Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen im Bereich Labor-Digitalisierung

Das Universitätsklinikum Köln (UKK) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen in den Bereichen Fachberatung Labor und Fachberatung Digitalisierung. Ziel der Beschaffung ist die bedarfsgerechte Unterstützung des UKK bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen sowie der Optimierung labor- und klinikbezogener Prozesse. Die Beauftragung erfolgt projektbezogen im Wege von Einzelabrufen auf Basis von Personentagen (PT). Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: Übernahme der Projektleitung und Projektsteuerung einschließlich Projektplanung, Projektcontrolling, Berichtswesen, Entscheidungsvorlagen, Koordination des Projektteams sowie Steuerung komplexer Multiprojekte, fachliche Begleitung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren (ohne Rechtsberatung), insbesondere Erstellung von Pflichtenheften und Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Marktanalysen, Erarbeitung fachlicher Eignungs- und Wertungskriterien, Begleitung von Bietergesprächen, fachliche Angebotsauswertung einschließlich Vergabeempfehlung sowie Beratung bei der Initiierung und Konzeption von Neubeschaffungen, Analyse, Optimierung und Digitalisierung klinischer und laborbezogener Prozesse, einschließlich Ist-Analyse, Entwicklung von Zielprozessen, Erstellung von Maßnahmen- und Umsetzungskonzepten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Prozessleitfäden, Arbeitsanweisungen und Betriebskonzepten. Die Leistungen werden überwiegend remote sowie projektbezogen bei Bedarf vor Ort am UKK erbracht. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren. Der voraussichtliche Leistungsumfang beträgt mindestens 400 Personentage (à 8 Stunden) und maximal 550 Personentage (à 8 Stunden). Eine Abrufverpflichtung des Auftraggebers besteht ausschließlich hinsichtlich der Mindestmenge. Zuschlagskriterien: Zuschlagskriterium Gewichtung Qualität des Angebots (Leistungskriterien gemäß Anforderungskatalog) 60 % Preis 40 % --------- Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb 2026 21 EU KO Rahmenvereinbarung Labor - Digitalisierungsprojekte Bewertung der Unternehmensreferenzen Zur Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind insgesamt sechs Unternehmensreferenzen einzureichen. Die Referenzen sind wie folgt zuzuordnen: - Referenzen 1-3: Fachberatung Labor - Referenzen 4-6: Fachberatung Digitalisierung Jede Referenz muss sich auf ein Projekt beziehen, das in einer - Universitätsklinik oder - Einrichtung der Kritischen Infrastruktur (KRITIS) erbracht wurde. Darüber hinaus müssen die sechs Referenzen folgende Leistungsbereiche abdecken: - 3 Referenzen Projektleitung - 2 Referenzen Klinische Prozessoptimierung - 1 Eine weitere Referenz kann vom Bieter frei gewählt werden. Eine Referenz muss sich jedoch auf ein Projekt beziehen, das in einer Universitätsklinik oder einer Einrichtung der Kritischen Infrastruktur (KRITIS) erbracht wurde. Eine Referenz kann mehreren Leistungsbereichen zugeordnet werden, sofern die jeweiligen Leistungen im Referenzprojekt erbracht wurden. Bewertungsmaßstab Jede Referenz wird anhand ihrer Vergleichbarkeit, Komplexität sowie der dargestellten Leistungen bewertet. Bewertung Punkte Hervorragende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung 10 Sehr gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung 8 Gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung 6 Mittelmäßige Darstellung mit Mängeln im Vergleich zur Leistungserwartung 4 In weiten Teilen mängelbehaftete Darstellung 2 Ungenügende oder fehlende Darstellung 0 Gesamtbewertung Referenz Fachbereich Max. Punkte Referenz 1 Fachberatung Labor 10 Referenz 2 Fachberatung Labor 10 Referenz 3 Fachberatung Labor 10 Referenz 4 Fachberatung Digitalisierung 10 Referenz 5 Fachberatung Digitalisierung 10 Referenz 6 Fachberatung Digitalisierung 10 Gesamtpunktzahl 60 Punkte Auswahl der Bewerber: Sofern mehr geeignete Bewerber vorhanden sind als zur Sicherstellung eines wirksamen Wettbewerbs erforderlich, erfolgt die Auswahl anhand der erreichten Gesamtpunktzahl aus der Referenzbewertung. Zur Angebotsabgabe werden die drei bis fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl eingeladen, sofern sie die festgelegten Mindestanforderungen erfüllen. Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl und würde hierdurch die vorgesehene Höchstzahl überschritten, entscheidet die höhere Punktzahl der Referenzen im Bereich Fachberatung Labor. Besteht weiterhin Punktgleichheit, behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber entsprechend zu erhöhen.