Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH
Auftragswert
€8.0M
Zuschlag am
15. Juni 2026
Rahmenvereinbarung über Fulfillment-Services für Schulungs- und Werbematerialien
Was wird ausgeschrieben
Die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) sucht einen Dienstleister für die Lagerung, Konfektionierung und den Versand von Informationsmaterialien. Der Auftrag umfasst zudem die Bereitstellung eines Online-Frontends zur Bestandsverwaltung und Auftragssteuerung. Der Leistungsbeginn ist für Anfang 2027 geplant.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schuungs-, Werbe- und Informationsmaterialien (Fulfillment-Service) an verschiedene Lieferstellen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Eine Bestandskontrolle und Auftragsmeldung muss durch den Auftraggeber über eine Onlineanbindung (Frontend/Warenhaus) an das System des Anbieters möglich sein. Auf der Grundlage eines Briefings durch den Auftraggeber ist durch den Auftragnehmer bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend zu erstellen. Ab dem 01.01.2027 sind die Aufträge ohne Frontend anzunehmen (Beginn des regulären Leistungsbetriebes).
Die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) schreibt einen Fulfillment-Service aus, um ihre Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien professionell zu verwalten und zu versenden. Der ausgewählte Dienstleister übernimmt dabei die Lagerhaltung, das Zusammenstellen von Sendungen sowie den Versand innerhalb Deutschlands und in das europäische Ausland. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Bereitstellung einer Online-Plattform, über die die BG BAU ihre Bestände einsehen und Aufträge direkt auslösen kann. Bis Februar 2027 muss dieses System vollständig einsatzbereit sein, während der reguläre Versandbetrieb bereits zum 1. Januar 2027 startet.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieser Ausschreibung sind die Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien (Fulfillment-Service) an verschiedene Lieferstellen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Eine Bestandskontrolle und Auftragsmeldung muss durch den Auftraggeber über eine Onlineanbindung (Frontend/Warenhaus) an das System des Anbieters möglich sein. Auf der Grundlage eines Briefings durch den Auftraggeber ist durch den Auftragnehmer bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend zu erstellen. Ab dem 01.01.2027 sind die Aufträge ohne Frontend anzunehmen (Beginn des regulären Leistungsbetriebes).
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price40%
Die Preisangaben zu den Positionen des Preisblattes 1 bis 37 werden mit dem in der Angebotsaufforderung genannten Faktor multipliziert, der – auf ein Jahr bezogen – dem zeitlichen Umfang oder der voraussichtlichen Abnahmemenge entspricht.
- quality30%
Reaktionszeiten: Die Reaktionszeiten sind im Formblatt „04 Fragebogen Reaktionszeiten“ einzutragen. Als Reaktionszeit gilt die Zeitspanne zwischen dem Eingang des Auftrags beim Auftragnehmer und der Übergabe des Auftrags an einen Dienstleister zur schnellstmöglichen Versendung. Für jede angegebene Reaktionszeit je Aufgabe wird eine Punktzahl ermittelt. Der Bieter mit der jeweils geringsten Reaktionszeit erhält die Höchstpunktzahl von 10 Punkten. Die Punktwerte der übrigen Bieter werden im Verhältnis dazu mathematisch berechnet, sodass höhere Reaktionszeiten entsprechend niedrigere Punktzahlen erhalten.
- quality30%
Funktionalität des Warenhauses mit Frontend: Die Bieter müssen eine Beschreibung in freier Form erstellen. Es muss Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Kurzdarstellung mit Profil des Unternehmens sowie Angaben zur Erreichbarkeit von Montag bis Freitag (max. eine DIN-A4-Seite), - Beschreibung der Funktionalitäten des Warenhauses: Mithilfe von Screenshots und textuellen Beschreibungen aus vergleichbaren, vorhandenen Anwendungen soll die Funktionalität des Warenhauses und des Frontends beschrieben werden sowie die Individualisierungsmöglichkeiten durch den Auftraggeber. Die Funktionalitäten des Warenhauses mit Frontend werden mit bis zu 10 Punkten (Höchstpunktzahl) bewertet. Darin fließen zu gleichen Teilen ein: - Umfang und Nutzbarkeit der vorhandenen Funktionalitäten - Individualisierungsmöglichkeiten durch den Auftraggeber
Zeitplan
- 22. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 15. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH · €8.0M