Bereitstellung von Tankkarten und Serviceleistungen
Was wird ausgeschrieben
Der Kreis Weimarer Land schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Tankkarten und zugehörigen Serviceleistungen aus. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt, die sich auf das Landratsamt sowie die kreiseigenen Schulen beziehen, mit einem jährlichen Gesamtverbrauch von ca. 44.500 Litern. Die Vertragslaufzeit und die Abdeckung erstrecken sich auf den regionalen Bereich sowie deutschlandweite Nutzungen.
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Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tankkarten einschließlich Serviceleistungen für den Kreis Weimarer Land
Der Kreis Weimarer Land sucht einen Dienstleister für die Versorgung seiner Fahrzeugflotte mit Tankkarten. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst das Landratsamt mit etwa 72 Karten, Los 2 die Schulen des Kreises mit etwa 35 Karten. Neben der reinen Kraftstoffversorgung sind Serviceleistungen wie Reporting-Funktionen und eine schnelle Kartenbereitstellung gefordert. Die Nutzung der Karten ist sowohl regional im Kreisgebiet als auch deutschlandweit vorgesehen.
Zentrale Anforderungen
4 Punkte- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 124 LD oder EEE)
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Thüringer Vergabegesetzes
- Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Russland-Sanktionen)
- Nachweis der PQ-Urkunde bei Präqualifizierung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Es finden die Ausschlussgründe gem. der §§123,124 und 125 des Gesetzes gegen Wettberwerbsbeschränkungen i. V. m. § 42 der Vergabeverordnung Anwendung. Zum Nachweis des Nichtvorliegens dieser Ausschlussgründe ist Folgendes erforderlich: - Nicht präqualifizierte Bewerber: Reichen entweder das in den Vergabeunterlagen beigefügte Formular 124 LD Eigenerklärung oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE. html) ein. - Präqualifizierte Bewerber. Nachweis der PQ-Urkunde - Bewerbergemeinschaften: Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft muss das Formular 124 LD Eigenerklärung oder eine eigene EEE ausfüllen und mit dem Angebot einreichen. Im Falle der Eignungsleihe sind die Angaben zusätzlich von den Unterauftrag- Unternehmen für die jeweilige Eignungsleihe gesondert mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot auszufüllen und einzureichen. - es gelten die Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG, https://landesrecht.thueringen.de/perma?a=VergabeG_TH). Hierfür ist es notwendig gemäß § 8 ThürVgG eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes auszufüllen. Das Formular Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gem. § 8 Abs. 1, Satz 1, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, muss vollständig ausgefüllt dem Angebot beigefügt werden. Für dieses Vergabeverfahren gilt die EUSanktionsregelung1269 mit Bezug zu Russland. Ausschlussgründe nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022, https://eurlex.europa.eu/eli/reg/2024/3192/deu. Das Formular Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, muss dem Angebot beigefügt werden. Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind, können nachgefordert werden. Es gelten die Bestimmungen des § 56 Vergabeverordnung.
Aufteilung in Lose
2 Lote- ca. 72 Tankkarten (±10 %) - Verbrauch: ca. 42.000 Liter/Jahr - Höchstmenge: 130.000 Liter - Nutzung: Apolda (Umkreis 10 km), Hohenfelden (Umkreis 15 km), deutschlandweit
– ca. 35 Tankkarten (±10 %) – Verbrauch: ca. 2.500 Liter/Jahr – Höchstmenge: 8.000 Liter – Nutzung: Schulstandorte im Kreisgebiet (Apolda, Bad Berka, Bad Sulza, Blankenhain, Kranichfeld, weitere Standorte), deutschlandweit
Zuschlagskriterien
8 Kriterien- price
Niedrigster wertbarer Preis pro Karte/Monat = 100 Punkte. Alle weiteren Angebote werden proportional abgewertet. Rabatte, Betriebsstoffe und Fahrzeugpflege sind nicht Bestandteil der Preisbewertung.
- quality
Bewertung nach Punktestufen 100 / 80 / 60 / 40 / 20 gemäß Bewertungsmatrix. 100 = alle geforderten lokalen Abdeckungen (Apolda 10 km, Hohenfelden 15 km bzw. schulbezogene Standorte) vollständig nachgewiesen und bundesweite Nutzung uneingeschränkt möglich. 80 = lokale Abdeckung vollständig, bundesweite Nutzung mit geringfügigen Einschränkungen. 60 = lokale Abdeckung überwiegend vorhanden, bundesweite Nutzung vorhanden. 40 = nur teilweise lokale Abdeckung bzw. deutliche Einschränkungen. 20 = Anforderungen im Wesentlichen nicht erfüllt. Die Punkte werden proportional in die Gewichtung von 15 % überführt. _______________________________________________________________ Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15
- quality
Bewertung nach Punktestufen 100 / 80 / 60 / 40 / 20 gemäß Bewertungsmatrix. 100 = sehr gut; feste Ansprechpartner, gute Erreichbarkeit, ausgereifte Reporting#Funktionen, Zusatzservices vollumfänglich. 80 = gut; Anforderungen vollständig erfüllt. 60 = befriedigend; Anforderungen überwiegend erfüllt. 40 = ausreichend; deutliche Einschränkungen. 20 = mangelhaft; Anforderungen nur rudimentär erfüllt. Die erreichten Punkte werden proportional in die Gewichtung von 10 % überführt. _______________________________________________________________ Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10
- quality
Bewertung nach Punktestufen 100 / 80 / 60 / 40 / 20 gemäß Bewertungsmatrix. 100 = Bereitstellung innerhalb 1 Arbeitstag. 80 = innerhalb 2 Arbeitstage. 60 = innerhalb 3 Arbeitstage. 40 = innerhalb 5 Arbeitstage. 20 = mehr als 5 Arbeitstage oder keine verbindliche Zusage. Die erreichten Punkte werden proportional in die Gewichtung von 5 % überführt. _______________________________________________________________ Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5
- price
Niedrigster wertbarer Preis pro Karte/Monat = 100 Punkte. Alle weiteren Angebote werden proportional abgewertet. Rabatte, Betriebsstoffe und Fahrzeugpflege sind nicht Bestandteil der Preisbewertung.
- quality
Bewertung nach Punktestufen 100 / 80 / 60 / 40 / 20 gemäß Bewertungsmatrix. 100 = alle geforderten lokalen Abdeckungen (Apolda 10 km, Hohenfelden 15 km bzw. schulbezogene Standorte) vollständig nachgewiesen und bundesweite Nutzung uneingeschränkt möglich. 80 = lokale Abdeckung vollständig, bundesweite Nutzung mit geringfügigen Einschränkungen. 60 = lokale Abdeckung überwiegend vorhanden, bundesweite Nutzung vorhanden. 40 = nur teilweise lokale Abdeckung bzw. deutliche Einschränkungen. 20 = Anforderungen im Wesentlichen nicht erfüllt. Die Punkte werden proportional in die Gewichtung von 15 % überführt. _______________________________________________________________ Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15
- quality
Bewertung nach Punktestufen 100 / 80 / 60 / 40 / 20 gemäß Bewertungsmatrix. 100 = sehr gut; feste Ansprechpartner, gute Erreichbarkeit, ausgereifte Reporting#Funktionen, Zusatzservices vollumfänglich. 80 = gut; Anforderungen vollständig erfüllt. 60 = befriedigend; Anforderungen überwiegend erfüllt. 40 = ausreichend; deutliche Einschränkungen. 20 = mangelhaft; Anforderungen nur rudimentär erfüllt. Die erreichten Punkte werden proportional in die Gewichtung von 10 % überführt. _______________________________________________________________ Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10
- quality
Bewertung nach Punktestufen 100 / 80 / 60 / 40 / 20 gemäß Bewertungsmatrix. 100 = Bereitstellung innerhalb 1 Arbeitstag. 80 = innerhalb 2 Arbeitstage. 60 = innerhalb 3 Arbeitstage. 40 = innerhalb 5 Arbeitstage. 20 = mehr als 5 Arbeitstage oder keine verbindliche Zusage. Die erreichten Punkte werden proportional in die Gewichtung von 5 % überführt. _______________________________________________________________ Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Zeitplan
- 6. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 9. Sept. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung