Büromaterial, Verpackungs- und Versandbedarf, Kalender sowie Kopierpapier

Status
Vergeben
Angebotsfrist
04.08.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
4
Auftraggeber
Stadt Karlsruhe HauptamtProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.07.2025
Bekanntmachungsnummer
433633-2025
Verfahrensnummer
76e7284b-b4e2-45d3-9943-e81419c1dc10
CPV-Codes
30192000 · Bürobedarf; 48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Karlsruhe beschafft über Rahmenvereinbarungen Büromaterial, Artikel zum Verpacken und Versenden, Kalender sowie Kopierpapier für ihre Dienststellen, Eigenbetriebe, Schulen, Kindertagesstätten, weitere Einrichtungen und einige städtische Gesellschaften. Die Lieferungen erfolgen nach Einzelabruf und in Teilmengen an etwa 500 Adressen im Stadtgebiet Karlsruhe; der Bedarf kann sich organisatorisch bedingt ändern. Die Ausschreibung ist auf vier Lose aufgeteilt, die Preise werden für eine Laufzeit von drei Jahren bewertet; die Angebotsfrist endet am 4. August 2025 um 10:00 Uhr MESZ.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Lieferung der im Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Anlage C) aufgeführten Artikel für die Dienststellen, Eigenbetriebe, Schulen inkl. Europäischer Schule sowie Kindertagesstätten, weiterer Einrichtungen und einiger städtischer Gesellschaften der Stadt Karlsruhe mit Büromaterial und Kopierpapier. Die Leistung wird in vier Losen vergeben: Los 1: Büromaterial Los 2: Verpacken und Versenden Los 3: Kalender Los 4: Kopierpapier Die Lieferungen erfolgen nach Einzelaufträgen auf Abruf und in Teilmengen an ca. 500 Lieferadressen im Stadtgebiet Karlsruhe. Im Rahmen von organisatorischen oder strukturellen Maßnahmen kann es zu einer Erhöhung oder Verminderung der Bedarfsstellen/Lieferadressen kommen. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Los 1: Büromaterial

    Rahmenvereinbarung für Los 1: Büromaterial über die Lieferung der im Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Anlage C) aufgeführten Artikel für die Dienststellen, Eigenbetriebe, Schulen inkl. Europäischer Schule sowie Kindertagesstätten, weiterer Einrichtungen und einiger städtischer Gesellschaften der Stadt Karlsruhe Alle Artikel entsprechend Los 1_LV_Preisblatt_Büromaterial (Pos. 1.1 bis Pos. 6.76) sind vollständig anzubieten. Es gelten die Bedingungen der Vergabeunterlagen.

    Frist: 04.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2: Verpacken und Versenden

    Rahmenvereinbarung für Los 2: Verpacken und Versenden über die Lieferung der im Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Anlage C) aufgeführten Artikel für die Dienststellen, Eigenbetriebe, Schulen inkl. Europäischer Schule sowie Kindertagesstätten, weiterer Einrichtungen und einiger städtischer Gesellschaften der Stadt Karlsruhe Alle Artikel entsprechend Los 2_LV_Preisblatt_Verpacken (Pos. 7.1 bis Pos. 7.36) sind vollständig anzubieten. Es gelten die Bedingungen der Vergabeunterlagen.

    Frist: 04.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3: Kalender

    Rahmenvereinbarung für Los 3: Kalender über die Lieferung der im Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Anlage C) aufgeführten Artikel für die Dienststellen, Eigenbetriebe, Schulen inkl. Europäischer Schule sowie Kindertagesstätten, weiterer Einrichtungen und einiger städtischer Gesellschaften der Stadt Karlsruhe Alle Artikel entsprechend Los 3_LV_Preisblatt_Kalender (Pos. 8.1 bis Pos. 8.20) sind vollständig anzubieten. Es gelten die Bedingungen der Vergabeunterlagen.

    Frist: 04.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Los 4: Kopierpapier

    Rahmenvereinbarung für Los 1: Büromaterial über die Lieferung der im Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Anlage C) aufgeführten Artikel für die Dienststellen, Eigenbetriebe, Schulen inkl. Europäischer Schule sowie Kindertagesstätten, weiterer Einrichtungen und einiger städtischer Gesellschaften der Stadt Karlsruhe Alle Artikel entsprechend Los 4_LV_Preisblatt_Papier (Pos. 9.1 bis Pos. 9.3) sind vollständig anzubieten. Es gelten die Bedingungen der Vergabeunterlagen.

    Frist: 04.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung) gemäß § 56 VgV

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1: Büromaterial

Gesamtpreis brutto für drei Jahre
80 %
CO2-Emissionen: Konzept zur Verringerung und/oder zum Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen (z. B. erneuerbare Energien am Standort, Emissionszertifikate aus externen Klimaschutzprojekten zum Ausgleich von C02-Emissionen, Einsatz von emissionsfreien Fahrzeugen unter Benennung der Anzahl der für diesen Auftrag einzusetzenden Fahrzeuge) im Rahmen der Vertragsausführung (hier: Belieferung/Transport des Büromaterials an die Bestellberechtigten). Nachgewiesen werden können z.B. Standorte der Haupt-Auslieferungslager, Tourenoptimierung, Fahrtrainings, Verpackungsrückführung zur Wiederverwendung/zum Recycling, Mehrwegsysteme, Bestellung von Großmengen/Sonderbestellungen direkt vom Hersteller an den Bestellberechtigten möglich, Auslieferung über Nacht, Auslieferung in der Original-Verpackung, …). Sofern die Reduzierung der C02-Emissionen durch Kompensation realisiert werden soll, hat der Bieter dies nachzuweisen. Hierbei ist zu belegen, dass von einem unabhängigen Dritten nach anerkannten Standards eine Zertifizierung erfolgt; das entsprechende Zertifikat ist dem Angebot beizufügen. Vorgenanntes gilt auch dann, wenn sich der Vertragspartner bei der Belieferung Dritter (z. B. Paketdienste; Speditionsdienste; Kurierdienste) bedient.
20 %

LOT-0002 · Los 2: Verpacken und Versenden

Gesamtpreis brutto für drei Jahre
80 %
CO2-Emissionen: Konzept zur Verringerung und/oder zum Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen (z. B. erneuerbare Energien am Standort, Emissionszertifikate aus externen Klimaschutzprojekten zum Ausgleich von C02-Emissionen, Einsatz von emissionsfreien Fahrzeugen unter Benennung der Anzahl der für diesen Auftrag einzusetzenden Fahrzeuge) im Rahmen der Vertragsausführung (hier: Belieferung/Transport des Büromaterials an die Bestellberechtigten). Nachgewiesen werden können z.B. Standorte der Haupt-Auslieferungslager, Tourenoptimierung, Fahrtrainings, Verpackungsrückführung zur Wiederverwendung/zum Recycling, Mehrwegsysteme, Bestellung von Großmengen/Sonderbestellungen direkt vom Hersteller an den Bestellberechtigten möglich, Auslieferung über Nacht, Auslieferung in der Original-Verpackung, …). Sofern die Reduzierung der C02-Emissionen durch Kompensation realisiert werden soll, hat der Bieter dies nachzuweisen. Hierbei ist zu belegen, dass von einem unabhängigen Dritten nach anerkannten Standards eine Zertifizierung erfolgt; das entsprechende Zertifikat ist dem Angebot beizufügen. Vorgenanntes gilt auch dann, wenn sich der Vertragspartner bei der Belieferung Dritter (z. B. Paketdienste; Speditionsdienste; Kurierdienste) bedient.
20 %

LOT-0003 · Los 3: Kalender

Gesamtpreis brutto für drei Jahre
80 %
CO2-Emissionen: Konzept zur Verringerung und/oder zum Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen (z. B. erneuerbare Energien am Standort, Emissionszertifikate aus externen Klimaschutzprojekten zum Ausgleich von C02-Emissionen, Einsatz von emissionsfreien Fahrzeugen unter Benennung der Anzahl der für diesen Auftrag einzusetzenden Fahrzeuge) im Rahmen der Vertragsausführung (hier: Belieferung/Transport des Büromaterials an die Bestellberechtigten). Nachgewiesen werden können z.B. Standorte der Haupt-Auslieferungslager, Tourenoptimierung, Fahrtrainings, Verpackungsrückführung zur Wiederverwendung/zum Recycling, Mehrwegsysteme, Bestellung von Großmengen/Sonderbestellungen direkt vom Hersteller an den Bestellberechtigten möglich, Auslieferung über Nacht, Auslieferung in der Original-Verpackung, …). Sofern die Reduzierung der C02-Emissionen durch Kompensation realisiert werden soll, hat der Bieter dies nachzuweisen. Hierbei ist zu belegen, dass von einem unabhängigen Dritten nach anerkannten Standards eine Zertifizierung erfolgt; das entsprechende Zertifikat ist dem Angebot beizufügen. Vorgenanntes gilt auch dann, wenn sich der Vertragspartner bei der Belieferung Dritter (z. B. Paketdienste; Speditionsdienste; Kurierdienste) bedient.
20 %

LOT-0004 · Los 4: Kopierpapier

Gesamtpreis brutto für drei Jahre
80 %
CO2-Emissionen: Konzept zur Verringerung und/oder zum Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen (z. B. erneuerbare Energien am Standort, Emissionszertifikate aus externen Klimaschutzprojekten zum Ausgleich von C02-Emissionen, Einsatz von emissionsfreien Fahrzeugen unter Benennung der Anzahl der für diesen Auftrag einzusetzenden Fahrzeuge) im Rahmen der Vertragsausführung (hier: Belieferung/Transport des Büromaterials an die Bestellberechtigten). Nachgewiesen werden können z.B. Standorte der Haupt-Auslieferungslager, Tourenoptimierung, Fahrtrainings, Verpackungsrückführung zur Wiederverwendung/zum Recycling, Mehrwegsysteme, Bestellung von Großmengen/Sonderbestellungen direkt vom Hersteller an den Bestellberechtigten möglich, Auslieferung über Nacht, Auslieferung in der Original-Verpackung, …). Sofern die Reduzierung der C02-Emissionen durch Kompensation realisiert werden soll, hat der Bieter dies nachzuweisen. Hierbei ist zu belegen, dass von einem unabhängigen Dritten nach anerkannten Standards eine Zertifizierung erfolgt; das entsprechende Zertifikat ist dem Angebot beizufügen. Vorgenanntes gilt auch dann, wenn sich der Vertragspartner bei der Belieferung Dritter (z. B. Paketdienste; Speditionsdienste; Kurierdienste) bedient.
20 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung) gemäß § 56 VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 784509-2025
Vergleichbare Verfahren287vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag180 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 44 Vergaben

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Kostenstellenbezogene Lieferung von Büromaterial und PapierLandratsamt EnzkreisPforzheim, Deutschland13.11.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
LDLyreco Deutschland GmbHBarsinghausen22016.05.20262,3 Mio. €fallend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda9113.07.2026121 Tsd. €steigend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf8008.05.20261,1 Mio. €fallend
OPOVOL Papier Deutschland GmbHKarlsruhe7016.07.20264,1 Mio. €stabil
HKH. Kreller GmbHAugustusburg6027.03.20261,3 Mio. €steigend
IGIgepa Großhandel GmbHDieburg6020.10.2025606 Tsd. €fallend
CMCleanAgent Mehlfeld+Göring GmbHKabelsketal / OT Gröbers3002.02.2026545 Tsd. €fallend
OPOVOL Papier Deutschland GmbH - 3023.12.2025561 Tsd. €steigend
CBCarl Berberich GmbHHeilbronn3019.11.2025389 Tsd. €steigend
E&Erhardt & Fischer GmbH & Co. KGKarlsruhe3011.08.2025466 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (87) · Nordrhein-Westfalen (45) · Bayern (32) · Sachsen (27) · Hessen (16) · Rheinland-Pfalz (9)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Bürobedarf, EDV-Verbrauchsmaterial sowie Hygiene- und Reinigungsmaterial mit WebshopBüro-Bedarf-Balke GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,3 Mio. €
    28.06.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzen, Software Assurance und DienstleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandratsamt Waldshut - IT und Digitalisierung - Abt. ITWaldshut-Tiengen, Deutschland
    02.07.2024noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial für den Landkreis LudwigsburgLyreco Deutschland GmbHLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    0,01 €
    19.07.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für Büromaterial, Rucksäcke und Aktenkoffer mit TrolleysystemJÜSCHA GmbHLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    0,01 €
    17.03.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein digitales Bewerbungsmanagementtoolmilch & zucker Talent Acquisition & Talent Management Company AGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    29.09.2025noch 12 Monate29.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial an KlinikstandorteSoenneckenRKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbHLudwigsburg, Deutschland
    0,01 €
    17.10.2025noch 13 Monate17.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Aktiv seit 2024 · 50 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr19Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 50 seit 2024Spitze KW 38 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
GPGVO Personal GmbH228.10.20250,01 €
PKPostcon Konsolidierungs GmbH110.08.20260,01 €
DPDeutsche Post AG110.08.20260,01 €
AKAWO Karlsruhe gGmbH110.08.20260,12 €
ESES-cateringGmbH110.08.20260,12 €
ETEl Tucano GmbH & Co.KG110.08.20260,12 €
FCFreshfood Catering OHG110.08.20260,12 €
DPDeutsche Post InHausServices GmbH110.08.20260,01 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Anmietung von Abfallsammelfahrzeugen und LKW-AbrollkippernFahrzeugzentrum Schnelldorf GmbH +4 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Schulmöbel und schulische EinrichtungsgegenständeVS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG +2 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    03.02.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arbeitnehmerüberlassung für Mülllader, Kraftfahrer sowie Kantinen- und KüchenpersonalStuditemps GmbH +5 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    28.10.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietweise Lieferung eingerichteter Kartenterminals mit Netzbetrieb, Service und HotlineFirst Data GmbHStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    08.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für Abholung, Reinigung und Rücklieferung von WäscheHertweck GmbH & Co.KGStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    14.10.2025noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Büromaterial, Verpackungs- und Versandbedarf, Kalender sowie KopierpapierErhardt & Fischer GmbH + Co.KG +1 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    27.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beseitigung von Ölspuren und Verunreinigungen auf VerkehrsflächenBietergemeinschaft Ölschadenzentrale Karlsruhe bestehend aus Auto-Bissinger GmbH, Auto-Böhler GmbH und autoSERVICE h+m e.K.Stadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    23.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed IT-Service für die pädagogischen Schulnetzwerke von 76 SchulenInnovative Datensysteme GmbH indasysStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    29.07.2024noch 22 Monate29.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Inspektion, Wartung und Reparatur von Brandmelde- und BrandwarnanlagenSiegfried Eberhard Nachrichtentechnische Anlagen GmbH & Co. KG +5 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    01.06.2026noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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30.03.2026Postdienstleistungen für Briefe, Pakete und WahlunterlagenVergebenDPDeutsche Post AG +2 weitere0,01 €
30.03.2026Anmietung von zwei digitalen Produktionsdrucksystemen (Farbe und Schwarzweiß)Vergeben - -
19.03.2026Lieferung von Mittagsverpflegung an 17 Standorte der Schulkindbetreuung in KarlsruheVergebenETEl Tucano GmbH & Co.KG +3 weitere0,12 €
20.02.2026Lieferung von Selbstverbuchungsterminals und Sicherungsgates für die Stadtbibliothek KarlsruheVergebenNGNexbib GmbH0,01 €

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