Rahmenvereinbarung für zentralen Briefdruck und Kuvertierung
Was wird ausgeschrieben
Die Mobil Krankenkasse vergibt eine Rahmenvereinbarung über die tägliche Produktion ihrer Geschäftspost sowie geplanter und ungeplanter Mailingaktionen. Das jährliche Auftragsvolumen umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen (Leistungsbewilligungen, -ablehnungen, Versichertenbescheinigungen). Die Laufzeit beträgt 720 Tage (ca. 2 Jahre), der Go-Live ist verbindlich auf den 01.04.2027 terminiert.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur täglichen Produktion der Geschäftspost und weiterer geplanter und ungeplanter Mailingaktionen. Die täglich erzeugte Ausgangspost enthält wichtige Dokumente, wie zum Beispiel Leistungsbewilligungen oder -ablehnungen und Versichertenbescheinigungen in Form von Individualbriefen und Serienbriefen. Nachfolgend aufgeführte Produktionsschritte sind Bestandteil der geforderten Dienstleistung: - Vorproduktion und Lagerhaltung der Materialien für die Produktion - Annahme der Druckdaten und Reporting - Druck der Dokumente - Kuvertieren der Dokumente - Frankieren der Sendungen - Vorsortieren/Trennen der Briefsendungen - Übergabe der Sendungen an einen Postdienstleister Das jährliche Volumen für die Produktion umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen.
Die Mobil Krankenkasse aus Hamburg vergibt einen Rahmenvertrag für die tägliche Produktion und Kuvertierung ihrer Geschäftspost. Der Auftrag umfasst das Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Vorsortieren von jährlich etwa 8 Millionen DIN-A4-Druckseiten und 3,4 Millionen Briefsendungen – darunter wichtige Dokumente wie Leistungsbewilligungen und Versichertenbescheinigungen. Der bisher intern erbrachte Service soll wegen Umbaumaßnahmen an einen externen Dienstleister übergehen, wobei ein unterbrechungsfreier Übergang zum verbindlichen Starttermin 01.04.2027 besonders wichtig ist. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Mobil Krankenkasse)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Erfahrung mit der Produktion großer Briefvolumen (Mio. Sendungen/Jahr)
- Fähigkeit zur täglichen Bearbeitung von Druckaufträgen
- Kapazität für Vorproduktion und Lagerhaltung von Materialien
- Möglichkeit zur Übernahme bestehender Prozesse mit unterbrechungsfreiem Übergang
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder mit Versicherungen (von Vorteil)
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotDas jährliche Volumen für die Produktion umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen. Die ausgeschriebenen Leistungen werden zurzeit von einer internen Abteilung am Standort Hamburg erbracht und sollen auf Grund von Umbaumaßnahmen ausgelagert werden. Für die Mobil Krankenkasse ist ein unterbrechungsfreier Übergang zum neuen Dienstleister von hoher Bedeutung, so dass der Go-Live verbindlich zum 01.04.2027 erfolgen muss. Nach bisherigen Erfahrungen werden die Jahresmengen gemäß den angegebenen Zahlen unter Punkt 2 dieser Leistungsbeschreibung von den jeweiligen Sendungen innerhalb eines Jahres in Auftrag gegeben. Es handelt sich hierbei ausdrücklich nur um Erfahrungswerte. Anzahl, Drucktermine, Auflage, Farbdrucke und Umfang der täglichen Individualbriefe und Mailings im aus-geschriebenen Vertragszeitraum sind offen.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Gesamtkosten
Zeitplan
- 23. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert