Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Gottschalk Logistic Systems GmbH
Auftragswert
€5.1M
Zuschlag am
28. Mai 2026
Rahmenvereinbarung für Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen an BaFin-Standorten in Bonn
Was wird ausgeschrieben
Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) schreibt eine Rahmenvereinbarung für Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen an ihren Standorten in Bonn aus. Der Auftrag umfasst interne Büroumzüge, Ummöblierungen sowie allgemeine Unterstützung im Facilitymanagement. Die Laufzeit der Vereinbarung beträgt 2190 Tage, was etwa sechs Jahren entspricht.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen an und zwischen den gegenwärtigen und künftigen Dienstsitzen der BaFin in Bonn.
Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) sucht einen Dienstleister für Umzugsarbeiten und hausmeisterliche Tätigkeiten an ihren Bonner Standorten. Zu den Aufgaben gehören unter anderem der Transport von Büromöbeln innerhalb der Gebäude, Umzüge zwischen verschiedenen Liegenschaften sowie die Unterstützung bei der Einrichtung von Besprechungsräumen. Der Vertrag ist als Rahmenvereinbarung auf eine Dauer von sechs Jahren angelegt, um den laufenden Betrieb der Behörde flexibel zu unterstützen. Die Vergabe erfolgt auf Basis eines Preis-Leistungs-Verhältnisses, bei dem neben den Kosten auch die Qualität des Konzepts und die Reaktionsgeschwindigkeit bei Personalbedarf bewertet werden.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen an und zwischen den gegenwärtigen und künftigen Dienstsitzen der BaFin in Bonn. Den Schwerpunkt der Arbeiten bilden liegenschaftsinterne Büroumzüge und Umzüge zwischen bestehenden und in neue Liegenschaften, Ummöblierungen von Besprechungsräumen sowie Unterstützungsleistungen im Bereich Facilitymanagement. Dabei können insbesondere folgende Arbeiten anfallen: - Interne Verteilung von Verbrauchsmaterialien (Kopierpapier etc.) - Transport von Verbrauchsmaterialien für Veranstaltungen - Unterstützung der Poststelle bei Verteilung von Post- und Paketlieferungen - Unterstützung des Archivpools bei Transport, Hängung und Entsorgung größerer Aktenmengen - Bedienung behördeneigener Transportfahrzeuge nach Einweisung - Bereitstellen von Müll- und Wertstofftonnen zwecks Entleerung - Bestückung und Bedienung der Materialpresse - Entsorgung von Mobiliar - Unterstützung der Inventarisierungsarbeiten - Anbringen von Whiteboards, Bilderrahmen, Fluchtwegbeschilderungen etc. - Durchführung kleinerer Reparaturen an Mobiliar / Ausstattungsgegenständen - Durchführung kleinerer Instandsetzungsarbeiten ohne vertiefte technische Kenntnisse (z.B. Austausch Heizungsthermostat, Ölen von Türen, Austausch WC-Sitze etc.) - Pflege- und Instandhaltungsarbeiten auf den Liegenschaften (z.B. Kehrgänge, Entsorgungsarbeiten) - Auf- und Rückbau von internen Veranstaltungen (z.B. Sommerfest) Zudem sind Möbel- und Materialtransporte zwischen den Bonner Liegenschaften der BaFin durchzuführen. Während der Laufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist der Bezug eines neuen zentralen Bürocampus in der Justus-von-Liebig-Straße geplant. Damit verbunden ist die Abmietung und der Freizug der bisherigen Hauptliegenschaft der Auftraggeberin in der Graurheindorfer Straße sowie einer weiteren Liegenschaft im Dreizehnmorgenweg. Dies wird zu einer Vielzahl an Umzugsbewegungen einschließlich Möbelab- und aufbau führen, die eventuell auch in kurzen Zeitfenstern und miteinander koordiniert durchgeführt werden müssen. Ferner sind Möbeltransporte in die Privaträume von Beschäftigten zwecks Ausstattung von Heimarbeitsplätzen möglich bzw. Fahrten zu den Liegenschaften der BaFin in Frankfurt/Main.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price40%
Das Angebot mit dem niedrigsten kalkulierten Wertungspreis brutto (gesamt) erhält 400 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten linear entsprechend der jeweiligen Preisdifferenz zum niedrigsten Wertungspreis brutto (gesamt) einen Punkteabzug im Wege des umgekehrten Dreisatzes. Das bedeutet, ein Angebot mit einem doppelt so hohen Wertungspreis brutto (gesamt) erhält lediglich 200 Punkte. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
- quality20%
Die Bewertung des eingereichten Konzepts ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die in den Bewerbungsbedingungen (Nr. 23.2.2.) benannten Inhalte des Konzepts werden gemäß der beigefügten Bewertungsmatrix entsprechend den beschriebenen Noten ungenügend (0 Bewertungspunkte) bis sehr gut (10 Bewertungspunkte) bewertet. Die Bewertungspunkte werden mittels der in den Bewerbungsbedingungen genannten Gewichtungfaktoren in Gewichtungspunkte umgerechnet. Für das Konzept können maximal 200 Punkte erreicht werden. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
- quality10%
Je schneller der Bieter/Auftragnehmer zusätzliches Personal zur Durchführung der erhöhten Dienstleistungsvolumina zur Verfügung stellen kann, desto mehr Punkte (max. 200 Punkte) erhält der Bieter. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
- quality30%
Die Bundesregierung hat sich zum Ziel gesetzt, die öffentlichen Vergabeverfahren zu vereinfachen, zu beschleunigen, zu professionalisieren, zu digitalisieren und nachhaltig zu gestalten. Die Auftraggeberin als Teil der mittelbaren Bundesverwaltung legt daher bei dem vorliegenden Vergabeverfahren einen besonderen Fokus auf die Umweltfreundlichkeit des für den Auftrag einzusetzenden Fuhrparks (§ 58 Abs. 2 S. 2 Nr. 1 VgV). Im Sinne der Chancengleichheit, d.h. unabhängig vom aktuellen Fuhrparkmix, und eines Impulses für die Nachhaltigkeitstranformation können Bieter daher bis zu max. 200 Punkte für die Anzahl an sauberen Fahrzeugen (d.h. Fahrzeuge i.S.v. § 2 Nrn. 4-7 des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge - SaubFahrzeugBeschG) erzielen, die sie spätestens ab 01.01.2029 für die Durchführung des Auftrags einsetzen werden. Über den Fahrzeugeinsatz für die Wege zwischen den Liegenschaften hinaus fallen noch weitere Treibhausgasemissionen an. Zum einen sind dies Anfahrtswege für die eingesetzten Transportfahrzeuge des Auftragnehmers, zum anderen müssen aber auch nahezu täglich die angeforderten Mitarbeiter (m/w/d) des Auftragnehmers zu den Standorten der Auftraggeberin in Bonn (derzeitiger Hauptsitz: Graurheindorfer Straße 108) anreisen. Dementsprechend ist anzunehmen, dass die Treibhausgasemissionen proportional mit der Entfernung vom Leistungsort ansteigen. Zudem würden überweite Anfahrtswege zu einer unverhältnismäßigen Belastung des eingesetzten Personals führen. Je kürzer der Anfahrtsweg ist, desto mehr Punkte (max. 100 Punkte) erhält der Bieter. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Zeitplan
- 1. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Mai 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Gottschalk Logistic Systems GmbH · €5.1M