Rahmenvereinbarung für Marketing- und PR-Leistungen (Full-Service-Agentur)
Was wird ausgeschrieben
Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR in Frankfurt am Main schreibt eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre (730 Tage) für umfassende Marketing- und PR-Leistungen aus. Der Auftrag umfasst die strategische Kommunikationsberatung, Markenkommunikation sowie Produkt- und Vorhabenkommunikation für sowohl die FITKO als auch den IT-Planungsrat. Die Vergabe erfolgt nach dem Bestbieterprinzip mit Qualitäts- und Preiswertung (maximal 160 Leistungspunkte).
Vollständige Beschreibung anzeigen
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von breit gefächerten Marketing- und PR-Leistungen, die typischerweise das Leistungsspektrum einer sogenannten "Full-Service-Agentur" abbilden.
Die FITKO – die Föderale IT-Kooperation – schließt einen Rahmenvertrag über 2 Jahre mit einer Full-Service-Marketingagentur ab. Der Auftragnehmer soll die Kommunikation für zwei öffentliche Organisationen (FITKO und IT-Planungsrat) strategisch begleiten: von der Markenkommunikation über Produktinformationen bis hin zu Vorhabenkommunikation. Es handelt sich um einen öffentlichen Auftraggeber auf Bundesebene, der IT-Koordinierungsaufgaben wahrnimmt. Die Vergabe erfolgt nach Qualität und Preis, wobei die Angebote anhand eines Punktesystems bewertet werden. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: FITKO AöR)
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Nachweis einschlägiger Erfahrung im Marketing und PR
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (Bundes-/Landesebene)
- Fähigkeit zur strategischen Kommunikationsberatung
- Kompetenz in Markenkommunikation
- Full-Service-Agentur-Leistungsfähigkeit
- Referenzen vergleichbarer Aufträge
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand und Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von breit gefächerten Marketing- und PR-Leistungen, die typischerweise das Leistungsspektrum einer sogenannten "Full-Service-Agentur" abbilden. Der Auftragnehmer wird auf Basis von Einzelabrufen gemeinsam mit der Auftraggeberin die strategische Ausrichtung der Kommunikation zu beiden Organisationen FITKO und IT-Planungsrat, der Markenkommunikation, und der Kommunikation zu Produkten und Vorhaben des IT-Planungsrats gestalten. Hierzu gehören eine konzeptionelle und beratende Begleitung und Kampagnenentwicklungen wie auch die operative Umsetzung durch geeignete (Einzel-) Maßnahmen über verschiedene Medien bzw. Kommunikationskanäle. In der G2G-, G2B- und G2C-Kommunikation sollen typische Ziele wie die Steigerung der Bekanntheit, Reputation, Aufmerksamkeit, Engagement, Verständnis, aber auch Absatzförderung verfolgt werden - immer im thematischen Zusammenhang mit der strategischen und operativen Digitalisierung der Verwaltung. Einen Schwerpunkt bildet derzeit die Kommunikation zu verschiedenen Produkten und Themen des IT-Planungsrats.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality
Es können maximal 160 Leistungspunkte erreicht werden. Die Leistungspunkte werden gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen bewertet. Auf Grundlage der Beschreibung des Auftragsgegenstandes in der Leistungsbeschreibung sowie des Entwurfs der Rahmenvereinbarung und deren Anlagen sowie unter Berücksichtigung der weiteren Vergabeunterlagen sind dem Angebot Aufgabenbearbeitungen beizufügen. Die folgenden Aufgaben sind zu bearbeiten: - Aufgabe 1: Kurzkonzept Aufmerksamkeitskampagne Behördennummer 115 - Aufgabe 2: Kurzkonzept Veranstaltungsplanung "Marktplatz Deutschland Digital" - Aufgabe 3: Logoprüfung Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Bietende die in den detaillierten Aufgabenbeschreibungen unten sowie die in den Bewerbungsbedingungen dargestellten Bewertungsaspekte beachten sollte. Unter Berücksichtigung der dargestellten Inhalte und Erwartungen an die Aufgaben bewertet die Auftraggeberin die Ausführungen der Bieter wie folgt: Die Auftraggeberin übt den ihr zustehenden subjektiven Beurteilungsspielraum im Hinblick auf die Frage aus, ob und inwieweit die Ausführungen der Bieter insbesondere auch im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Ausführungen eine möglichst anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags in möglichst hoher Qualität erwarten lassen. Von der Auftraggeberin werden im Rahmen einer Gesamtschau diejenigen Aspekte für das jeweilige Kurzkonzept, bzw. die jeweilige Aufgabe berücksichtigt, die die Bieter laut den formulierten Inhalten und Erwartungen an die Kurzkonzepte bzw. Aufgabe bei der Erstellung zu berücksichtigen haben. In diesem Rahmen fließt in die Bewertung insbesondere auch die Beurteilung der Frage ein, wie vollständig, strukturiert, nachvollziehbar und konkret auftragsbezogen die Ausführungen der Bieter sind. Zudem wird insbesondere bei der Aufgabe 1 und 2 Wert auf eine ansprechende Visualisierung gelegt. Für die drei Aufgaben aus dem Aufgabenbereich können maximal 160 Punkte erreicht werden: - Aufgabe 1: 100 Punkte - Aufgabe 2: 40 Punkte - Aufgabe 3: 20 Punkte Ausgehend davon werden folgende Wertungspunkte (in % von der maximal erreichbaren angegebenen Punktzahl) vergeben: Ausführungen lassen eine sehr gute Ausführung des Auftrags erwarten = 80 bis 100 % Ausführungen lassen eine gute Ausführung des Auftrags erwarten = 60 - 79 % Ausführungen lassen eine befriedigende Ausführung des Auftrags erwarten = 40 - 59 % Ausführungen lassen eine ausreichende Ausführung des Auftrags erwarten = 20 - 39 % Ausführungen lassen eine mangelhafte/ungenügende Ausführung des Auftrags erwarten = 0 - 19 %
- price
fiktiver Gesamtwertungspreis des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt
Zeitplan
- 28. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert