Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: unbekannt
Auftragswert
unbekannt
Rahmenvereinbarung über das Leasing von Diensträdern

Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Gelsenkirchen schreibt eine Rahmenvereinbarung für das Leasing von Diensträdern zur Entgeltumwandlung für ihre Mitarbeitenden aus. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate. Enthalten sind neben der Bereitstellung der Räder auch Versicherungs-, Wartungs- und Serviceleistungen sowie ein Online-Portal.
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Rahmenvereinbarung über das Leasing von Diensträdern für eine Laufzeit von 48 Monaten (inkl. 12- monatiger Verlängerungsoption)
Die Stadt Gelsenkirchen sucht einen Partner für das Dienstrad-Leasing, um ihren Mitarbeitenden Fahrräder zur dienstlichen und privaten Nutzung anzubieten. Dabei wird das Gehalt der Angestellten für die Leasingraten verwendet, was steuerliche Vorteile bietet. Der Anbieter muss nicht nur die Räder bereitstellen, sondern auch ein Online-Portal für die Verwaltung sowie umfassende Serviceleistungen wie Wartung, Reparaturen und Versicherungen abwickeln. Der Vertrag läuft über vier Jahre, mit der Option, ihn um ein weiteres Jahr zu verlängern. Es handelt sich um eine Dienstleistungskonzession oder einen Rahmenvertrag, bei dem die Qualität des Händlernetzes und der Versicherungsschutz eine zentrale Rolle bei der Auswahl spielen.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand ist die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) in Form einer Entgeltumwandlung zum Zwecke der Überlassung an Mitarbeitende der Leasingnehmerin zur dienstlichen und privaten Nutzung (nachfolgend: Leasinggegenstände) einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals) auf der Grundlage von Einzel-Leasingverträgen zwischen Fahrradfachhändlern und Mitarbeitenden nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Der Auftragnehmer sichert zu, dass das Dienstradleasingmodell mit den gesetzlichen Bestimmungen und den steuerlichen Richtlinien im Einklang steht. Der Auftragnehmer sichert zu, dass es sich bei den Leasinggegenständen ausschließlich um neue, den Originalherstellerangaben entsprechende Fahrräder handelt und diese den Bedingungen des TV Fahrradleasing entsprechen. Mindest- oder Höchstabnahmemengen sind nicht vorgesehen.
Zuschlagskriterien
6 Kriterien- price50%
Preis
- quality15%
Händlernetz vor Ort
- quality10%
Provisionierung
- quality25%
Service des Anbieters
- quality10%
Fahrradservice/Mobilitätsgarantie
- quality30%
Versicherungsschutz/Störfälle/Haftung
Zeitplan
- 2. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert