Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: FAKTOR 3 AG

Auftragswert

€3.3M

Zuschlag am

13. Juli 2026

TED·489360-2026

Rahmenvereinbarung für Marketing-Dienstleistungen

Hamburg
Hamburg, Germany·Veröffentlicht 15. Juli 2026
Marketing & KommunikationBeratungsleistungenÖffentliche VerwaltungSozialversicherungMarketingKommunikationOeffentliche VerwaltungRahmenvereinbarungBeratungsleistung
Auftragswert
€3.0M
Veröffentlichter Wert
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) sucht einen Partner für strategisches und operatives Marketing. Der Auftrag umfasst die konzeptionelle Beratung und Umsetzung integrierter Marketingkommunikation über einen Zeitraum von 24 Monaten mit Verlängerungsoptionen. Das geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich auf rund 3,01 Millionen Euro.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Suche nach einem Dienstleister für die Erbringung von Marketing-Dienstleistungen zur Unterstützung des strategischen und operativen Marketings. Dieser Dienstleister soll der VBG als Partner zur Verfügung stehen und strategisch, konzeptionell, beratend bei der Umsetzung einer integrierten Marketingkommunikation begleiten. Vertragsbeginn: 15.07.2026 für 24 Monate mit Verlängerungsoptionen um 2 x 12 Monate. Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

VergabeHero-Einschätzung

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) mit Sitz in Hamburg schreibt eine Rahmenvereinbarung für Marketing-Dienstleistungen aus. Ziel ist es, einen Partner zu finden, der die VBG bei der strategischen Planung und operativen Umsetzung ihrer Marketingkommunikation unterstützt, um ihren gesetzlichen Präventionsauftrag zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten zu fördern. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten und kann optional um zweimal 12 Monate verlängert werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis eines Mixes aus Preis und qualitativen Kriterien, wobei insbesondere konzeptionelle Ansätze und die Präsentation des Teams bewertet werden.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Rahmenvereinbarung Marketing-Dienstleistungen

Zur Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren bietet die VBG zielgenaue Leistungen und Maßnahmen an. Diese Präventionsangebote werden auf die versicherten Branchen, Gewerbe und Themengebiete zugeschnitten. Damit erfüllt die VBG ihren Präventionsauftrag nach § 14 SGB VII, mit allen geeigneten Mitteln für die Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren zu sorgen. Dies ermöglicht der VBG ein weites Spektrum an Präventionsmaßnahmen. Es werden daher Produkte und Maßnahmen geplant und umgesetzt, die geeignet sind, den gesetzlichen Präventionsauftrag zu erfüllen. Die aufgeführten Maßnahmen und Leistungen sind nicht zwingend, sondern werden bei konkretem Bedarf abgerufen. Beschreibung allgemeiner Leistungen: a) Strategische Kommunikationsberatung und Konzeption b) Kampagnenkonzeption und Umsetzung c) Konzeption von Live- und Eventkommunikation und -umsetzung d) Branding und (Sub-) Markenbildung e) Direktmarketing f) Produktion von Bildern und Filmen / Bildrechte g) Entwicklung digitaler Produkte h) Texte i) Bereitstellung Projekmanagement-Tool und Server j) Übergabe und Onboarding k) Rückspiegeltermin l) Begleitende Aufgaben und Leistungen Die im Folgenden dargestellten Maßnahmen sollen im Rahmen der Zusammenarbeit als Erstes ausgeführt werden. Sie dienen an dieser Stelle als erweiterte Umfangschätzung und Konkretisierung der Aufgabenbeschreibung. Beschreibung geplanter Maßnahmen: - Eröffnungs-Kampagne PREVIER (neuer Akademiestandort der VBG in der HafenCity): Agenturstunden: ca. 300 Projektlaufzeit: ca. 1,5 Jahre -Kampagne Zeitarbeit Agenturstunden: ca. 300 Projektlaufzeit: mindestens 2 Jahre -Kampagne Prämienverfahren Agenturstunden: ca. 150 Projektlaufzeit: ca. 1 Jahr -Kampagne Ehrenamt Agenturstunden: ca. 100 Projektlaufzeit: ca. 1 Jahr -Überarbeitung Websites "Es geht um Dein Team" und "Pflichtenkompass" Agenturstunden: ca. 80 Stunden, abhängig vom Umfang der Änderungswünsche Projektlaufzeit: ca. 1 Jahr inkl. Vermarktungsaktion Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

CPV 79342000, 79341100, 79341400, 79413000, 79822500, 92100000, 92110000, 92111200, 92112000720 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

6 Kriterien
  • price

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

    35%
  • quality

    Bitte erläutern Sie in freier Darstellung, wie Sie die vorliegende Leistungsbeschreibung und den Auftrag der VBG verstehen und welche inhaltlichen, fachlichen und konzeptionellen Schwerpunkte Sie daraus ableiten. Legen Sie dar, welche Anforderungen Sie als zentral ansehen und wie Sie diese in Ihrer Arbeit gewichten. Erreichbare Punktzahlen: 7-10 Punkte: Das Rebriefing zeigt ein tiefes Verständnis der Zielsetzung und Funktionsweise des VBG-Marketings. Strategische und operative Aufgaben werden klar voneinander abgegrenzt, der Beitrag der Agentur ist präzise beschrieben. Es werden eigenständige Impulse und Optimierungsvorschläge geliefert, die den Bedarf der Auftraggeberin antizipieren. 4-6 Punkte: Die Aufgabenstellung ist sicher verstanden, die Rollenverteilung schlüssig dargestellt. Einzelne Aspekte bleiben aber auf einer allgemeinen Ebene. 1-3 Punkte: Ein Grundverständnis ist erkennbar, jedoch mit wesentlichen Unschärfen oder fehlender Differenzierung zwischen strategischen und operativen Aufgaben. 0 Punkte: Die Darstellung verfehlt den Gegenstand der Aufgabenstellung oder ist widersprüchlich.

    6.5%
  • quality

    Beschreiben Sie Ihren strategischen Ansatz zur Entwicklung eines Vermarktungskonzepts für "Gesundheitsschutz mit System (GMS)". Stellen Sie nachvollziehbar dar, wie Sie auf Grundlage der Marktforschungsergebnisse (2021) Zielgruppen, Kommunikationsziele, Kernbotschaften und geeignete Kanäle ableiten und miteinander verknüpfen. Erläutern Sie Ihr methodisches Vorgehen bei der Analyse von Markt, Wettbewerb und Bedarf der Zielgruppen und zeigen Sie, wie Sie diese Erkenntnisse in eine strukturierte Kommunikationsstrategie überführen. Gehen Sie dabei auch auf die Rolle der bestehenden GMS-Webseite als zentralen Informationspunkt sowie auf die strategische Einbindung der GMS-Web-Seminare ein. Beschreiben Sie, anhand welcher Kennzahlen und Methoden Sie den Erfolg der Maßnahmen messen, bewerten und für eine kontinuierliche Optimierung der Kommunikation nutzen würden. Erreichbare Punktzahlen: 7-10 Punkte: Vollständig konsistenter, fundierter und methodisch nachvollziehbarer strategischer Ansatz. Der Bieter formuliert klare Marketingziele und weist ein systematisches Vorgehen nach, das zu den Rahmenbedingungen der VBG passt. 4-6 Punkte: Überzeugende Strategie mit gut erkennbarer Logik, jedoch ohne vollständig geschlossene Herleitung oder mit kleineren Lücken in der Ableitung der Maßnahmen. 1-3 Punkte: Grundsätzliche Strategie vorhanden, aber unsystematisch oder ohne klaren Bezug zu Zielgruppen und VBG-Rahmenbedingungen. 0 Punkte: Es ist kein oder ein unpassender strategischer Ansatz erkennbar Kein Bezug zu Zielgruppen und VBG-Rahmenbedingungen.

    19.5%
  • quality

    Stellen Sie dar, wie sich Ihr strategischer Ansatz in eine kommunikative Leitidee, Tonalität und nachvollziehbare Umsetzungslogik für "Gesundheitsschutz mit System (GMS)" übersetzt. Beschreiben Sie exemplarisch, wie zentrale Botschaf-ten gestaltet, zugespitzt und in geeigneten Kommunikationsformaten erfahrbar gemacht werden. Veranschaulichen Sie anhand ausgewählter Beispiele, wie Aufmerksamkeit erzeugt, Interesse geweckt und der Weg zur GMS-Webseite als zentralem Informationspunkt gestaltet wird. Erreichbare Punktzahlen: 7-10 Punkte: Kreativ- und Umsetzungsleistung sind herausragend. Die Ideen sind eigenständig, klar hergeleitet und markenkonform. Sie verbinden strategische Substanz mit operativer Machbarkeit und zeigen Innovationskraft. 4-6 Punkte: Gute, in sich stimmige Umsetzungsideen mit klar erkennbarem VBG-Bezug. Gestaltung und Tonalität sind schlüssig, aber ohne besondere Eigenständigkeit. 1-3 Punkte: Grundidee nachvollziehbar, aber ohne deutliche Kreativität oder erkennbaren Mehrwert für das VBG-Marketing. 0 Punkte: Keine nachvollziehbare Idee. Kein erkennbarer VBG-Bezug und keine umsetzbare Konzeption.

    19.5%
  • quality

    Beschreiben Sie Ihre Sicht auf die zukünftige Weiterentwicklung des VBG-Marketings. Zeigen Sie auf, welche Trends, Methoden oder Instrumente künftig an Bedeutung gewinnen und wie diese auf die Zielgruppen und Kommunikationsziele der VBG übertragen werden könnten. Gehen Sie auch darauf ein, wie sich die Agentur aktiv in eine fortlaufende Qualitäts- und Wirkungsoptimierung einbringen würde. Erreichbare Punktzahlen: 7-10 Punkte: Die Agentur zeigt ein tiefes Verständnis der Entwicklungsbedarfe des VBG-Marketings und verknüpft strategische, methodische und technologische Trends zu einem konsistenten Zukunftsbild. Die Vorschläge sind innovativ, umsetzbar und klar auf die VBG übertragen. Sie bieten konkrete Ansatzpunkte für Verbesserungen in Planung, Kreation, Distribution und Erfolgsmessung. Die Ausführungen zeigen, dass die Agentur langfristig denkt, Verantwortung für Markenentwicklung übernimmt und aktiv zur Modernisierung beitragen kann. 4-6 Punkte: Die Agentur benennt relevante Trends und liefert plausible Vorschläge zur Weiterentwicklung des VBG-Marketings. Ansätze sind nachvollziehbar, bleiben aber teilweise auf einer allgemeinen Ebene oder ohne Priorisierung der Maßnahmen. 1-3 Punkte: Ideen sind grundsätzlich vorhanden, aber wenig konkret, nicht klar auf die VBG übertragbar oder ohne erkennbaren Mehrwert für künftige Maßnahmen. 0 Punkte: Es werden keine tragfähigen oder relevanten Perspektiven dargelegt. Die Ausführungen bleiben oberflächlich oder wider-sprüchlich.

    6.5%
  • quality

    Bewertet wird die Angebotspräsentation hinsichtlich Organisation, Kompetenzen und Auftritt als Team. Erreichbare Punktzahlen: 7-10 Punkte: Die Präsentation ist strukturiert, fachlich präzise und methodisch nachvollziehbar. Teamaufbau, Zuständigkeiten, Abläufe und Steuerungsmechanismen sind klar beschrieben. Das Vorgehen in der Aufgabenumsetzung wird konkret und realistisch dargestellt. Das vorgestellte Team zeigt, dass es die Anforderungen an das VBG-Marketing vollständig verstanden hat und in der Lage ist, Projekte professionell und effizient umzusetzen. 4-6 Punkte: Die Präsentation ist nachvollziehbar und fachlich solide. Teamstruktur und Vorgehensweise sind grundsätzlich klar, jedoch nicht in allen Details ausgeführt. Das Verständnis der Anforderungen ist erkennbar, aber ohne weitergehende methodische Tiefe. 1-3 Punkte: Grundsätzliche Darlegung vorhanden, jedoch unsystematisch oder unvollständig. Zuständigkeiten und Prozesse sind nur ansatzweise beschrieben; methodisches Vorgehen bleibt vage. 0 Punkte: Darstellung unstrukturiert, wesentliche Informationen zu Organisation, Rollen oder Arbeitsweise fehlen oder sind widersprüchlich.

    13%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 15. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 13. Juli 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an FAKTOR 3 AG · €3.3M

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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