TED·366236-2026·Schließt in 31 Tagen

Rahmenvereinbarung für Tagungsstätten zur Durchführung von Seminaren und Auswahltagungen

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.Berlin, GermanyVeröffentlicht 28. Mai 2026
Auftragswert
~€4.5M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
29. Juni 2026
31 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Konrad-Adenauer-Stiftung sucht für ihre Seminarveranstaltungen und Auswahltagungen bundesweit geeignete Tagungsstätten inklusive Unterkunft und Verpflegung. Der Auftrag ist in fünf Lose unterteilt, die verschiedene Veranstaltungsformate und Regionen abdecken. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern, bei der für jeden Einzelabruf ein Miniwettbewerb durchgeführt wird.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren und Auswahltagungen geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt. Die Leistung wird in 5 Losen vergeben. Es kann ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben werden. Los 1 - Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 2 - Seminare: Gebiet Berlin Los 3 - Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 4 - Auswahltagungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 5 - Seminare und Auswahltagungen ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik (nur Übernachtung/Frühstück): Berlin Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit je Los hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenzen (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) je Los sind: Los 1: 150,00 € Los 2: 160,00 € Los 3: 160,00 € Los 4: 270,00 € Los 5: 120,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch.

VergabeHero-Einschätzung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung (KAS) sucht für ihre Bildungsarbeit bundesweit Tagungsstätten, die Unterkunft, Verpflegung sowie Seminar- und Gruppenräume bereitstellen. Die Beschaffung ist in fünf Lose unterteilt, die sich nach Veranstaltungsart (z. B. Seminare, Auswahltagungen) und Region (bundesweit oder Berlin) unterscheiden. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Anbietern geschlossen, wobei für jeden konkreten Bedarf ein Miniwettbewerb unter den Vertragspartnern stattfindet. Die Stiftung hat für die Preispositionen je Los Obergrenzen festgelegt, um die Wirtschaftlichkeit sicherzustellen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung.

DienstleistungenGastgewerbeStiftungenBildungswesenTagungsstaettenSeminarveranstaltungenRahmenvereinbarungGastgewerbeOeffentliche Verwaltung
Lose

Aufteilung in Lose

5 Lote
LOT-0001Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Teilnehmergruppe: ca. 12 bis 40 Teilnehmer (variiert je nach Veranstaltungstyp) plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel). Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 100 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 6 Übernachtungen vorgesehen. Ein Großteil der Termine liegt im Zeitraum zwischen Februar bis April und Juli bis Oktober. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

CPV 55100000Frist 29. Juni 2026
LOT-0002Seminare: Gebiet Berlin

Teilnehmergruppe: ca. 12 bis 40 Teilnehmer (variiert je nach Veranstaltungstyp) plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel). Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 100 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 6 Übernachtungen vorgesehen. Ein Großteil der Termine liegt im Zeitraum zwischen Februar bis April und Juli bis Oktober. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

CPV 55100000Frist 29. Juni 2026
LOT-0003Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Teilnehmergruppe: ca. 50 bis 150 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer). Nach aktueller Planung sind ca. 5 Seminare pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 2 bis 3 Übernachtungen vorgesehen. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

CPV 55100000Frist 29. Juni 2026
LOT-0004Auswahltagungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Teilnehmergruppen: von 90 bis 120 Bewerberinnen und Bewerbern, plus 3 MA KAS, sowie 40 bis 60 Prüfende. Nach aktueller Planung sind ca. 10 Auswahltagungen pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 1 Übernachtung (vorwiegend freitags bis samstags) vorgesehen. Die Termine liegen verteilt über das gesamte Jahr überwiegend Fr.-Sa., vereinzelt Sa.- So.. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - bis jeweils Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

CPV 55100000Frist 29. Juni 2026
LOT-0005Seminare ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik: Berlin

a) Teilnehmergruppe ca. 10 - 40 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 - 3 Referenten pro Tag im Wechsel. Nach aktueller Planung sind bis zu 10 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 3 Übernachtungen vorgesehen. b) Teilnehmergruppe ca. 90 - 120 Teilnehmer plus 3 Tagungsleiter plus 45 - 60 Prüfende (Prüfer/ Referenten). Nach aktueller Planung sind ca. 10 Auswahltagungen pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 1 - 3 Übernachtungen vorgesehen.

CPV 55100000Frist 29. Juni 2026
Bewertung

Zuschlagskriterien

5 Kriterien
  • price

    Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 1: 150,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

    100%
  • price

    Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 2: 160,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

    100%
  • price

    Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 3: 160,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

    100%
  • price

    Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 4: 270,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

    100%
  • price

    Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 5: 120,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

    100%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 28. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 29. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link