Fulfillment-Service: Lagerung, Konfektionierung und Versand von Schulungs- und Werbematerialien
Was wird ausgeschrieben
Die BG BAU schreibt einen Fulfillment-Service aus, der die Lagerung, Konfektionierung und den Versand von Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien an Lieferstellen in Deutschland und Europa (Schweiz, Österreich) umfasst. Der Auftragnehmer muss bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend-System erstellen; der reguläre Leistungsbetrieb beginnt am 01.01.2027. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung mit einem Los.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schuungs-, Werbe- und Informationsmaterialien (Fulfillment-Service) an verschiedene Lieferstellen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Eine Bestandskontrolle und Auftragsmeldung muss durch den Auftraggeber über eine Onlineanbindung (Frontend/Warenhaus) an das System des Anbieters möglich sein. Auf der Grundlage eines Briefings durch den Auftraggeber ist durch den Auftragnehmer bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend zu erstellen. Ab dem 01.01.2027 sind die Aufträge ohne Frontend anzunehmen (Beginn des regulären Leistungsbetriebes).
Die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) vergibt einen Fulfillment-Service-Auftrag für die Lagerung, Konfektionierung und den Versand von Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien. Der Auftragnehmer muss ein Warenhaus mit Online-Anbindung (Frontend) aufbauen, über das die BG BAU Bestandskontrolle und Auftragsmeldung durchführen kann. Die Bau-Berufsgenossenschaft mit Sitz in Berlin versendet diese Materialien an verschiedene Lieferstellen in Deutschland und ins europäische Ausland. Der Auftrag umfasst sowohl den Aufbau der technischen Infrastruktur (bis Februar 2027) als auch den laufenden Fulfillment-Betrieb. Die Vergabe erfolgt nach Qualität (Reaktionszeiten, Funktionalität des Warenhauses) und Preis.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Eignung nach §§ 123, 124 GWB (Ausschlussgründe)
- Nachweis gemäß § 56 VgV
- Fähigkeit zur Erstellung eines Warenhauses mit Frontend-System
- Online-Anbindung für Bestandskontrolle und Auftragsmeldung
- Reaktionszeiten für Auftragsbearbeitung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Alle (zwingenden und fakultativen) Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sind zu beachten. Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieser Ausschreibung sind die Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien (Fulfillment-Service) an verschiedene Lieferstellen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Eine Bestandskontrolle und Auftragsmeldung muss durch den Auftraggeber über eine Onlineanbindung (Frontend/Warenhaus) an das System des Anbieters möglich sein. Auf der Grundlage eines Briefings durch den Auftraggeber ist durch den Auftragnehmer bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend zu erstellen. Ab dem 01.01.2027 sind die Aufträge ohne Frontend anzunehmen (Beginn des regulären Leistungsbetriebes).
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price40%
Die Preisangaben zu den Positionen des Preisblattes 1 bis 37 werden mit dem in der Angebotsaufforderung genannten Faktor multipliziert, der – auf ein Jahr bezogen – dem zeitlichen Umfang oder der voraussichtlichen Abnahmemenge entspricht.
- quality30%
Reaktionszeiten: Die Reaktionszeiten sind im Formblatt „04 Fragebogen Reaktionszeiten“ einzutragen. Als Reaktionszeit gilt die Zeitspanne zwischen dem Eingang des Auftrags beim Auftragnehmer und der Übergabe des Auftrags an einen Dienstleister zur schnellstmöglichen Versendung. Für jede angegebene Reaktionszeit je Aufgabe wird eine Punktzahl ermittelt. Der Bieter mit der jeweils geringsten Reaktionszeit erhält die Höchstpunktzahl von 10 Punkten. Die Punktwerte der übrigen Bieter werden im Verhältnis dazu mathematisch berechnet, sodass höhere Reaktionszeiten entsprechend niedrigere Punktzahlen erhalten.
- quality30%
Funktionalität des Warenhauses mit Frontend: Die Bieter müssen eine Beschreibung in freier Form erstellen. Es muss Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Kurzdarstellung mit Profil des Unternehmens sowie Angaben zur Erreichbarkeit von Montag bis Freitag (max. eine DIN-A4-Seite), - Beschreibung der Funktionalitäten des Warenhauses: Mithilfe von Screenshots und textuellen Beschreibungen aus vergleichbaren, vorhandenen Anwendungen soll die Funktionalität des Warenhauses und des Frontends beschrieben werden sowie die Individualisierungsmöglichkeiten durch den Auftraggeber. Die Funktionalitäten des Warenhauses mit Frontend werden mit bis zu 10 Punkten (Höchstpunktzahl) bewertet. Darin fließen zu gleichen Teilen ein: - Umfang und Nutzbarkeit der vorhandenen Funktionalitäten - Individualisierungsmöglichkeiten durch den Auftraggeber
Zeitplan
- 27. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 27. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung