Rahmenvereinbarung über Druck und Versand von Geschäftsbriefen (Hybridpostlösung)
Was wird ausgeschrieben
Die Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen schreibt eine Rahmenvereinbarung für eine Hybridpostlösung aus. Der Auftrag umfasst den Druck und Versand von Geschäftsbriefen, sowohl für den täglichen dezentralen Versand aus Fachanwendungen als auch für Massendrucksachen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1460 Tage, was einem Zeitraum von vier Jahren entspricht.
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Rahmenvereinbarung über den Druck und Versand von Geschäftsbriefen
Die Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen sucht einen Dienstleister für den Druck und den Versand von Geschäftsbriefen. Dabei geht es um eine sogenannte Hybridpostlösung: Das bedeutet, dass digitale Dokumente aus den Fachanwendungen der Behörde elektronisch an den Dienstleister übermittelt, dort gedruckt, kuvertiert und anschließend physisch per Post zugestellt werden. Das System soll sowohl tägliche Einzelbriefe als auch große Mengen an Massendrucksachen effizient und datenschutzkonform abwickeln. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von vier Jahren. Bei der Auswahl des Anbieters spielt die Qualität der Lösung eine deutlich größere Rolle als der reine Preis.
Zentrale Anforderungen
1 Punkte- Nachweis der Eignung gemäß § 56 VgV (Nachforderung von Unterlagen vorbehalten)
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Der Auftraggeber behält sich eine Nachforderung von Unterlagen gem. §56 VgV vor.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Auftraggeber beabsichtigt, eine Hybridpostlösung zu beschaffen, mit der ausgehende Schreiben medienbrucharm, datenschutzkonform, nachvollziehbar und wirtschaftlich versendet werden können. Der Auftragnehmer soll den täglichen dezentralen Versand aus Fachanwendungen ebenso unterstützen wie zentrale bzw. gebündelte Versandprozesse für Massendrucksachen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price0.3%
Punkte
- quality0.7%
Punkte
Zeitplan
- 11. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 10. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung