Rahmenvereinbarung für Postdienstleistungen (Briefe, Pakete, elektronische Einschreiben)
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Hamburg beauftragt über das Jobcenter die Erbringung von Postdienstleistungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Der Auftrag umfasst die Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Paketen sowie elektronischen Einschreiben (ePZA). Die Leistung ist in zwei separate Lose aufgeteilt und soll über einen mehrjährigen Zeitraum erbracht werden.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Postdienstleistungen, die die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung der Briefsendungen, Pakete und ePZA durch den Auftragnehmer umfassen. Der gesamte Auftrag wird in insgesamt zwei Losen vergeben. Los 1: Versand von Briefen und Paketen Los 2: Versand von ePZA
Das Jobcenter in Hamburg sucht einen Dienstleister für die komplette Abwicklung seiner Postsendungen. Dazu gehören das Abholen, Sortieren, Frankieren, Versenden und Zustellen von normalen Briefen und Paketen sowie die elektronische Zustellung von Einschreiben (ePZA). Die Zusammenarbeit wird über eine Rahmenvereinbarung geregelt, die es ermöglicht, bei Bedarf flexibel Aufträge zu erteilen. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt, sodass Anbieter entweder den klassischen Postversand oder den digitalen Einschreibeversand übernehmen können. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Jobcenter team.arbeit.hamburg)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis als zugelassener Postdienstleister
- Implementiertes Qualitätsmanagementsystem
- Erfahrung im öffentlichen Auftragwesen
- Zuverlässigkeit und Seriosität
- Technische Fähigkeit zur elektronischen Zustellung
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
2 LoteUmfasst ist die Erbringung von Postdienstleistungen für das Jobcenter team.arbeit.hamburg., einschließlich Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung.
Gegenstand der Leistung aus Los 2 ist neben der Ausführung der PZA (umfasst ist die Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung) sowie Rücksendung der Zustellungsurkunden auch die elektronische Verarbeitung und Bereitstellung der Zustellungsurkunden.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- quality60%
Das Hauptkriterium Qualität besteht aus drei Unterkriterien. Diese fließen zu folgenden Anteilen in die Angebotswertung ein: (2.1) Qualitätsmanagement: 20 % (2.2) Reklamations- und Beseitigungsmanagement: 20 % (2.3) Auftragsbezogene Mitarbeiterschulungen: 20 % Für jedes Unterkriterium wurden 0 - 10 Punkte vergeben. Die jeweils erzielte Punktzahl wurde sodann mit dem Gewichtungsfaktor des Unterkriteriums (20 %) multipliziert. Die gewichteten Punkte der drei Unterkriterien wurden sodann addiert.
- price40%
Die Wertungspunkte für das Kriterium Preis wurden aus der Wertungssumme des Angebotes (Spalte „Gesamtpreis in EUR brutto“) gemäß des jeweiligen Preisblatts ermittelt. Die Angebote wurden auf Basis der Bruttopreise für die feste Laufzeit des Vertrags von einem Jahr gewertet. Für die Angebotswertung wurde der Preis wie folgt in einer Punkteskala von 0 bis 10 abgebildet: Die volle Punktzahl erhielt das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Die Angebote mit höheren Preisen erhielten Punktabzüge im Verhältnis zur Abweichung. Ein um 1 % höherer Angebotspreis entspricht dabei einem Punktabzug von 1 %. Die erreichten Punkte wurden mit dem Gewichtungsfaktor 40 multipliziert.
- price40%
Die Wertungspunkte für das Kriterium Preis wurden aus der Wertungssumme des Angebotes (Spalte „Gesamtpreis in EUR brutto“) gemäß des jeweiligen Preisblatts ermittelt. Die Angebote wurden auf Basis der Bruttopreise für die feste Laufzeit des Vertrags von einem Jahr gewertet. Für die Angebotswertung wurde der Preis wie folgt in einer Punkteskala von 0 bis 10 abgebildet: Die volle Punktzahl erhielt das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Die Angebote mit höheren Preisen erhielten Punktabzüge im Verhältnis zur Abweichung. Ein um 1 % höherer Angebotspreis entspricht dabei einem Punktabzug von 1 %. Die erreichten Punkte wurden mit dem Gewichtungsfaktor 40 multipliziert.
- quality60%
Das Hauptkriterium Qualität besteht aus drei Unterkriterien. Diese fließen zu folgenden Anteilen in die Angebotswertung ein: (2.1) Qualitätsmanagement: 20 % (2.2) Reklamations- und Beseitigungsmanagement: 20 % (2.3) Auftragsbezogene Mitarbeiterschulungen: 20 % Für jedes Unterkriterium wurden 0 - 10 Punkte vergeben. Die jeweils erzielte Punktzahl wurde sodann mit dem Gewichtungsfaktor des Unterkriteriums (20 %) multipliziert. Die gewichteten Punkte der drei Unterkriterien wurden sodann addiert.
Zeitplan
- 4. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert