Rahmenvereinbarung für Instandsetzung und Erneuerung von Tür- und Toranlagen in Berlin
Was wird ausgeschrieben
Das Land Berlin schreibt eine Rahmenvereinbarung über vier Jahre für Instandsetzungs- und Erneuerungsleistungen an Türen und Toren im gesamten Stadtgebiet aus. Der Auftrag ist in drei Lose unterteilt: mechanische Türen, technische Türen sowie mechanische und technische Tore. Das geschätzte Gesamtvolumen beträgt rund 19,5 Millionen Euro netto, wobei bis zu 15 Rahmenvertragspartner gebunden werden sollen.
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Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung für Durchführung von Instandsetzungs- und Erneuerungsleistungen an Türen und Toranlagen im gesamten Stadtgebiet. Der maximale Auftragswert je Einzelabruf beträgt 20.000,00 EUR netto. Zur Gewährleistung eines angemessenen Wettbewerbs sowie unter Berücksichtigung der unterschiedlichen fachlichen Anforderungen wird die Leistung in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Mechanische Türen Instandsetzung und Erneuerung mechanischer Türanlagen verschiedener Bauarten ohne elektrische bzw. kraftbetätigte Komponenten. Es ist beabsichtigt, bis zu 5 Rahmenvertragspartner zu beauftragen. Los 2: Technische Türen Instandsetzung und Erneuerung kraftbetätigter und technisch ausgestatteter Türanlagen (z. B. Automatiktüren, Türen mit elektrischen Verriegelungs- oder Steuerungssystemen). Es ist beabsichtigt, bis zu 3 Rahmenvertragspartner zu beauftragen. Los 3: Mechanische und Technische Tore Instandsetzung und Erneuerung mechanischer, kraftbetätigter und technisch ausgestatteter Toranlagen (z. B. Roll-, Sektional-, Schiebe- oder Falttore) einschließlich zugehöriger Steuerungs- und Antriebstechnik. Es ist beabsichtigt, bis zu 7 Rahmenvertragspartner zu beauftragen. Es sollen dementsprechend bis zu max. 15 Rahmenvertragspartner gebunden werden. Das geschätzte Gesamt-Auftragsvolumen, bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren (48 Monate), beträgt 19.488.791,74 EUR netto/23.191.662,17 EUR brutto und wird wie folgt auf die Lose verteilt: Los 1: 5.627.056,19 EUR netto/6.696.196,86 EUR brutto; Los 2: 1.213.344,12 EUR netto/1.443.879,50 EUR brutto; Los 3: 12.648.391,44 EUR netto/15.051.585,81 EUR brutto; Das geschätzte Abrufvolumen je Rahmenvertragspartner beträgt je nach Los 1/5, 1/3 oder 1/7 des geschätzten Gesamt-Auftragsvolumens des jeweiligen Loses. Eine Zuschlagslimitierung gibt es nicht. Kann derjenige Bieter, dem mehrere Zuschläge erteilt werden sollen, jedoch die geforderten kumulierten Mindestkonzern- bzw. Gesamtjahresumsätze nicht vollständig nachweisen, so kann dieser Bieter den Zuschlag nur für eine entsprechend reduzierte Anzahl von Losen erhalten (eingeschränkte Eignung). Die Vergabe der Zuschläge erfolgt in diesem Fall in der nachstehenden Reihenfolge der Lose: 1. Los 3, 2. Los 2, 3. Los 1 (vgl. Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Selbstauskunft"). Für die im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens benannten losbezogenen Mindestanforderungen gilt dieses Verfahren entsprechend. Die Prüfung der Eignung erfolgt somit jeweils losweise und unter Anwendung der oben beschriebenen abgestuften Zuschlagslogik.
Die Berliner Immobilienmanagement GmbH sucht im Auftrag des Landes Berlin Dienstleister für die Wartung und Reparatur von Türen und Toren in städtischen Gebäuden. Die Ausschreibung ist in drei Fachbereiche unterteilt: einfache mechanische Türen, technisch ausgestattete Türen (wie Automatiktüren) sowie mechanische und technische Tore. Insgesamt sollen bis zu 15 Unternehmen als Rahmenvertragspartner für eine Laufzeit von vier Jahren gewonnen werden. Der Auftrag ist so strukturiert, dass auch spezialisierte Betriebe für einzelne Bereiche bieten können, wobei der maximale Wert pro Einzelauftrag bei 20.000 Euro liegt.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Einhaltung der Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG)
- Nachweis der losbezogenen Mindestumsätze gemäß Vergabeunterlagen
- Erfüllung der Eignungskriterien gemäß Selbstauskunft EKP-VA-26-03220
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristenlauf ist nicht ausgeschlossen.
Aufteilung in Lose
3 LoteBei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung für Durchführung von Instandsetzungs- und Erneuerungsleistungen an Türen und Toranlagen im gesamten Stadtgebiet. Der maximale Auftragswert je Einzelabruf beträgt 20.000,00 EUR netto. Los 1: Mechanische Türen Instandsetzung und Erneuerung mechanischer Türanlagen verschiedener Bauarten ohne elektrische bzw. kraftbetätigte Komponenten. Es ist beabsichtigt, bis zu 5 Rahmenvertragspartner zu beauftragen. Es sollen dementsprechend bis zu max. 5 Rahmenvertragspartner gebunden werden. Das geschätzte Gesamt-Auftragsvolumen, bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren (48 Monate), beträgt für das Los 1 "5.627.056,19 EUR netto". Das geschätzte Abrufvolumen je Rahmenvertragspartner beträgt 1/5 des geschätzten Gesamt-Auftragsvolumens dieses Loses. Eine Zuschlagslimitierung gibt es nicht. Kann derjenige Bieter, dem mehrere Zuschläge erteilt werden sollen, jedoch die geforderten kumulierten Mindestkonzern- bzw. Gesamtjahresumsätze nicht vollständig nachweisen (Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Selbstauskunft"), so kann dieser Bieter den Zuschlag nur für eine entsprechend reduzierte Anzahl von Losen erhalten (eingeschränkte Eignung). Die Vergabe der Zuschläge erfolgt in diesem Fall in der nachstehenden Reihenfolge der Lose: 1. Los 3, 2. Los 2, 3. Los 1. Für die im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens benannten losbezogenen Mindestanforderungen gilt dieses Verfahren entsprechend. Die Prüfung der Eignung erfolgt somit jeweils losweise und unter Anwendung der oben beschriebenen abgestuften Zuschlagslogik.
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung für Durchführung von Instandsetzungs- und Erneuerungsleistungen an Türen und Toranlagen im gesamten Stadtgebiet. Der maximale Auftragswert je Einzelabruf beträgt 20.000,00 EUR netto. Los 2: Technische Türen Instandsetzung und Erneuerung kraftbetätigter und technisch ausgestatteter Türanlagen (z. B. Automatiktüren, Türen mit elektrischen Verriegelungs- oder Steuerungssystemen). Es ist beabsichtigt, bis zu 3 Rahmenvertragspartner zu beauftragen. Es sollen dementsprechend bis zu max. 3 Rahmenvertragspartner gebunden werden. Das geschätzte Gesamt-Auftragsvolumen, bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren (48 Monate), beträgt 1.213.344,12 EUR netto. Das geschätzte Abrufvolumen je Rahmenvertragspartner beträgt je nach Los 1/3 des geschätzten Gesamt-Auftragsvolumens dieses Loses. Eine Zuschlagslimitierung gibt es nicht. Kann derjenige Bieter, dem mehrere Zuschläge erteilt werden sollen, jedoch die geforderten kumulierten Mindestkonzern‑ bzw. Gesamtjahresumsätze nicht vollständig nachweisen (Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Selbstauskunft"), so kann dieser Bieter den Zuschlag nur für eine entsprechend reduzierte Anzahl von Losen erhalten (eingeschränkte Eignung). Die Vergabe der Zuschläge erfolgt in diesem Fall in der nachstehenden Reihenfolge der Lose: 1. Los 3, 2. Los 2, 3. Los 1. Für die im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens benannten losbezogenen Mindestanforderungen gilt dieses Verfahren entsprechend. Die Prüfung der Eignung erfolgt somit jeweils losweise und unter Anwendung der oben beschriebenen abgestuften Zuschlagslogik.
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung für Durchführung von Instandsetzungs- und Erneuerungsleistungen an Türen und Toranlagen im gesamten Stadtgebiet. Der maximale Auftragswert je Einzelabruf beträgt 20.000,00 EUR netto. Los 3: Mechanische und Technische Tore Instandsetzung und Erneuerung mechanischer, kraftbetätigter und technisch ausgestatteter Toranlagen (z. B. Roll-, Sektional-, Schiebe- oder Falttore) einschließlich zugehöriger Steuerungs- und Antriebstechnik. Es ist beabsichtigt, bis zu 7 Rahmenvertragspartner zu beauftragen. Es sollen dementsprechend bis zu max. 7 Rahmenvertragspartner gebunden werden. Das geschätzte Gesamt-Auftragsvolumen, bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren (48 Monate), beträgt 12.648.391,44 EUR netto. Das geschätzte Abrufvolumen je Rahmenvertragspartner beträgt 1/7 des geschätzten Gesamt-Auftragsvolumens dieses Loses. Eine Zuschlagslimitierung gibt es nicht. Kann derjenige Bieter, dem mehrere Zuschläge erteilt werden sollen, jedoch die geforderten kumulierten Mindestkonzern‑ bzw. Gesamtjahresumsätze nicht vollständig nachweisen (Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Selbstauskunft"), so kann dieser Bieter den Zuschlag nur für eine entsprechend reduzierte Anzahl von Losen erhalten (eingeschränkte Eignung). Die Vergabe der Zuschläge erfolgt in diesem Fall in der nachstehenden Reihenfolge der Lose: 1. Los 3, 2. Los 2, 3. Los 1. Für die im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens benannten losbezogenen Mindestanforderungen gilt dieses Verfahren entsprechend. Die Prüfung der Eignung erfolgt somit jeweils losweise und unter Anwendung der oben beschriebenen abgestuften Zuschlagslogik.
Zuschlagskriterien
12 Kriterien- price60%
Der Angebotspreis ergibt sich aus der "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen" und "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze". Angebotspreis =Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze. Die bei der Wertung berücksichtige "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze" ergibt sich aus Multiplikation des Mittelwerts aller angebotenen Stundenverrechnungssätze sowie einem voraussichtlichem Gesamtstundenaufwand aller Stundensätze über die Vertragslaufzeit von - Los 1: 2500 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 2500 Std.]; - Los 2: 1000 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 1000 Std.]; - Los 3: 5000 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 5000 Std.]. Die Wertung der "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen" ergibt sich aus der Summe der gemäß Leistungsverzeichnis (GAEB-LV) als "Bedarfspositionen" deklarierten Leistungspositionen (- ohne Bedarfspositionen der Stundenverrechnungssätze -) unter Berücksichtigung der je Leistungsposition dargestellten Mengen. Wertung: (niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/Angebotspreis aktueller Bewerber) x maximale Punkte (600) = erreichte Punkte (maximal 600). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
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Die Handlingsfee des Materialeinkaufs ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Einkaufspreis des Materials. Die Angebot ist auf Basis folgender Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Materialeinkauf bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Materialeinkauf von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Materialeinkauf ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln. Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (300). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
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Die Handlingsfee des Nachunternehmereinsatzes ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Nachunternehmereinsatzes. Das Angebot ist auf Basis folgender Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Nachunternehmereinsatz bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Nachunternehmereinsatz von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Nachunternehmereinsatz ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln. Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (50). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
- price5%
Die Handlingsfee auf Mietleistungen ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Mietleistungen. Die Angebot ist auf Basis der folgenden Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Mietleistungen bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Mietleistungen von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Mietleistungen ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln. Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (50). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
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Der Angebotspreis ergibt sich aus der "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen" und "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze". Angebotspreis =Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze. Die bei der Wertung berücksichtige "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze" ergibt sich aus Multiplikation des Mittelwerts aller angebotenen Stundenverrechnungssätze sowie einem voraussichtlichem Gesamtstundenaufwand aller Stundensätze über die Vertragslaufzeit von - Los 1: 5000 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 5000 Std.]; - Los 2: 1000 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 1000 Std.]; - Los 3: 2500 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 2500 Std.]. Die Wertung der "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen" ergibt sich aus der Summe der gemäß Leistungsverzeichnis (GAEB-LV) als "Bedarfspositionen" deklarierten Leistungspositionen (- ohne Bedarfspositionen der Stundenverrechnungssätze -) unter Berücksichtigung der je Leistungsposition dargestellten Mengen. Wertung: (niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/Angebotspreis aktueller Bewerber) x maximale Punkte (600) = erreichte Punkte (maximal 600). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
- price30%
Die Handlingsfee des Materialeinkaufs ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Einkaufspreis des Materials. Die Angebot ist auf Basis folgender Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Materialeinkauf bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Materialeinkauf von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Materialeinkauf ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln. Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (300). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
- price5%
Die Handlingsfee des Nachunternehmereinsatzes ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Nachunternehmereinsatzes. Das Angebot ist auf Basis folgender Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Nachunternehmereinsatz bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Nachunternehmereinsatz von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Nachunternehmereinsatz ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln. Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (50). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
- price5%
Die Handlingsfee auf Mietleistungen ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Mietleistungen. Die Angebot ist auf Basis der folgenden Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Mietleistungen bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Mietleistungen von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Mietleistungen ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln. Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (50). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
- price60%
Der Angebotspreis ergibt sich aus der "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen" und "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze". Angebotspreis =Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze. Die bei der Wertung berücksichtige "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze" ergibt sich aus Multiplikation des Mittelwerts aller angebotenen Stundenverrechnungssätze sowie einem voraussichtlichem Gesamtstundenaufwand aller Stundensätze über die Vertragslaufzeit von - Los 1: 2500 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 2500 Std.]; - Los 2: 1000 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 1000 Std.]; - Los 3: 5000 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 5000 Std.]. Die Wertung der "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen" ergibt sich aus der Summe der gemäß Leistungsverzeichnis (GAEB-LV) als "Bedarfspositionen" deklarierten Leistungspositionen (- ohne Bedarfspositionen der Stundenverrechnungssätze -) unter Berücksichtigung der je Leistungsposition dargestellten Mengen. Wertung: (niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/Angebotspreis aktueller Bewerber) x maximale Punkte (600) = erreichte Punkte (maximal 600). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
- price30%
Die Handlingsfee des Materialeinkaufs ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Einkaufspreis des Materials. Das Angebot ist auf Basis folgender Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Materialeinkauf bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Materialeinkauf von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Materialeinkauf ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln. Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (300). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
- price5%
Die Handlingsfee des Nachunternehmereinsatzes ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Nachunternehmereinsatzes. Die Angebot ist auf Basis folgender Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Nachunternehmereinsatz bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Nachunternehmereinsatz von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Nachunternehmereinsatz ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln. Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (50). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
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Die Handlingsfee auf Mietleistungen ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Mietleistungen. Die Angebot ist auf Basis der folgenden Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Mietleistungen bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Mietleistungen von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Mietleistungen ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln. Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (50). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
Zeitplan
- 8. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 9. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung