IT-SicherheitsdiensteVergebenGNGreenbone Networks GmbH6 Mio. €
27.04.2026Projektsteuerungsleistungen für Neubauvorhaben HI-TAC und CMRAVergeben - -
27.04.2026Rahmenvereinbarung für Identity- und Access-Management-DienstleistungenVergeben - -
24.04.2026Femtosekundenlaser-Mikrobearbeitungssystem für MaterialbearbeitungVergeben - -
16.04.2026Pulsrohrgekühlter 3He/4He-Verdünnungskryostat mit zwei VerdünnungseinheitenVergeben - -
15.04.2026Rahmenvereinbarung für qualifiziertes Zeitarbeitspersonal in der UniversitätsverwaltungVergebenIGIMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und private Arbeitsvermittlung +1 weitere180 Tsd. €
09.04.2026Grundversorgung von Versuchsmäusen in etwa 4.000 Käfigen pro WocheVergebenSSSIS Saar Gebäudeservice GmbH1,2 Mio. €
07.04.2026Lieferung und Installation von Laborausstattung für Zellkulturlabore und SpülküchenVergebenLCLMS Consult GmbH & Co.KG +3 weitere618 Tsd. €
26.03.2026Durchführung von Prüfungen elektrischer BetriebsmittelVergebenOPOMS Prüfservice +1 weitere1 €
23.03.2026Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) für Forschungsneubauten Helix und CometVergebenFSFuchs SiGeKo & Arbeitssicherheit GmbH47 Tsd. €
05.02.2026Projektsteuerungsleistungen für die Bauvorhaben HI-TAC und CMRAVergeben - -
02.02.2026Cisco-Hard- und Software, Dienstleistungen sowie zusätzlicher SupportVergeben - 39 Mio. €

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